Aktivitas perusahaan mana pun memerlukan kontrol yang ketat untuk menghindari kesalahan dan konsekuensi negatifnya, serta untuk mengidentifikasi kejahatan ekonomi dan orang-orang yang terkait dengannya. Untuk tujuan ini, pemeriksaan khusus dilakukan - audit wajib dan inisiatif. Mengetahui esensi dari konsep-konsep ini, apa perbedaannya dan apa praktiknya, akan bermanfaat tidak hanya bagi para ekonom, akuntan, dan pemodal, tetapi juga bagi orang-orang terpelajar modern.
Konsep dan esensi
Kata "audit" digunakan untuk merujuk pada audit kegiatan ekonomi, ekonomi dan keuangan suatu perusahaan oleh spesialis independen yang telah menerima pelatihan khusus dan disertifikasi dengan cara yang ditentukan oleh hukum yang berlaku, serta standar negara (federal) atau internasional. Ada beberapa jenis pemeriksaan tersebut, yang paling umum adalah dua - wajib dan inisiatif. mengaudit,yang dilakukan untuk memenuhi persyaratan undang-undang, disebut wajib. Misalnya, audit semacam itu harus dilakukan oleh perusahaan saham gabungan, peserta profesional di pasar keuangan atau saham, perusahaan asuransi, bank, dll. Hasil audit ini dikirim ke badan negara yang mengawasi kegiatan perusahaan tersebut. Hal yang sama sekali berbeda dengan audit inisiatif. Dari namanya saja, pemeriksaan semacam itu tidak wajib, tetapi dilakukan semata-mata atas permintaan atau kebutuhan internal perusahaan. Hasil audit ini tidak dikirim kemana-mana, tetapi digunakan oleh pemilik atau manajer untuk mempelajari dan mengambil keputusan yang tepat.
Inisiator acara
Keputusan untuk melakukan inspeksi opsional dapat dibuat:
- Untuk perusahaan saham gabungan - oleh pemegang saham, dewan pengawas atau komisi audit (badan-badan ini wajib untuk bentuk organisasi dan badan hukum semacam itu), serta badan eksekutif (dewan direksi, papan, dll.).
- Untuk perseroan terbatas, perseroan tambahan, kemitraan terbatas, perusahaan swasta, dll. - oleh pemilik, dewan pengawas atau komisi audit (jika pemilihan atau penunjukan mereka diatur oleh dokumen internal). Selain itu, keputusan juga dapat diambil oleh badan eksekutif (direktur, manajer, presiden perusahaan sesuai dengan Piagam Badan Hukum).wajah).
- Untuk individu - pengusaha - oleh pengusaha itu sendiri.
Syarat dan fitur
Audit inisiatif biasanya dilakukan secara tiba-tiba, yaitu tanpa peringatan pihak-pihak yang berkepentingan (kepala akuntan, direktur keuangan, dll.) untuk menghindari penggantian dokumen atau perubahan informasi. Pemeriksaan seperti itu tidak berlangsung lama, tanpa mengganggu operasi normal perusahaan, kecuali untuk keperluan inventarisasi.
Audit inisiatif tidak diinginkan untuk dipercayakan kepada perusahaan yang sama atau firma yang memberi nasihat kepada perusahaan dalam menjalankan aktivitasnya. Ini akan membantu untuk mengidentifikasi kesalahan dan ketidakakuratan yang terjadi selama kegiatan dan terlewatkan oleh auditor sebelumnya baik secara tidak sengaja atau sengaja, karena kolusi antara akuntan dan perusahaan audit jarang terjadi, tetapi masih terjadi.
Mata Pelajaran
Karena audit inisiatif dilakukan secara eksklusif sesuai keinginan, pelanggan sendiri yang menentukan objek studi. Ini mungkin termasuk:
- Pembukuan dan pembukuan pajak yang benar (penyusunan dan pembukuan dokumen utama, bagan rekening dan posting, perhitungan pajak dan biaya, dll.).
- Kepatuhan ketentuan perjanjian dan kontrak dengan kondisi pasar.
- Persiapan yang benar dan penyampaian laporan keuangan dan laporan lainnya kepada layanan fiskal dan lembaga pemerintah lainnya yang mengendalikan kegiatan perusahaan.
- Kinerja keuangan dan ekonomi perusahaan (likuiditas, kemandirian finansial,resistensi terhadap fluktuasi pasar, dll.).
- Tata kelola perusahaan (pemenuhan persyaratan hukum untuk tata cara penyelenggaraan dan rapat pemegang saham atau pendiri, pengambilan keputusan, dll.).
- Inventarisasi saham dan produk jadi, uang dan aset lainnya, serta aset tetap.
- Memeriksa harga sudah benar.
Kapan harus dilakukan?
Audit inisiatif suatu perusahaan adalah pekerjaan spesialis bergaji tinggi, sehingga perusahaan tidak melakukannya secara teratur, tetapi hanya jika diperlukan. Pemeriksaan seperti itu mungkin diperlukan, misalnya, dalam kasus berikut:
- Sebelum jadwal pemeriksaan otoritas fiskal (dinas pajak).
- Menentukan nilai perusahaan dengan maksud untuk menjualnya.
- Saat merencanakan untuk menarik investasi, serta memperoleh pinjaman atau kredit yang besar.
- Untuk membuat keputusan bisnis penting yang berkaitan dengan kondisi keuangan dan ekonomi perusahaan.
- Jika ada kecurigaan tentang kegiatan kepala akuntan atau direktur, serta dengan maksud untuk mengubah orang yang memegang posisi ini.
Hasil verifikasi
Melakukan audit inisiatif memberi pemilik dan manajer perusahaan kesempatan untuk mengontrol pekerjaan akuntansi, ekonom dan pemodal, serta mengevaluasi kinerja seluruh perusahaan. Selain itu, para ahli akan menyarankanuntuk menghilangkan kesalahan dan ketidakakuratan, serta meminta cara menghindarinya di masa mendatang. Berdasarkan hasil audit, auditor juga dapat membantu dalam membuat keputusan yang tepat baik pada transaksi besar perusahaan itu sendiri maupun pada niat pemilik untuk menjualnya, dan menggabungkan atau mengambil alih.
Laporan Auditor
Audit inisiatif berakhir dengan pengiriman laporan lengkap kepada pelanggan, yang disebut "Pendapat auditor". Dokumen ini harus berisi:
- Deskripsi objek cek. Misalnya, laporan keuangan tahunan, kebenaran catatan akuntansi, keakuratan akuntansi untuk persediaan dan barang jadi, dll.
- Periode audit, serta interval waktu yang dicakup.
- Dokumen peraturan yang digunakan dalam pekerjaan auditor.
- Perhitungan odds.
- Kesimpulan dan rekomendasi.
- Informasi lengkap tentang auditor, data pendaftaran dan sertifikasi negaranya.
Kesimpulan harus dijahit, ditandatangani, dan disegel. Auditor bertanggung jawab atas hasil audit dan kesimpulan, sehingga dokumen ini dapat digunakan di pengadilan jika diperlukan, tetapi hanya jika klien dan auditor bukan pihak terkait.
Menjadi atau tidak?
Jika kepercayaan pada akuntan 100%, dan tidak ada turnover besar, niat untuk menjual atau transaksi besar, lalu seberapa besar perusahaan kecil membutuhkan audit inisiatif? Maksud dan nilai seperti itupemeriksaan bahwa itu dilakukan oleh spesialis tingkat tinggi, yang tidak mampu dipertahankan oleh usaha kecil secara permanen. Akhir-akhir ini, denda jasa fiskal dan badan pengawas dan pengatur lainnya meningkat secara signifikan, dan tidak ada yang kebal dari kesalahan dalam akuntansi atau akuntansi pajak. Itulah sebabnya bahkan perusahaan kecil harus melakukan audit inisiatif setidaknya setahun sekali.
