Cara membuat analisis SWOT suatu perusahaan. Analisis SWOT dan PEST

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-12 09:03

Bagi sebagian besar, konsep "SWOT" dan "Analisis PEST" tampaknya merupakan sesuatu yang sangat rumit, dari kategori ekonomi tinggi. Tapi nyatanya, siapapun yang tertarik bisa melakukan riset kecil-kecilan. Yang dibutuhkan hanyalah waktu dan sedikit perhatian Anda. Analisis SWOT sangat relevan bagi pemilik bisnis yang, dengan menggunakan alat pemasaran sederhana ini, dapat melindungi diri mereka sendiri dari banyak risiko. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang apa itu analisis SWOT suatu perusahaan dan bagaimana melakukannya di perusahaan Anda di artikel ini.

Apa itu analisis SWOT

Analisis SWOT perusahaan perdagangan adalah metode untuk menilai situasi saat ini dan prospek bisnis di masa depan. Singkatan SWOT adalah singkatan dari kekuatan – kekuatan, kelemahan – kerentanan, peluang – peluang dan ancaman – ancaman. Ternyata analisis semacam itu dilakukan untuk studi yang lebih rinci dari keempat parameter diwaktu sekarang dan masa yang akan datang. Seringkali, para eksekutif memiliki gagasan yang kabur tentang perkembangan apa yang dapat diharapkan oleh perusahaan mereka. Analisis SWOT membantu pemula dalam bisnis untuk melihat gambaran nyata dari apa yang terjadi, tanpa hiasan apa pun. Saat melakukan penelitian, empat pertanyaan utama biasanya diajukan:

• Apa yang bisa dilakukan perusahaan?
• Apa yang ingin kamu lakukan?
• Apa yang sebenarnya bisa dilakukan dari rencana tersebut?
• Apa yang diharapkan konsumen dan mitra?

Analisis SWOT yang dilakukan dengan baik dari suatu perusahaan dan LLC memungkinkan Anda untuk memilah apa yang tidak dapat diakses pada pandangan pertama dan menyusun pengetahuan. Ini membantu untuk melihat kekuatan dan kelemahan perusahaan. Misalnya, seorang pemilik toko eceran mengira dia pandai menjual tomat dan akan membuka gerai baru untuk menjual sayuran segar. Namun analisis SWOT menunjukkan bahwa produk yang paling populer di tokonya adalah permen. Jika seorang pengusaha telah menginvestasikan semua uangnya dalam pembelian dan penjualan sayuran, maka kemungkinan besar dia akan bangkrut. Ini adalah bagaimana contoh sederhana dapat menunjukkan efektivitas metode SWOT dalam tindakan. Selain itu, penilaian yang kompeten memungkinkan Anda untuk melihat kemungkinan risiko bagi perusahaan dan mencegahnya tepat waktu. Di mana ada risiko, di situ ada peluang. Seringkali, karyawan bahkan tidak menyadari di tempat tak terduga apa yang bisa mereka manfaatkan. Hal ini terjadi karena fakta bahwa ketika melakukan pekerjaan yang sama hari demi hari, para pemimpin “mengaburkan” mata mereka. Tetapi analisis SWOT membantu untuk melihat masalah dari sudut pandang yang berbeda.

Analisis PEST sebagai alat pemasaran

Analisis PEST- atau LANGKAH adalah alat ampuh lainnya dalam bisnis dan pemasaran. Ini digunakan untuk mempelajari faktor-faktor politik - politik, ekonomi - ekonomi, sosial - sosial dan teknologi - teknologi lingkungan. Artinya, saat menyusun analisis PEST, Anda harus menerapkan pengetahuan Anda bukan pada perusahaan yang Anda minati, tetapi pada faktor tidak langsung. Sepintas, mereka mungkin tidak memengaruhi pekerjaan bisnis dengan cara apa pun, tetapi memainkan peran penting dalam pengembangan perusahaan lebih lanjut. Hasil analisis diformalkan menggunakan matriks di mana faktor lingkungan utama ditunjukkan. Di mana analisis PEST dapat digunakan? Pertama-tama, di perusahaan-perusahaan yang berorientasi pada konsumen dan bekerja dengan penjualan. Dengan alat pemasaran ini, Anda dapat memprediksi jatuh atau berkembangnya permintaan dan mencegah banyak risiko. Analisis PEST juga digunakan dalam struktur pemerintahan, di mana penting untuk menyusun anggaran dengan benar berdasarkan kebutuhan masyarakat. Hasil analisis PEST dapat digunakan untuk menentukan daftar ancaman dan peluang analisis SWOT.

5 alasan untuk menghadapi ini jika Anda memiliki bisnis sendiri

Kemampuan untuk menggunakan alat pemasaran merupakan bagian integral dari literasi keuangan dan ekonomi seorang manajer. Mengetahui bagaimana dan mengapa analisis SWOT dan PEST dari suatu perusahaan digunakan, seseorang dapat menghindari banyak kesulitan yang terkait dengan perencanaan dan organisasi bisnis yang tidak memadai. Mengapa lagi Anda menggunakan alat ini?

1. Merancang strategi bisnis yang efektif yangmembantu perusahaan berkembang. SWOT memberikan gambaran lengkap tentang kekuatan dan kelemahan, berdasarkan mana dimungkinkan untuk menarik kesimpulan tentang arah yang layak dikembangkan.
2. Analisis SWOT dapat membantu mengidentifikasi penyebab kinerja bisnis yang efektif atau tidak efisien dan memperbaikinya di masa mendatang.
3. Analisis faktor lingkungan membantu membedakan pesaing dan memperkuat posisi perusahaan di pasar.
4. SWOT dapat mencegah kegagalan bisnis: bersama dengan analisis PEST, analisis ini mengidentifikasi peluang dan ancaman yang dapat dipertimbangkan dalam mengembangkan strategi.
5. SWOT-analysis membantu menemukan semangat yang tidak dimiliki banyak startup. Dalam dunia bisnis saat ini, ada persaingan yang ketat, dan perusahaan yang sama berkembang biak seperti jamur setelah hujan. Tetapi dengan pemasaran, Anda dapat membuat perbedaan dengan memilah-milah dan mengidentifikasi apa yang secara khusus membedakan Anda dari pesaing Anda. Dengan berfokus pada hal ini, Anda dapat meningkatkan penjualan perusahaan secara signifikan.

analisis SWOT ada beberapa jenis:

• Analisis cepat biasanya digunakan dalam waktu terbatas atau untuk penilaian pribadi. Jenis ini terutama digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan dan mengembangkan strategi pemasaran yang berfokus pada kekuatan tersebut.
• Ringkasan Analisis SWOT memungkinkan Anda untuk secara visual menunjukkan gambaran yang ada tentang perusahaan dan peluang pengembangan di masa depan. Analisis ringkasan biasanya digunakan untuk mencapai tujuan strategis. Ini dapat digunakan untuk mengukur faktordiidentifikasi dengan metode lain (misalnya, analisis PEST).
• Tipe campuran adalah kombinasi dari dua jenis analisis SWOT sebelumnya. Matriks silang yang dibangun menggunakan metode ini memungkinkan Anda untuk melakukan analisis mendalam terhadap faktor-faktor dan mengungkapkan gambaran lengkap dari peristiwa.

Cara melakukan analisis SWOT sendiri

Saat menyusun rencana pemasaran, banyak yang dihadapkan pada inkonsistensi dan inkonsistensi dalam pekerjaan. Misalnya, perusahaan tidak memiliki anggaran yang cukup untuk kampanye iklan. Manajemen memutuskan untuk menebangnya dan meninggalkan promosi. Namun akibatnya, penjualan semakin turun, dan perusahaan menjadi bangkrut. Ya, ini adalah kasus yang dilebih-lebihkan, tetapi skenario serupa terjadi di kehidupan nyata. Jika direktur perusahaan ini telah membuat analisis SWOT tepat waktu, dia akan merevisi strategi ini dan perusahaan akan tetap bertahan. Untuk membuat analisis SWOT, tidak perlu mencari bantuan spesialis. Benar-benar siapa pun dapat melakukan ini, dan beberapa pertanyaan akan membantu dalam hal ini:

• Apa kekuatan perusahaan Anda dan bagaimana Anda menggunakannya untuk meningkatkan daya saing Anda?
• Apa kelemahan bisnis Anda? Apakah mereka menyebabkan penurunan daya saing dan bagaimana mereka bisa diratakan?
• Aspek mana yang harus saya fokuskan terlebih dahulu?
• Tindakan apa yang harus diambil untuk melindungi perusahaan Anda dari faktor negatif di masa depan? Tindakan apa yang akan membantu mengurangi risiko?
• Apa faktor eksternal politik, ekonomi, iklim, sosialberdampak pada bisnis Anda? Apakah pengaruh ini berkonotasi negatif atau positif?
• Bagaimana faktor eksternal dapat digunakan untuk kepentingan perusahaan?

Matriks analisis SWOT pada contoh perusahaan harus berupa tabel di mana semua faktor dicantumkan dalam kolom yang sesuai. Dalam versi klasik, dalam empat tabel, Anda menunjukkan kekuatan dan kelemahan bisnis, kemudian peluang dan ancaman yang mungkin menunggu Anda.

Cara melakukan analisis SWOT

Bagaimana cara membuat analisis SWOT suatu perusahaan? Untuk analisis diri, Anda perlu melakukan beberapa langkah berurutan:

1. Persiapan. Pada bagian ini, Anda perlu melakukan riset pasar, karakteristik produk, dan ulasan pelanggan. Kemudian Anda harus menganalisis pesaing dan keunggulan mereka. Kekuatan dan kelemahan perusahaan harus dipertimbangkan secara tepat dalam kaitannya dengan persaingan dengan perusahaan lain. Jadi, keunggulan Anda dapat menjadi bantuan yang signifikan dalam strategi pemasaran lebih lanjut, dan mengetahui kelemahan Anda akan memungkinkan Anda untuk menghilangkan atau menguranginya tepat waktu.
2. Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi semua peluang dan ancaman yang mungkin menanti Anda di masa depan. Untuk melakukan ini, di kolom yang sesuai, Anda perlu menuliskan semua faktor yang dengan satu atau lain cara mempengaruhi penjualan perusahaan.
3. Pada langkah ini, semua informasi yang dikumpulkan perlu terstruktur. Matriks analisis SWOT pada contoh perusahaan harus berupa tabel dengan empat bagian dan faktor di kolom yang sesuai, diyang mencatat data dalam urutan kepentingan.
4. Akhirnya, berdasarkan penelitian, dapat ditarik kesimpulan. Untuk melakukan ini, Anda perlu menjelaskan bagaimana Anda dapat meningkatkan daya saing bisnis, berdasarkan kekuatan produk. Kualitas rentan harus dicoba untuk dibuat kuat, dan, jika ini tidak mungkin, konsekuensi yang tidak diinginkan harus diminimalkan. Untuk melindungi dari ancaman, ada baiknya juga mengembangkan sejumlah strategi yang akan membantu mengurangi risiko bagi perusahaan sesegera mungkin.

Faktor utama untuk analisis SWOT

Ada serangkaian faktor yang dianalisis selama metode SWOT:

• Properti produk, kemampuan untuk memenuhi permintaan pelanggan tertentu.
• Ketenaran merek produk, bagaimana hal itu didengar oleh orang-orang.
• Evaluasi pelanggan terhadap produk yang seringkali berbeda dengan kenyataan.
• Harga produk dan luasnya jangkauan, ketersediaan di pasaran.
• Ketersediaan kampanye iklan dan strategi promosi yang ditetapkan.
• Efisiensi teknologi yang digunakan dalam bisnis.
• Peluang memasuki pasar baru.
• Menarik pelanggan baru, memenangkan perhatian kelompok sasaran lainnya.
• Peluang untuk mengurangi biaya produksi berkat teknologi modern (tanpa mengorbankan kualitas).
• Lingkungan ekonomi, krisis keuangan, hukum dan perpajakan yang ada di bidang pekerjaan perusahaan.
• Kemungkinan untuk memperluas jangkauanproduk.

Kapan analisis SWOT dari perusahaan perdagangan layak dilakukan? Ini akan berguna jika Anda memerlukan metode yang cepat dan efisien untuk membangun gambaran keadaan bisnis saat ini dan untuk memodulasi strategi. Ini cukup akurat, tetapi pada saat yang sama hanya mencerminkan informasi yang paling kasar. Anda dapat membandingkannya dengan kaca spion, yang hanya menampilkan sebagian dari keseluruhan gambar. Selain itu, analisis SWOT dapat digunakan bersama dengan metode lain yang dapat melengkapi dan memperkayanya.

contoh analisis SWOT

Banyak siswa menulis pekerjaan kualifikasi akhir mereka dengan topik "Analisis SWOT perusahaan". WRC membantu untuk memahami dan memahami alat pemasaran ini secara detail. Tetapi karena kita tidak perlu menerima ijazah, kita dapat membatasi diri pada contoh-contoh sederhana, yang atas dasar itu mudah untuk memahami logika metode SWOT. Analisis SWOT perusahaan harus didasarkan pada pengetahuan yang benar dan segar secara eksklusif. Matriks SWOT dapat sangat membantu dalam mengembangkan strategi pemasaran. Dengan hati-hati melihat persimpangan grafik, Anda bisa mendapatkan tindakan taktis siap pakai yang ditujukan untuk semua area perusahaan.

• Kolom "S" dan "O" adalah tindakan siap pakai yang perlu ditambahkan ke daftar wajib untuk pengembangan lebih lanjut perusahaan. Bagaimanapun, mereka sudah bekerja, yang berarti mereka dapat berhasil diterapkan di masa depan.
• Perpotongan kolom "W" dan "O" akan membantu mengembangkan strategi pertahanan. Untuk melakukan ini, Anda perlu memberi perhatian khusus pada kelemahan dan memikirkan bagaimana peluang dapatubah status quo menjadi lebih baik.
• "S" dan "T" dapat membantu menghindari beberapa ancaman dengan membangun kekuatan perusahaan. Misalnya, Anda tahu bahwa produk Anda memiliki jangkauan yang luas dan kualitas yang tinggi. Tetapi salinan pesaing dengan harga lebih rendah mungkin muncul di rak. Setelah melakukan analisis SWOT, dapat diasumsikan bahwa masalah ini akan hilang jika Anda membuat jalur tambahan yang lebih ekonomis dan terjangkau bagi pembeli. Melihat melalui setiap ancaman, Anda perlu mempertimbangkan kekuatan sebagai peluang untuk melindungi diri dari faktor negatif dan meminimalkan risiko.
• Pergi ke bagian bawah tabel "W" - "T", ada baiknya menganalisis kelemahan mana yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi pertumbuhan ancaman dan mana yang harus dinetralkan terlebih dahulu.

Analisis SWOT perusahaan pertanian

Contoh bagaimana melakukan analisis SWOT suatu perusahaan dapat ditemukan di setiap bidang ekonomi. Mari kita menganalisis sebuah perusahaan pertanian yang memiliki reputasi yang cukup di pasar dan memiliki daya saing yang baik, tetapi keuntungan dan teknologi menderita. Perlu dicatat bahwa ketika menyusun analisis SWOT dari perusahaan pertanian (dan lainnya), Anda tidak boleh membuat daftar yang terlalu panjang. Ini hanya akan menyebabkan ambiguitas dan ketidakjelasan dan tidak akan memperbaiki situasi dengan cara apa pun. Dalam kasus peternakan sapi perah, analisis SWOT akan terlihat seperti ini:

1. Lingkungan eksternal (peluang):

• Kontrak internasional dan prospek penjualan barang untukperbatasan.
• Masuki pasar produk baru.
• Meningkatnya permintaan konsumen akan produk karena fashion untuk makanan sehat.

2. Lingkungan eksternal (ancaman):

• Bertambahnya jumlah pesaing.
• Tingkat pajak yang tinggi di negara ini.
• Krisis ekonomi dan penurunan daya beli.

3. Lingkungan dalam ruangan (kekuatan):

• Kemampuan produksi yang hebat.
• Pengalaman kerja yang panjang, keterampilan pemimpin perusahaan.

4. Lingkungan internal (kelemahan):

• Ketidakpercayaan pelanggan karena merek pribadi yang belum terbentuk.
• Kurangnya strategi penjualan yang efektif.

5. Lingkungan dalam ruangan (peluang):

• Pengenalan teknologi baru ke dalam produksi, pengurangan biaya.
• Pemrosesan produk di rumah.
• Membangun kontak dengan pemasok dan kontraktor baru.

Lingkungan internal (ancaman):

• Perubahan bingkai yang sering.
• Masa simpan produk pendek.
• Tidak ada iklan.

Contoh Analisis Perusahaan Konstruksi

Pada contoh perusahaan konstruksi, analisis SWOT juga secara jelas menunjukkan efektivitas dan relevansi pelaksanaannya yang tepat waktu. Ambil contoh, StroyDom, sebuah perusahaan yang terdaftar di Moskow. Dalam matriks analisis SWOT, Anda perlu memasukkan kekuatan dan kelemahan utama perusahaan, serta ancaman dan peluang yang dikemukakan oleh lingkungan eksternal.

1. Kekuatan perusahaan dapat dianggap baikpengakuan dan koneksi di pemerintahan kota. Berkat faktor-faktor ini, ada banyak ulasan positif tentang StroyDom di Internet, dan skema untuk mendapatkan izin membangun rumah telah berhasil, mis. tidak memperlambat pengiriman barang.
2. Kelemahan termasuk penghematan bahan dan tidak membayar upah secara sistematis kepada karyawan. Di masa depan, hal ini dapat mempengaruhi reputasi perusahaan.
3. Faktor eksternal memberikan berbagai peluang yang dapat dimainkan oleh bisnis konstruksi. Sektor kelas ekonomi dalam konstruksi pinggiran kota berkembang secara aktif, dan hanya ada sedikit pesaing. Selain itu, perusahaan dapat memasuki pasar di bidang terkait.
4. Ancaman lingkungan eksternal terdiri dari fluktuasi valuta asing, yang dapat meningkatkan biaya objek. Krisis ekonomi menurunkan daya beli masyarakat yang tercermin dari permintaan.

Kesimpulan apa yang dapat diambil dari tabel ini? Anda dapat menguraikan perkiraan strategi untuk pengembangan perusahaan. Pendapatan dapat ditingkatkan dengan mengakuisisi sebidang tanah, di mana di masa depan perusahaan akan dapat membangun sektor dengan rumah kelas ekonomi swasta. Karena organisasi kekurangan dana, manajer dapat mengambil pinjaman untuk membeli tanah. Kemungkinan akan disetujui, karena perusahaan tersebut memiliki reputasi yang baik dan telah memiliki real estate yang dapat digadaikan. Untuk tetap sangat kompetitif, Anda harus meninggalkan penghematan bahan dan mencari metode lain untuk mengurangi biaya. Berkat analisis yang begitu sederhana, perusahaan konstruksi ini pasti akanakan dapat menghindari banyak kesulitan dan kesalahan.

Di mana lagi metode ini dapat berguna

Analisis SWOT pada contoh perusahaan dagang dapat dengan jelas menunjukkan keefektifan metode pemasaran ini. Tapi di mana lagi itu bisa terjadi? Analisis SWOT digunakan untuk analisis kepribadian. Berkat metode ini, kita bisa melihat diri kita dari luar, menemukan bakat dan menjadi lebih efektif. Untuk membangun matriks analisis SWOT tentang kepribadian Anda, cukup dengan menjawab pertanyaan yang sama yang ditanyakan oleh para eksekutif perusahaan kepada diri mereka sendiri, tetapi Anda perlu melakukan ini seobjektif dan imparsial mungkin.