Pengembangan entitas bisnis apa pun, baik itu perusahaan industri atau organisasi jasa, tidak mungkin tanpa pengenalan teknologi modern yang membantu meningkatkan proses akuntansi dan mengendalikan pergerakan barang, menyimpan dan menganalisis informasi. Untuk ini, sejumlah perangkat khusus telah dikembangkan, termasuk terminal pengumpulan data elektronik. Ini membantu untuk secara efektif memecahkan masalah akuntansi barang yang cepat dan akurat, kontrol dan pemrosesan data, meminimalkan pengaruh faktor manusia. Apa itu TSD (terminal pengumpulan data)? Bagaimana cara menggunakan perangkat seperti itu? Jawaban atas pertanyaan ini dan pertanyaan lainnya dapat ditemukan di artikel di bawah ini.
Apa itu TSD?
Terminal pengumpulan data adalah komputer mini khusus modern, yang dirancang untuk mengotomatisasi perdagangan, akuntansi gudang, dan proses lainnya. TSD elektronik terdiri dari prosesor, RAM, keyboard atau layar sentuh. Perangkat ini memiliki pembaca barcode bawaan. Terminal pengumpulan data dapat berfungsi secara mandirimode, karena memiliki sistem operasi sendiri.
Pengoperasian perangkat ini didasarkan pada pembacaan kode batang. Gudang, restoran, apotek, toko kecil dan megastore besar semakin banyak menggunakan TSD elektronik dalam aktivitasnya.
Terminal pengumpulan data: bagaimana cara menggunakannya?
Foto di bawah ini menunjukkan kemudahan penggunaan TSD. Untuk memasukkan informasi, Anda hanya perlu mengarahkan sinar laser pemindai ke kode batang. Prosesor internal mengenali kode dan secara otomatis melakukan operasi yang diperlukan lebih lanjut. Anda juga dapat memasukkan data menggunakan keyboard atau layar sentuh. Ini diperlukan jika terjadi kesalahan selama pemindaian.
Terminal tersebut dapat bekerja baik di dalam maupun di luar ruangan. Perangkat berorientasi industri berhasil beroperasi pada suhu rendah, dalam kondisi kelembaban tinggi atau debu berat. Ketahanan benturan yang tinggi dan wadah kedap air adalah ciri khas dari TSD tersebut. Terminal data Motorola, misalnya, dilengkapi dengan kepala pemindai yang dapat diputar. Hal ini memungkinkan data untuk dibaca dari sudut manapun.
Informasi dari terminal ke sistem akuntansi entitas bisnis ditransfer melalui berbagai saluran komunikasi. Ini bisa berupa inframerah, Bluetooth, Wi-Fi atau USB. Itu tergantung pada model DCT (terminal pengumpulan data) yang mana.
Bagaimana cara menggunakan perangkat ini? Semuanyatergantung pada jenis terminal yang digunakan. Ada enam jenis utama RTD: entry-level, handheld, full-size, pistol-grip, wearable, dan transport. Masing-masing jenis perangkat ini dijelaskan secara rinci di bawah ini, dan rekomendasi diberikan untuk menggunakan satu atau lain terminal.
kelas dasar TSD
Ini adalah jenis terminal pengumpulan data yang paling sederhana. Perangkat ini tidak mendukung WAN atau Wi-Fi. Semua hasil yang diperoleh sebagai hasil pemindaian atau memasukkan informasi dari keyboard disimpan sebagai file teks. Untuk mentransfer data ke program akuntansi, Anda perlu menghubungkan TSD (terminal pengumpulan data) ke komputer menggunakan kabel.
Bagaimana cara menggunakan perangkat jenis ini? Mereka paling cocok untuk menginventarisasi inventaris dan aset tetap atau mengumpulkan data tanpa terhubung ke program akuntansi secara real time.
Pocket PC
Terminal semacam itu adalah miniatur, tetapi pada saat yang sama merupakan perangkat yang kuat. Dengan bantuan mereka, pekerja lapangan dapat memperoleh akses penuh ke informasi yang terkandung dalam basis data yang dihosting dari jarak jauh. PDA dilengkapi dengan fitur tambahan seperti Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS dan 3G).
Laptop, telepon, dan pemindai - semua perangkat ini berhasil menggantikan TSD (terminal pengumpulan data) semacam itu. Bagaimana cara menggunakan PDA? Ini sangat ideal untuk karyawan yang sering berada di jalan karena tugas. Ini bisa berupa pengelola lokasi, penggerak penerusan, karyawanlayanan pengiriman.
TSD ukuran penuh
Terminal berukuran penuh seperti PDA. Keuntungan utama mereka adalah kinerja tinggi ketika terhubung secara nirkabel ke database. Perangkat semacam itu dilengkapi dengan keyboard lengkap. Juga, berbagai jenis pemindai dibangun ke dalam TSD ukuran penuh. Ini membantu dalam memecahkan segala macam masalah.
Perangkat ini dapat digunakan baik di dalam gudang atau pusat distribusi, dan di jalan, misalnya, di lokasi konstruksi, rig minyak atau di pengemudi truk. Beberapa model terminal ini dapat berfungsi di bawah air.
pegangan pistol TSD
Tujuan terminal data pegangan pistol adalah untuk bekerja di lingkungan yang keras dengan koneksi Wi-Fi. Perangkat semacam itu paling sering tidak memiliki kemampuan untuk terhubung ke jaringan seluler. Jika tidak ada kemungkinan untuk terhubung ke Wi-Fi di beberapa titik, terminal dapat digunakan sebagai perangkat penyimpanan data.
Ada banyak model pembaca barcode bawaan. Diantaranya adalah pemindai jarak jauh, yang dapat dilengkapi dengan TSD. Terminal pengumpulan data pegangan pistol, yang memiliki perangkat canggih yang terpasang di dalamnya, dapat membaca kode batang dari jarak lebih dari 9 meter.
Pengoperasian perangkat ini berkinerja tinggi, tahan lama, dan mudah digunakan. Berkat kualitas ini, TSD denganGrip pistol sering digunakan oleh pekerja gudang atau pengemudi forklift. Namun terminal seperti itu banyak digunakan dalam perdagangan eceran. Memang, dengan penggunaan intensif seperti itu, perangkat yang lebih sederhana dengan cepat rusak dan gagal, dan TSD dengan pegangan pistol tidak memerlukan perbaikan dan penggantian.
TSD yang Dapat Dipakai
Terminal yang dapat dikenakan mampu melakukan fungsi yang sama seperti TSD pegangan pistol, tetapi tangan pengguna tetap bebas saat bekerja dengannya. Perangkat semacam itu dipasang di pergelangan tangan karyawan, pemindai ringkas dibuat dalam bentuk cincin yang harus dikenakan di jari. Perangkat dikendalikan oleh suara.
TSD yang dapat dipakai tidak terlalu umum, tetapi bila digunakan dengan benar, mereka dapat meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan.
Transportasi TSD
Transport RTD memiliki desain kokoh yang memungkinkannya menahan getaran yang cukup kuat pada platform pemuatan dan berbagai kendaraan. Perangkat semacam itu tidak memiliki pemindai bawaan. Untuk pengoperasian yang lebih efisien, Anda perlu menghubungkan pembaca barcode genggam ke TSD.
Paling sering perangkat seperti itu bekerja berdasarkan Windows Mobile, tetapi ada model yang beroperasi berdasarkan Linux atau Windows XP. Ini memberikan indikator daya komputasi yang tinggi, yang memiliki terminal elektronik. Jenis TSD ini digunakan saat menerima barang, pengiriman atau pengambilan. Ini mempercepat alur kerja dan mengurangi jumlah kesalahan yang terjadi karenafaktor manusia.
Kesimpulan
TSD adalah komputer mini khusus modern. Ini dirancang untuk mengotomatisasi perdagangan, kontrol inventaris, dan proses lainnya. Bagaimana cara menggunakan terminal pengumpulan data? Itu tidak sulit. Anda hanya perlu mengarahkan sinar laser pemindai ke barcode. Setelah mengenali kode, prosesor yang terpasang di perangkat akan secara otomatis melakukan operasi yang diperlukan. Tujuan utama penggunaan TSD adalah untuk meningkatkan produktivitas guna mengurangi waktu yang dihabiskan untuk operasi berulang untuk mengumpulkan dan memproses informasi dan untuk mengurangi jumlah kesalahan yang disebabkan oleh faktor manusia.
