Menurut kamus Ushakov, delegasi adalah perwakilan dari sebuah tim. Di dunia sekarang ini, mengadakan acara internasional ada di mana-mana. Setiap negara mencoba untuk mendelegasikan perwakilannya ke berbagai negara di dunia untuk, pertama-tama, untuk meningkatkan otoritas negaranya.
Delegasi Pemuda
Dalam konteks globalisasi, setiap tahun semakin banyak tempat berkumpulnya anak muda dari seluruh dunia. Negara-negara di seluruh dunia sangat ingin mengirim delegasi pemuda untuk menjalin kontak internasional.
Acara internasional berlangsung di semua bidang kehidupan publik - mulai dari olahraga hingga acara budaya. Pendelegasian adalah cara untuk menunjukkan keunggulan negara Anda di kancah internasional, dan pemuda dalam hal ini adalah mesin utama negara.
Setiap tahun Federasi Rusia mengirimkan delegasi pemuda ke berbagai acara olahraga, pendidikan, dan budaya, di mana perwakilan generasi muda membela kehormatan negara kita.
Delegasi perwakilan asing
Penerimaan orang asingdelegasi adalah acara yang sangat dideklarasikan. Pembagian kekuasaan yang jelas diharapkan, serta rencana yang telah ditetapkan sebelumnya untuk menerima dan melayani tamu dari negara lain.
Tinggalnya delegasi asing di negara lain ditangani oleh orang yang bertanggung jawab menerima tamu asing. Perlu untuk menyusun perkiraan biaya yang dengannya pejabat yang berwenang ini akan menampung dan menerima perwakilan dari luar negeri. Penting untuk diingat bahwa semua aktivitas dan biayanya harus ditentukan dan diumumkan dengan jelas sebelum tamu tiba. Seluruh program aksi harus diterjemahkan ke dalam 2 bahasa - dalam dan luar negeri.
Aturan dasar untuk menerima delegasi orang asing
Penerimaan delegasi adalah tahap awal interaksi dengan tamu, yang membentuk citra utama mereka tentang negara. Tamu asing harus bertemu di bandara pada waktu yang ditentukan dengan jelas, serta didampingi oleh seorang juru bahasa.
Juga, saat bertemu dengan delegasi, perlu menyiapkan mobil yang akan membawa orang asing ke tempat tinggalnya selama acara yang dijadwalkan. Tempat kehormatan adalah sisi kanan di kursi belakang kendaraan.
Jika seorang wanita hadir dalam delegasi, dia harus dihadirkan terlebih dahulu. Oleh karena itu, semua layanan yang diberikan pertama-tama harus ditawarkan kepada kaum hawa.
Saat menempatkan delegasi di hotel, semua pembayaran harus dilakukan pada tahap kesepakatan, agar tidaksituasi tidak nyaman muncul selama kedatangan tamu asing. Orang yang berwenang harus memastikan bahwa delegasi duduk dengan nyaman dan tidak memiliki keluhan.
Etika bisnis saat menerima delegasi
Fitur penting dalam penerimaan delegasi asing adalah etika bisnis. Menerima tamu dari luar negeri, negara ini memiliki fokus yang jelas untuk menciptakan citra negara yang paling positif di mata orang asing.
Aturan utama etiket saat menerima delegasi asing adalah dengan memperhatikan karakteristik nasional, budaya dan agama para tamu. Penting untuk peka dan memperhatikan karakteristik budaya penduduk negara lain di dunia. Penting untuk diingat bahwa, misalnya, penerimaan delegasi Amerika sangat berbeda dengan penerimaan delegasi Jepang. Di Amerika, sudah menjadi kebiasaan untuk memulai bisnis dengan cepat dan ingat bahwa setiap menit adalah uang. Orang Jepang memiliki cara berbisnis yang lebih terukur. Menurut adat di negeri ini, memandang mata lawan jenis adalah salah.
Jadi bagian etika dalam berurusan dengan delegasi sangat penting.
