Komunikasi adalah salah satu kebutuhan dasar manusia, selain tidur dan makanan. Orang modern memiliki beberapa cara yang terjangkau dan efektif untuk berbicara dengan teman dan kerabat, kolega, dan mitra bisnis. Ini termasuk komunikasi tatap muka, komunikasi seluler dan Internet.
Dua metode terakhir muncul relatif baru-baru ini. Untuk waktu yang lama, komunikasi jarak jauh hanya dimungkinkan dengan bantuan pesan. Mereka ditulis tangan dan dikirim melalui pos. Jenis komunikasi ini bertahan hingga hari ini. Namun, surat tulisan tangan telah diganti dengan email.
Mari kita definisikan
Kata "surat" memiliki beberapa arti.
Pertama, ini adalah sistem karakter tertulis, yang diperlukan untuk memperbaiki ucapan lisan.
Contoh: Para ilmuwan telah memecahkan huruf kuno suku Indian Maya.
Kedua, ini adalah tampilan teks informasi yang dicetak di atas kertas.
Contoh: Siswa bertanya kepada gurunya bagaimana menyelesaikan huruf menurut bahasa Rusianorma bahasa.
Ketiga, teks tulisan tangan atau elektronik yang berisi informasi yang ditujukan kepada penerima.
Contoh: Surat dari rumah berisi berita penting dari ayah saya diterima seminggu setelah dikirim.
Bagaimana cara mengakhiri surat dan bagaimana memulainya? Pertanyaan-pertanyaan ini ditanyakan oleh semua orang, apa pun jenis pesan yang mereka buat: elektronik atau tulisan tangan. Dalam artikel ini, kita harus menjawab yang pertama.
Jenis huruf
Sebelum berbicara tentang cara terbaik untuk menyelesaikan sebuah surat, ada baiknya memahami jenisnya. Nada umum dan ekspresi yang digunakan bergantung pada ini. Jadi, pesan bisa berupa:
- bisnis;
- pribadi;
- selamat.
Surat bisnis biasanya disebut jenis dokumentasi ini, yang berfungsi sebagai sarana pertukaran informasi antara organisasi dan institusi yang berbeda. Itu juga bisa disebut "korespondensi resmi". Beberapa jenis surat yang termasuk dalam kategori ini memerlukan tanggapan (misalnya, petisi, banding, permintaan), yang lain tidak (misalnya, peringatan, pengingat, penegasan).
Surat yang ditulis oleh seseorang dan ditujukan kepada orang lain disebut surat pribadi.
Surat yang bertujuan untuk memberi selamat kepada orang, organisasi, atau lembaga tidak resmi atas suatu peristiwa atau pencapaian yang menggembirakan disebut surat ucapan selamat.
Di bawah ini kita akan mengetahui cara menyelesaikan huruf dengan benar, tergantung pada jenis dan tujuannya.
Struktur keseluruhan
Terlepas dari jenisnya, semua huruf memiliki struktur yang kira-kira sama. Perlu dicatat bahwa dua poin pertama adalah tipikal hanya untuk korespondensi resmi.
- Alamat pengirim.
- Tanggal.
- Salam.
- Teks yang berisi informasi dasar.
- Frasa terakhir.
- PS.
Korespondensi bisnis
Penulisan korespondensi jenis ini harus diperlakukan dengan perhatian khusus, karena kesalahan ejaan, tanda baca, atau gaya bahasa yang dibuat oleh pengirim dapat berdampak buruk pada citra perusahaan atau lembaga yang diwakilinya. Saat menyusun kalimat, preferensi harus diberikan pada kalimat sederhana dan hindari sejumlah besar struktur yang rumit. Nada umum harus hormat. Hal utama adalah bahwa inti dari surat itu harus diungkapkan pada akhirnya, karena orang lebih memperhatikan bagian tertentu dari teks ini.
Bagaimana cara menyelesaikan surat yang berstatus resmi? Frase penutup yang paling sukses adalah:
- Harapan untuk kerjasama yang bermanfaat lebih lanjut.
- Harapan untuk kerjasama yang berkelanjutan.
- Terima kasih atas perhatiannya.
- Dengan hormat, Ivanov Ivan Ivanovich.
- Dengan hormat, Ivanov Ivan Ivanovich.
Cara mengakhiri surat kepada orang pribadi dengan indah
Jenis korespondensi ini tidak memerlukan perhatian lebih dari kompilator. Namun, dalam proses menulis, seseorang tetap tidak boleh melupakan literasi. Dalam hal ini, banyaklebih mudah untuk menulis email, karena kesalahan yang ditemukan mudah untuk diperbaiki. Dalam hal teks tulisan tangan, Anda harus menulis ulang teks yang sudah jadi.
Sebelum memulai proses, Anda perlu memutuskan konten utama dan reaksi penerima. Jika penting bagi pengirim untuk menerima jawaban sesegera mungkin, maka pada bagian akhir lebih baik membuat catatan yang sesuai. Akhir cerita harus merupakan kesimpulan logis untuk semua yang tertulis di atas, jika tidak, Anda dapat mempermalukan penerima dan membuatnya berpikir tentang apa yang ingin dikatakan pengirim.
Frasa yang paling umum digunakan di akhir surat adalah:
- Temanmu, Peter.
- Sampai jumpa!
- Menunggu jawaban.
- Ciuman, Maria.
- Datanglah sesegera mungkin.
- Semua yang terbaik, temanmu Peter.
Pengirim dapat membuat akhir surat sendiri. Dalam hal ini, ia akan memiliki karakter yang unik dan penerima pasti akan menyukainya.
Menjawab pertanyaan bagaimana menyelesaikan surat ucapan selamat, Anda perlu memperhatikan penampilannya. Jika pengirim dan penerima adalah pejabat, maka frasa terakhir harus netral. Dalam kasus lain, kebebasan tertentu diperbolehkan.
Menyimpulkan
Pertanyaan: "Bagaimana cara menyelesaikan surat?" - cukup logis. Komunikasi melalui telepon dan jejaring sosial didasarkan pada undang-undang yang berbeda dari yang diadopsi selama korespondensi. Namunsetiap orang setidaknya sekali dalam hidupnya harus bertindak sebagai penulis surat. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman umum tentang kanon dan aturan yang ada di area ini. Jika tidak, pengalaman pertama mungkin menjadi yang terakhir. Tetapi menulis surat, mengirimkannya, dan menunggu tanggapan dari pengirimnya adalah proses yang mengasyikkan.
