Perencanaan adalah kegiatan penting bagi setiap bisnis. Tergantung pada waktu tunggu, ada berbagai jenis proses ini. Varietas mendasar adalah perencanaan strategis dan perencanaan taktis. Mereka memiliki tujuan dan sasaran tertentu, dan juga menerapkan teknik yang tepat untuk analisis. Sifat utama dari jenis perencanaan ini, prinsip-prinsipnya akan dibahas di bawah ini.
Karakteristik umum
Perencanaan strategis, taktis, dan operasional memungkinkan Anda memprediksi keadaan perusahaan dalam perspektif yang berbeda. Ini adalah pekerjaan penting yang dilakukan oleh manajer dari setiap perusahaan besar dan menengah. Tanpa perencanaan, tidak mungkin membuat keputusan yang tepat sambil mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar.
Implementasi strategi organisasi membutuhkan implementasi keputusan taktis. Selain itu, periode waktu yang diberikan untuk ini bisa sangat singkat. Perencanaan strategis disebut juga prospektif. Hal ini bertujuan untuk memecahkan proses global. Perencanaan jangka panjang tidak dapat dilakukan tanpa peramalan taktis atau saat ini. Tujuan strategis dicapai secara bertahap. Oleh karena itu, lead time dalam menganalisis prospek perusahaan harus berbeda.
Perencanaan strategis, taktis dan operasional saling berhubungan. Namun, mereka memiliki perbedaan mendasar dalam metode implementasi, serta dalam struktur keputusan dan waktu implementasinya di masa depan. Peramalan saat ini merupakan bagian integral dari pengembangan rencana jangka panjang. Ini menentukan indikator, karena keadaan perusahaan dalam waktu dekat lebih dapat diprediksi.
Ada berbagai jenis perencanaan strategis dan taktis. Mereka bertujuan untuk mencapai tujuan yang berbeda. Jadi, peramalan (taktis) saat ini mencakup rencana operasional jangka pendek. Mereka membantu menghubungkan dengan bantuan perkiraan, menganggarkan kegiatan utama perusahaan. Pada saat yang sama, rencana dikembangkan untuk semua unit fungsional. Ini termasuk pengembangan personel, penelitian, produksi dan keuangan, penjualan, dll.
Kompleks tugas yang diselesaikan dengan bantuan perencanaan taktis mencakup pengembangan rencana laba, keseimbangan, arus kas. Bentuk-bentuk laporan keuangan ini mencerminkan laporan keuangankeadaan perusahaan pada saat ini dan di masa yang akan datang. Rencana saat ini adalah untuk satu tahun.
Untuk membuat rencana jangka pendek, digunakan data penjualan, data penjualan, dan hasil analisis pemasaran. Berdasarkan perkiraan indikator penjualan, volume produksi direncanakan. Ini juga menentukan kebutuhan untuk memuat kapasitas produksi, pembelian aset tetap, serta jumlah tenaga kerja.
Perencanaan strategis, taktis dan operasional personel, sumber daya material, area lain dari aktivitas organisasi adalah proses yang terkait. Tetapi bentuknya yang sekarang digunakan sebagai rencana utama untuk kelancaran operasi perusahaan. Ini digunakan untuk mengembangkan rencana implementasi. Mereka mendorongnya, membuat rencana penting lainnya.
Jangka Panjang
Perencanaan strategis, taktis, dan operasional personel, produksi, aktivitas organisasi lainnya memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat saat memilih arah perusahaan. Setiap organisasi memiliki tujuan sendiri, yang hanya dapat ditetapkan dan dicapai dengan melihat keadaan perusahaan dan industri secara keseluruhan di masa depan.
Perencanaan strategis adalah salah satu fungsi manajemen strategis. Dalam kegiatan ini, tujuan ditetapkan, dan cara untuk mencapainya dipilih. Jenis perencanaan ini adalah dasar untuk membuat hampir semua keputusan manajer. Fungsi motivasi, organisasi dan kontrol difokuskan pada mereka.
Jika perusahaan tidakmenggunakan manfaat yang terbuka dari perencanaan strategis, karyawan tidak akan dapat memahami dengan jelas tujuan perusahaan, serta arah kegiatannya. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk mengelola semua pekerja. Rencana strategis inilah yang menjadi dasar proses ini.
Peramalan dalam jangka panjang memberikan kesempatan bagi manajer dan pemilik untuk menilai kemungkinan jalur dan laju perkembangan organisasi mereka. Juga selama proses ini, prospek pasar global ditentukan. Tidak hanya dugaan perkembangan organisasi, tetapi juga lingkungannya sedang diselidiki.
Sebelumnya, perusahaan tidak menggunakan semua jenis perencanaan selama proses penetapan harga. Perencanaan strategis, taktis dan operasional berbeda dalam tingkat kerumitannya. Ramalan untuk jangka panjang dulu hanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan besar. Tapi hari ini situasinya agak berubah. Untuk mempertahankan keunggulan kompetitif, organisasi harus merencanakan pekerjaannya dalam kaitannya dengan kemungkinan perubahan dalam lingkungan eksternal. Oleh karena itu, perwakilan pengusaha menengah juga mulai memperkirakan kegiatan mereka ke depan.
Misi, tujuan dan proses perencanaan jangka panjang
Mempertimbangkan esensi dari perencanaan strategis dan taktis, perlu diperhatikan fitur dari proses tersebut. Di organisasi mana pun, peramalan jarak jauh dimulai dengan misi organisasi. Ini adalah cerminan dari raison d'être perusahaan, filosofinya.
Misi berartisebuah konsep global yang mendefinisikan pergerakan perusahaan pada saat ini dan di masa depan yang jauh. Ini merinci status organisasi, prinsip-prinsip utamanya dalam pekerjaan, niat manajer. Misi menentukan karakteristik yang paling penting dari kegiatan ekonomi. Misi menentukan sumber daya apa yang akan dialokasikan, area mana yang dipilih sebagai menjanjikan, dan mana yang tidak perlu diperhatikan. Proses pembiayaan dalam hal ini terarah.
Misi mencerminkan nilai prioritas. Itu tidak tergantung pada keadaan organisasi saat ini. Seharusnya tidak terpengaruh oleh masalah keuangan organisasi. Dalam proses menggambarkan misi, tidak lazim untuk menunjukkan bahwa perusahaan beroperasi untuk menghasilkan pendapatan. Meskipun ini adalah aspirasi utama dari setiap organisasi dalam ekonomi pasar.
Goal memungkinkan Anda menentukan misi. Ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan proses penerapan ide utama dalam proses manajemen. Tujuan dari perencanaan strategis adalah:
- Kemampuan terukur, volume spesifik.
- Waktunya jelas.
- Konsistensi, konsistensi dengan misi perusahaan lainnya.
- Kemungkinan konfirmasi oleh sumber daya.
- Penargetan, kemampuan kontrol.
Perencanaan strategis dan taktis untuk pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dll. adalah komponen terkait dari satu proses. Mereka tidak bisa saling bertentangan. Jika tidak, ini akan membawa disonansi ke dalam gambaran keseluruhan, akan menghambat kemajuan menuju tujuan. Perencanaan strategis terdiridari langkah-langkah berikut:
- Pembentukan misi, penetapan tujuan.
- Analisis pasar, kekuatan dan kelemahan organisasi, peluang dan potensi bahayanya.
- Mengembangkan strategi tertentu.
- Implementasinya dalam praktek.
- Penilaian, pemantauan kinerja.
Analisis Strategi
Sistem perencanaan taktis dan strategis didasarkan pada hasil analisis, pemasaran, penelitian keuangan kegiatan organisasi, lingkungannya. Setelah mendefinisikan misi dan tujuan organisasi, strategi dibangun. Berdasarkan hal tersebut, kebijakan organisasi dikembangkan.
Elemen utama perencanaan jangka panjang adalah analisis. Ini mungkin termasuk elemen yang berbeda. Analisis semacam itu disebut juga portofolio jika dilakukan untuk perusahaan yang terdiversifikasi. Ini adalah elemen kontrol yang memungkinkan manajemen organisasi untuk mengevaluasi kegiatannya dalam hal efektivitas penggunaan sumber daya. Juga, dengan bantuan studi semacam itu, tren tersembunyi yang berdampak negatif pada pekerjaan perusahaan terungkap, serta cadangan ditemukan untuk meningkatkan posisi kompetitif di pasar.
Salah satu metode utama analisis portofolio adalah konstruksi matriks. Dengan bantuan mereka, produksi, proses, produk dibandingkan menurut kriteria umum tertentu. Matriks dapat dibentuk dengan tiga cara:
- Metode tabel. Nilai parameter yangbervariasi dari waktu ke waktu, muncul dalam urutan menaik. Analisis dilakukan dari sudut kiri atas tabel ke sudut kanan bawah.
- Pendekatan koordinat. Nilai indikator meningkat saat titik koordinat dilintasi. Analisa dilakukan dari dor kiri bawah hingga pojok kanan atas.
- Metode Boolean. Pendekatan ini paling umum dalam praktik asing. Ini melibatkan menganalisis portofolio dari kanan bawah ke kiri atas.
Pada tingkat perencanaan yang berbeda, analisis strategis dan taktis memungkinkan Anda untuk mengevaluasi prospek, mengidentifikasi cadangan, mengontrol kemajuan menuju tujuan, dll. Alat ini juga digunakan untuk mempelajari lingkungan organisasi. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk menilai posisi Anda sendiri di pasar, mengembangkan strategi pengembangan dan mendapatkan keunggulan kompetitif baru.
Dalam pekerjaan seperti itu, mereka mempelajari lingkungan eksternal secara keseluruhan, serta lingkungan langsung organisasi. Kemudian lingkungan internal perusahaan dianalisis.
Pilihan dan implementasi strategi
Mempertimbangkan fitur perencanaan strategis dan taktis, ada baiknya mempertimbangkan proses pembentukan dan promosi tujuan yang dipilih perusahaan pada berbagai tingkat pengembangan. Jadi, atas dasar peramalan dalam perspektif yang jauh, sebuah strategi terbentuk. Ini adalah arah aktivitas perusahaan jangka panjang yang didefinisikan secara kualitatif, yang harus mengarah pada pencapaian tujuan organisasi dalam kerangka waktu yang ditentukan.
Strategi dipilih denganmempertimbangkan faktor-faktor berikut:
- posisi perusahaan di pasar ini;
- prospek pengembangan industri;
- memperhitungkan teknologi yang dimiliki perusahaan.
Setelah memilih arah pergerakan jangka panjang, periode implementasi strategi dimulai. Ini adalah proses yang kritis, karena jalannya menentukan apakah organisasi akan mencapai tujuannya. Pelaksanaan rencana strategis dilakukan melalui pembuatan program khusus, penyusunan anggaran dan prosedur. Mereka dapat dipertimbangkan dalam lead time yang berbeda. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi keberhasilan implementasi strategi:
- Rencana dan tujuan dari strategi yang dikembangkan dikomunikasikan kepada setiap karyawan. Karyawan harus memahami apa yang diperjuangkan oleh organisasi. Hal ini memungkinkan seluruh tenaga kerja untuk terlibat dalam proses penerapan strategi.
- Sumber daya harus dikirimkan ke dana yang sesuai tepat waktu. Manajemen perusahaan mengendalikan proses ini. Manajer harus menyusun rencana sesuai dengan target instalasi yang akan dilaksanakan.
- Distribusi tanggung jawab antara manajemen tingkat yang berbeda. Ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dengan mendistribusikannya di antara para pemain.
Evaluasi berkala tentang bagaimana proses pencapaian tujuan perencanaan yang ditetapkan berjalan adalah wajib. Rencana strategis dan taktis harus selalu diawasi secara ketat dalam pelaksanaannya. Untuk melakukan ini, penilaian dilakukan di bidang-bidang berikut:
- lakukan prinsip-prinsip strategi yang dipilih sesuai dengan persyaratan dan keadaan lingkungan;
- kemanfaatan risiko yang dimasukkan dalam strategi;
- kesesuaian konsep perspektif yang dipilih dengan peluang dan potensi nyata perusahaan.
Proses penerapan rencana yang dikembangkan dievaluasi menggunakan sistem umpan balik. Kami membutuhkan kontrol, yang dilakukan oleh manajer dari tingkat yang berbeda, atas pelaksanaan tugas saat ini. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, tahap-tahap sebelumnya disesuaikan. Pengendalian strategis didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:
- Perhitungan harus seakurat mungkin. Karena ketidakpastian, analisis yang tidak akurat, proyek dapat berubah menjadi abstraksi, yang tidak mungkin untuk diterapkan. Ini tidak dapat diterima, karena pembiayaan kegiatan harus memiliki tujuan. Jika tidak, sumber daya akan diarahkan ke arah yang tidak perlu dan tidak menjanjikan. Pada saat yang sama, perhatian manajer harus difokuskan pada indikator pengembalian, dan bukan pada pengendalian anggaran.
- Di pos pemeriksaan siklus hidup produk, Anda perlu melakukan penilaian pemulihan biaya. Proyek berlanjut selama pengembalian melebihi biaya patokan.
Fungsi pemimpin
Kepala tingkat yang berbeda bertanggung jawab atas pengembangan, implementasi, dan pengendalian area yang dipilih dari perencanaan strategis dan taktis di perusahaan. Manajer melakukan sejumlah fungsi selama proses ini:
- Lakukan studi menyeluruh terhadap lingkungan eksternal dan internal perusahaan, pemahaman karyawan tentang tujuan mereka. Mereka harus berkembangkesadaran staf tentang ide, tugas, dan rencana.
- Membuat keputusan tentang kelayakan pembiayaan berbagai kegiatan organisasi.
- Bentuk struktur organisasi.
- Memulai perubahan yang sesuai dalam organisasi.
- Revisi rencana untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis jika terjadi keadaan yang tidak terduga.
Jika perlu, manajer dapat melakukan restrukturisasi, yang dapat dilakukan dalam berbagai bentuk:
- radikal;
- sedang;
- reguler;
- tidak penting.
Pilihan struktur organisasi tergantung pada keragaman kegiatan organisasi, ukuran produksi. Hal ini juga dapat dipengaruhi oleh faktor geografis, teknologi yang diterapkan, sikap terhadap struktur personel.
Perencanaan strategis dan taktis dalam manajemen memungkinkan Anda membentuk koneksi yang optimal di dalam perusahaan. Ada gaya yang berbeda untuk menerapkan perubahan. Kontrol oleh manajer memungkinkan Anda untuk menentukan apakah pelaksanaan tugas tertentu akan mengarah pada realisasi tujuan dan misi utama.
Merencanakan periode saat ini
Ada perbedaan tertentu antara perencanaan strategis dan taktis. Ini adalah dua proses yang saling terkait. Perencanaan taktis digunakan untuk mengalokasikan sumber daya perusahaan dengan benar. Ini memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan strategis.
Setiap jenis perencanaan harus menjawab pertanyaan tertentu. Jadi, perencanaan strategis memungkinkan Anda untuk menentukan apa sebenarnya yang ingin dicapai perusahaan. Peramalan taktis berfokus pada cara untuk mencapai keadaan yang tepat.
Jika periode lead tidak lebih dari satu tahun, Anda dapat memperbaiki atau memperbaiki, menentukan strategi yang dipilih. Oleh karena itu, dalam perencanaan taktis, dibuat pilihan tindakan yang paling efektif dalam mencapai tujuan.
Proses ini melibatkan dua tahap. Selama periode pertama perencanaan taktis, daftar tugas perusahaan disiapkan. Selama tahap kedua, tindakan yang sesuai dilakukan selama eksekusi.
Dalam proses pekerjaan persiapan, informasi dikumpulkan, disempurnakan, dan disistematisasi. Data ini dianalisis, yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan arah perusahaan. Tugas terpisah ditetapkan untuk unit struktural tertentu berdasarkan hasil penelitian. Langkah-langkah yang tepat dikembangkan dan dimasukkan dalam rencana. Proses ini didokumentasikan dan dikonfirmasi oleh para pemimpin.
Tujuan dan sasaran perencanaan taktis
Perencanaan strategis dan taktis dalam manajemen memungkinkan pemecahan masalah yang berbeda dan penetapan tujuan yang berbeda. Ini diperlukan untuk operasi perusahaan yang efektif. Dalam peramalan taktis, tujuan berikut dikejar:
- Identifikasi cadangan yangakan membantu untuk mencapai hasil yang setinggi-tingginya dalam jalannya kegiatan perusahaan. Untuk itu digunakan mekanisme keuangan dan kredit.
- Penentuan norma yang hemat biaya dan optimal dalam proses penggunaan modal kerja, sumber pembentukannya. Cara menghasilkan dan mendistribusikan keuntungan juga sedang dijajaki.
- Pembentukan dan penyaluran dana sesuai dengan karakteristik program produksi.
- Penetapan hubungan dengan perbankan, organisasi kredit, dana negara, struktur lain yang terlibat dalam distribusi dana.
- Memastikan posisi keuangan organisasi yang berkelanjutan. Untuk melakukan ini, sumber daya yang masuk dan keluar harus seimbang.
- Menciptakan kondisi untuk hubungan indikator yang relevan, kesinambungannya.
- Memantau distribusi keuangan dan kemajuan implementasi indikator yang diadopsi.
Perencanaan keuangan strategis dan taktis saling terkait erat. Mereka saling mempengaruhi satu sama lain. Tetapi setiap proses memiliki area tanggung jawab tertentu.
Perbedaan
Untuk lebih memahami fitur perencanaan strategis dan taktis, perbedaan di antara mereka perlu dipertimbangkan secara lebih rinci. Karakteristik tidak hanya melekat pada tujuan mereka, tetapi juga pada hasil, lamanya waktu tunggu, peserta, dll.
Perencanaan taktis melengkapi dan menyempurnakan strategi. Ini memungkinkan Anda untuk memilih tindakan yang paling tepat yang akan mencapai tujuan dalam waktu sesingkat mungkin. Taktik adalah salah satu bentuknyaekspresi strategi. Tujuan mereka terkait. Namun, perbedaan antara perencanaan strategis dan taktis adalah signifikan. Jika kita membayangkan perkembangan perusahaan sebagai gerakan ke atas, maka strategi menentukan tujuan akhir dari kegiatan tersebut. Pada saat yang sama, perencanaan taktis adalah langkah-langkah yang harus Anda lalui untuk mencapai puncak.
Ada beberapa karakteristik utama yang membedakan kedua proses ini. Perencanaan strategis dan perencanaan taktis berbeda dalam tujuan mereka. Dalam perjalanan peramalan saat ini, cara seperti itu ditentukan untuk penggunaan aset yang akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan keuntungan maksimal. Tujuan dari perencanaan strategis adalah untuk menciptakan atau meningkatkan aset yang meningkatkan nilai perusahaan.
Hasil dari aktivitas saat ini adalah laba bersih pada periode pelaporan. Perencanaan jangka panjang menentukan hasil dalam memperoleh hasil positif dalam perjalanan kegiatan investasi, kapitalisasi aset.
Mendetailkan perbedaan
Perencanaan strategis dan perencanaan taktis juga berbeda dalam merinci perkembangan prakiraan. Dalam kasus pertama, garis arah umum untuk pergerakan organisasi dikembangkan, dan yang kedua, ditentukan.
Perencanaan strategis dan perencanaan taktis berbeda dalam lead time. Yang pertama jangka panjang (lebih dari satu tahun), dan yang kedua jangka pendek (tidak lebih dari 12 bulan).
Dalam perencanaan strategis, keputusan dibuat oleh beberapa manajer tingkat atas. peramalan taktisberada dalam kompetensi spesialis tingkat menengah.
Perencanaan strategis dapat dilakukan baik secara teratur maupun tidak teratur. Prakiraan pada periode berjalan dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
