Untuk menilai secara realistis biaya perusahaan yang diarahkan pada produksi produk atau penyediaan layanan, metodologi khusus diterapkan. Analisis biaya fungsional adalah teknologi khusus yang dapat digunakan untuk memperkirakan biaya tanpa mengacu pada struktur organisasi perusahaan. Alat ini memungkinkan manajer untuk lebih memahami hubungan dan proses produksi. Fitur metode ini, fitur utamanya dan rekomendasi penggunaan akan dibahas di bawah ini.
Tujuan dan fitur teknik
Analisis biaya fungsional (FSA) adalah metode yang memungkinkan Anda untuk menentukan tidak hanya biaya, tetapi juga karakteristik produk lainnya. Ini didasarkan pada penggunaan sumber daya dan fungsi perusahaan (tindakan yang dilakukan pada setiap tahap siklus produksi),yang terlibat dalam proses pembuatan barang dan penyediaan jasa.
Ini adalah alternatif dari pendekatan tradisional. FSA berbeda dari mereka dalam kualitas berikut:
- Informasi disajikan dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh staf. Karyawan yang terlibat dalam proses bisnis memiliki akses ke data yang disajikan dengan cara yang dapat dimengerti.
- Biaya overhead didistribusikan sesuai dengan prinsip perhitungan yang akurat dari penggunaan sumber daya perusahaan. Pada saat yang sama, informasi diungkapkan secara rinci tentang proses di mana barang-barang tertentu diterima atau layanan diberikan. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi dampak pada biaya pengeluaran tertentu.
Analisis biaya fungsional adalah teknik praktis yang mengungkapkan informasi tentang pengeluaran perusahaan. Dengan bantuannya, berbagai pekerjaan dilakukan. Selain itu, prinsip-prinsip umum metodologi dapat diterapkan baik pada saat ini maupun dalam manajemen strategis organisasi.
Penerapan hasil analisis
Mempertimbangkan tujuan dan sasaran analisis biaya fungsional, perlu dicatat bahwa dengan bantuannya banyak jenis pekerjaan dilakukan:
- Informasi nyata tentang efektivitas pusat pertanggungjawaban pada objek yang diteliti dikumpulkan dan disajikan dalam bentuk yang dapat diakses.
- Arah ditentukan dan analisis umum biaya berbagai proses bisnis dilakukan. Misalnya, pembuatan produk, pemasaran, penjualan, layanan, pemantauan kualitas, dll. Dapat diteliti.
- Sedang berlangsunganalisis komparatif dan mendukung pilihan proses bisnis yang paling hemat biaya, serta teknologi untuk implementasinya.
- Melakukan kegiatan analitis yang bertujuan untuk menetapkan dan memperkuat fungsi unit struktural objek studi. Ini meningkatkan kualitas produk jadi organisasi.
- Biaya utama, tambahan, serta yang tidak perlu selama kegiatan utama diidentifikasi dan diselidiki.
- Mengembangkan dan membandingkan cara untuk mengurangi biaya produksi, pemasaran, dan manajemen. Hal ini dimungkinkan karena perampingan fungsi bengkel, lokasi produksi dan unit struktural lainnya.
- Usulan perbaikan sedang dianalisis dan diintegrasikan ke dalam operasi perusahaan.
Tujuan dan sasaran metode
Metodologi ini melibatkan pengembangan dan penerapan praktis dari model-model khusus. Mempertimbangkan tujuan dan sasaran dari analisis biaya fungsional, dapat dicatat bahwa itu diperlukan untuk meningkatkan kerja organisasi. Selain itu, saat menggunakan teknik ini, efisiensi meningkat ke arah yang berbeda. Dengan demikian, indikator intensitas tenaga kerja, biaya, produktivitas ditingkatkan. Saat membangun model, dimungkinkan untuk memperoleh sejumlah besar informasi penting untuk pengambilan keputusan. Selain itu, hasil studi semacam itu bisa sangat tidak terduga bagi para manajer.
Tujuan dari analisis biaya adalah untuk mendapatkan informasi yang diperlukan tentang efisiensi pusattanggung jawab organisasi. Ini menjadi mungkin berkat pembangunan sistem indikator biaya dan waktu, serta selama analisis biaya tenaga kerja, intensitas tenaga kerja, dan sejumlah indikator relatif lainnya.
Dalam proses manajemen operasional, metodologi ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan rekomendasi tentang tindakan yang akan meningkatkan keuntungan, serta meningkatkan efisiensi perusahaan. Saat melakukan manajemen strategis, Anda bisa mendapatkan informasi penting untuk membuat keputusan tentang reorganisasi, mengubah jangkauan, meluncurkan produk baru, diversifikasi, dll.
Tujuan analisis biaya adalah untuk menyediakan data tentang cara mengalokasikan kembali sumber daya perusahaan dengan benar untuk mendapatkan manfaat maksimal. Untuk ini, kemungkinan faktor yang memiliki pengaruh terbesar pada hasil akhir ditentukan. Misalnya, ini bisa berupa kualitas, pengurangan biaya, layanan, optimalisasi intensitas tenaga kerja, dll. Berdasarkan penelitian, keputusan dibuat untuk membiayai area yang paling tepat.
Model BCA digunakan untuk mengurangi biaya produksi, meningkatkan produktivitas, mengurangi waktu dan meningkatkan teknologi untuk pembuatan produk jadi.
Algoritme teknik
Ada beberapa tahapan utama dalam analisis biaya fungsional. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil penelitian yang dapat diandalkan.
Langkah pertama menentukan fungsi mana yang dilakukan secara berurutan selama produksiproduk jadi. Setelah menyusun daftar proses yang dilalui bahan mentah dalam proses transformasinya menjadi produk akhir, mereka dibagi menjadi dua kelompok. Kategori pertama mencakup fitur yang memengaruhi nilai produk, dan kategori kedua mencakup fitur yang tidak memengaruhi nilai produk. Setelah itu, proses dioptimalkan. Penting untuk mengurangi atau sepenuhnya menghilangkan (jika mungkin) semua langkah yang tidak mempengaruhi nilai produk. Dengan cara ini Anda dapat menghemat biaya.
Pada tahap kedua dari analisis biaya fungsional untuk setiap proses individu, biaya untuk seluruh periode pelaporan ditentukan. Ini juga menghitung jumlah jam kerja yang dihabiskan untuk fungsi serupa.
Tahap ketiga melibatkan perhitungan jumlah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam proses produksi dan penyelesaian setiap proses. Jadi, misalnya, pengoperasian mesin ditandai dengan biaya langsung dan overhead, yang secara total meninggalkan 250 ribu rubel. di tahun. Selama ini, peralatan tersebut akan memproduksi 25 ribu unit produk. Perkiraan biaya sumber biaya adalah 10 rubel. untuk satu produk. Mesin menghasilkan 6 produk per jam, sehingga satuan ukuran alternatif dapat menjadi indikator biaya 60 rubel. pada jam satu. Kedua ekuivalen tersebut dapat digunakan dalam proses perhitungan kuantitas biaya.
Mempertimbangkan dasar-dasar analisis biaya fungsional, dapat dicatat bahwa dalam melakukan pekerjaan tersebut, dua jenis sumber biaya dapat digunakan:
- Dengan fungsi (penggerak aktivitas). Ini menunjukkan bagaimana objek biaya mempengaruhi granularitas proses.
- Berdasarkan sumber daya (sumber dayapengemudi). Mencerminkan bagaimana tingkat aktivitas fungsional mempengaruhi biaya.
Pada tahap keempat, setelah menentukan sumber biaya, untuk setiap tahap siklus produksi, dilakukan perhitungan akhir biaya yang timbul dalam pembuatan produk tertentu.
Dalam setiap kasus, tahapan produksi dipertimbangkan pada skala yang berbeda. Hal ini dipilih sesuai dengan tujuan penelitian. Jika model terlalu detail, perhitungan FCA bisa menjadi lebih rumit. Bahkan sebelum penelitian dimulai, tingkat kerumitan proses ini sudah ditentukan. Itu tergantung pada biaya yang dialokasikan organisasi untuk studi.
Cara mengaplikasikan hasil penelitian
Analisis biaya fungsional adalah sistem efektif yang memungkinkan Anda menyelesaikan sejumlah masalah. Mereka terkait dengan tingkat profitabilitas yang telah direncanakan oleh pabrikan. Dengan bantuan OJK, Anda dapat menjawab pertanyaan berikut:
- Apakah pasar menetapkan tingkat harga, atau dapatkah produsen memilih harga terbaik untuk menjual produk jadi?
- Apakah kenaikan biaya itu wajib, yang penyisihannya dihitung menurut metode OJK?
- Haruskah biaya dinaikkan secara proporsional jika ada kebutuhan yang dapat dibenarkan, atau haruskah hanya mendanai area tertentu?
- Bagaimana indikator OJK dibandingkan dengan tingkat harga akhir produk?
Dapat dikatakan bahwa analisis biaya adalah teknik yang memungkinkan Anda untuk menilai tingkat keuntungan yang dapat diperolehmendapatkan organisasi dalam pembuatan produk tertentu.
Jika biaya ditaksir dengan benar, maka laba sebelum pajak akan sama dengan selisih antara harga jual dan biaya, yang dihitung dengan metode OJK. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk menentukan pada tahap perencanaan produk mana yang tidak menguntungkan. Harga jual dalam hal ini akan lebih kecil dari total biaya. Perubahan yang tepat dapat dilakukan tepat waktu untuk mencegah konsekuensi negatif.
Meningkatkan efisiensi proses bisnis
Melakukan analisis biaya fungsional memungkinkan Anda meningkatkan efisiensi produksi. Prosedur ini dilakukan dalam tiga tahap:
- Analisis proses produksi, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan prosedur penerapannya.
- Mengidentifikasi penyebab yang menjelaskan terjadinya pengeluaran yang tidak produktif, dan juga mencari cara untuk menghilangkannya.
- Pemantauan sedang dilakukan dan teknologi yang relevan diperkenalkan ke dalam proses produksi.
Dimungkinkan untuk mendesain ulang kegiatan perusahaan untuk mengurangi waktu, biaya, tenaga yang dikeluarkan dengan bantuan analisis biaya fungsional. FSA memungkinkan Anda untuk menguranginya dengan meningkatkan teknologi produksi. Untuk melakukan ini, serangkaian tindakan dilakukan:
- Daftar proses dikompilasi dan diberi peringkat berdasarkan biaya, waktu yang dihabiskan dan intensitas tenaga kerja.
- Pilih fungsi yang paling mahal.
- Waktu yang dibutuhkanuntuk melakukan proses produksi tertentu, dikurangi.
- Langkah produksi yang tidak perlu dihilangkan.
- Kombinasi semua fungsi yang diperlukan diatur.
- Sumber daya dialokasikan kembali, membebaskan modal seiring dengan peningkatan teknologi.
Tindakan tersebut dapat meningkatkan produksi, meningkatkan kualitas hasil kegiatan organisasi. Pada saat yang sama, berbagai tahap proses manufaktur dibandingkan, dan teknologi rasional dipilih. Mereka didanai. Proses yang tidak menguntungkan dan terlalu mahal diperbaiki atau dihilangkan sama sekali.
Informasi yang diperoleh selama OJK digunakan dengan berbagai metode analisis, misalnya analisis strategis, biaya, waktu. Juga, analisis biaya fungsional personel dapat dilakukan, yang datanya digunakan selama mempelajari indikator intensitas tenaga kerja. Masalah penentuan target biaya produk jadi dan harga yang mengikuti siklus hidup produk juga sedang diselesaikan.
Sistem anggaran dibentuk berdasarkan metodologi FSA di perusahaan. Pertama, volume dan harga pekerjaan, serta jumlah sumber daya, ditentukan. Jika arah ini menguntungkan, anggaran dibuat untuk menyelesaikan tugas produksi. Keputusan dalam hal ini bertujuan dan sadar. Sumber daya didistribusikan sesuai dengan skema yang optimal. Berdasarkan hal ini, sistem anggaran yang wajar sedang dibentuk.
Manfaat FSA
Teknologi analisis biaya fungsional memiliki sejumlah kelebihan dan kekurangan. Kualitas positif dari teknik ini meliputi:
- Analis mendapatkan informasi yang akurat tentang komponen apa yang membentuk biaya produk jadi. Ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dalam perencanaan strategis kegiatan organisasi dalam hal menentukan harga untuk produk jadi, rasio produk yang benar. Manajer dapat membuat keputusan yang tepat tentang apakah akan memproduksi sendiri produk tertentu atau membelinya untuk diproses lebih lanjut.
- Berdasarkan penelitian yang telah Anda lakukan, Anda dapat menentukan apakah Anda perlu mendanai R&D di industri, mengotomatiskan proses produksi, mempromosikan produk atau layanan, dll.
- Klarifikasi kinerja fungsi produksi. Hal ini memungkinkan organisasi untuk lebih fokus pada proses manufaktur yang mahal, efisiensinya, dan mengurangi aktivitas yang tidak bernilai tambah.
Kekurangan metodologi
Analisis biaya fungsional memiliki beberapa kelemahan:
- Jika perincian proses tidak benar, perhitungannya bisa menjadi sulit, karena model menjadi kelebihan beban dengan detail. Ini menjadi terlalu rumit.
- Manajer sering meremehkan pentingnya pengumpulan data tentang sumber biaya berdasarkan fungsi.
- Untuk menerapkan teknik ini secara kualitatif, Anda memerlukan perangkat lunak khusus.
- Karena perubahan organisasi, model dengan cepat menjadi usang.
- Proses implementasi tidak selalu dianggap cukup serius oleh manajemen, mungkin tidak diperhitungkan saat mengambil keputusan.
contoh aplikasi FCA
Untuk lebih memahami fitur analisis biaya fungsional dari sistem fungsi produksi, Anda perlu mempertimbangkan penerapannya dengan sebuah contoh. Hampir semua perusahaan dapat menetapkan harga produk secara tidak tepat, terutama jika memproduksi dan menjual produk dalam jumlah besar. Untuk memahami mengapa kesalahan seperti itu terjadi, kita dapat mempertimbangkan pengoperasian dua pabrik.
Produsen membuat pena tulis biasa. Jadi, di pabrik pertama, 1 juta pulpen biru diproduksi per tahun, dan di pabrik kedua - 100 ribu keping. Guna memaksimalkan kapasitas produksi, selain pulpen biru, pabrik kedua memproduksi 65.000 pulpen hitam, 15.000 pulpen merah, 13.000 pulpen ungu, dan sejumlah varietas lainnya. Secara umum, pabrik kedua menghasilkan hingga 1000 jenis kandang yang berbeda per tahun. Volume produksi di sini berkisar antara 500 hingga 1 juta keping. di tahun. Jadi kebetulan jumlah produk pabrik pertama dan kedua sama, mencapai satu juta unit per tahun.
Dapat diasumsikan bahwa dalam hal ini kedua industri membutuhkan jumlah pekerjaan yang sama, menghabiskan jumlah jam, bahan, dll yang sama. Tetapi ada perbedaan yang signifikan dalam organisasi proses produksi. Pabrik kedua memiliki lebih banyak staf. Staf termasuk spesialis yang terlibat dalampertanyaan:
- pengaturan dan pengontrolan unit, mesin, saluran, dll.;
- Memeriksa peralatan setelah penyiapan;
- menerima dan memeriksa bahan baku, bahan dan suku cadang yang digunakan dalam proses produksi;
- bahan bergerak, produk jadi, pengiriman ke titik distribusi;
- mendaur ulang pernikahan;
- desain, implementasi perubahan desain;
- berurusan dengan pemasok;
- merencanakan pasokan suku cadang dan bahan baku;
- modernisasi dan pemrograman sistem perangkat lunak yang lebih luas daripada pabrik pertama.
Pabrik kedua memiliki waktu henti yang lebih tinggi, lebih banyak waktu lembur. Gudang diisi ulang, lebih banyak perbaikan dan pemborosan. Ini dan banyak pertanyaan lainnya mengarah pada perbedaan antara harga dan kenyataan pasar.
Untuk meningkatkan keuntungan, pabrik kedua harus mengurangi produksi pulpen biru polos, yang jumlahnya cukup banyak di pasaran, dan menghasilkan varietas berwarna. Barang-barang ini dijual lebih dari pulpen biru (walaupun biaya produksinya hampir sama dengan pulpen biru). OJK akan membantu menentukan produk apa, berapa banyak yang harus diproduksi, bagaimana memangkas biaya.
Pengembangan metode FSA
Dalam pengembangan metode yang disajikan, analisis biaya fungsional manajemen muncul. Ini memungkinkan Anda untuk lebih akurat mengaitkan biaya proses produksi dan produk jadi. Penggunaan kedua metode ini memungkinkan tidak hanya untuk mengidentifikasi biaya, tetapi juga untuk mengelolanya.
Analisis biaya fungsional dari proses produksi memungkinkan Anda untuk mengevaluasi area perusahaan berikut:
- Proses utama, bantu, dan kontrol dalam bisnis.
- Pemuatan divisi struktural, manajer, efisiensi distribusi fungsi antara proses eksternal dan internal.
- Kegiatan produksi utama perusahaan, yang sedang dipelajari untuk memperoleh informasi yang dapat diandalkan untuk manajemen pada periode saat ini dan yang akan datang.
- Biaya produk jadi, dengan mempertimbangkan pekerjaan pusat tanggung jawab.
