Setiap karyawan, sebelum menerima undangan majikan, mempelajari dengan cermat daftar persyaratan dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karena kenyataan bahwa masyarakat dan gaya hidup modern membutuhkan pengambilan keputusan secepat kilat dari setiap orang, tidak ada yang benar-benar menyelidiki tujuan dari tugas fungsional. Daftar tanggung jawab Anda sendiri membantu Anda mempelajari lebih dalam lingkup pekerjaan Anda, serta pendekatan yang lebih bermakna untuk pelaksanaan tugas.
Manfaat bagi pemberi kerja
Setiap manajer, yang mempekerjakan karyawan lain, mengharapkan kompetensi, inisiatif, dan tanggung jawab darinya. Tetapi banyak orang tidak begitu mengerti apa yang dituntut dari mereka. Jadi, misalnya, tanggung jawab fungsional seorang pemasar, yang akan disajikan dalam bentuk dokumen resmi, akan membantu karyawan baru dengan cepat mendapatkan kecepatan dan lebih bebas menavigasi apa yang diharapkan darinya. Untuk pemimpin, ini adalah solusi untuk banyak masalah yang terkait dengan pertemuan terus-menerus dengan yang barukaryawan yang tiba dan menjelaskan kepadanya apa yang seharusnya sudah dia ketahui. Selain itu, uraian tugas dapat menjadi sarana untuk memantau pekerjaan bawahan.
Manfaat karyawan
Selama pengarahan awal, setiap spesialis diberitahu bahwa dia harus mengetahui dengan jelas tugasnya dan memenuhinya secara bertanggung jawab. Tapi, sayangnya, jarang ada yang menjelaskan mengapa ini perlu. Dengan demikian, mereka mulai memperlakukannya secara formal dan meremehkan. Dalam kasus ketika karyawan benar-benar mengetahui tugas fungsionalnya, ia tidak hanya menemukan jalannya di lingkungan kerja dengan lebih mudah, tetapi juga menyelamatkan dirinya dari pekerjaan ekstra yang coba dipercayakan oleh bos kepadanya. Spesialis seperti itu tahu betul untuk apa dia dibayar, dan tugas apa yang membutuhkan imbalan tambahan.
Aturan kompilasi
Tanggung jawab fungsional harus ditulis dan disetujui oleh manajemen perusahaan. Saat menggambarkannya, perlu untuk menghindari konsep kompleks yang memerlukan penjelasan tambahan, serta frasa yang dapat ditafsirkan dalam dua cara. Tugas fungsional direktur komersial, misalnya, tidak boleh menunjukkan keunggulannya atas karyawan lain. Setiap karyawan, ketika merekrut, harus memahami tugas mereka dan menyetujui secara tertulis kinerja mereka. Dalam hal pekerja tidak memenuhi tugas fungsionalnya, pemberi kerja berhak untuk mengenakan denda ataumemberhentikan pegawai berdasarkan pasal ketidaksesuaian pegawai dengan jabatan yang dijabat.
Dengan demikian, tugas fungsional resmi seorang karyawan adalah pembatas aktivitas dan alat untuk manajemen dan kontrol. Dengan penggunaan yang tepat, menjadi mungkin untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja, serta untuk melindungi majikan dan karyawan dari dampak faktor manusia pada pekerjaan.
