Sistem kearsipan adalah bagian dari manajemen arsip yang melibatkan pengaturan penyimpanan surat-surat penting. Mari kita pertimbangkan lebih detail apa itu, dan berikan contoh organisasi mereka.
Asal usul konsep
Sejak zaman kuno, berbagai negara bagian dan negara tidak akan ada tanpa literatur, tulisan, dan dokumen. Hal ini terkait dengan sejumlah konsep, seperti kecerdasan, mentalitas, spiritualitas, yang sangat penting dalam dunia global saat ini.
Ini adalah faktor fundamental dalam manajemen dan hukum, dan secara umum berkontribusi pada fakta bahwa menjadi penting bagi orang untuk menjaga penyimpanan dan pengaturan, penggunaan dan pembukuan berbagai dokumen untuk melestarikannya tidak hanya dari segi sejarah, tetapi juga dari segi hukum. Oleh karena itu, sistem kearsipan, hukum kearsipan mencakup semua peraturan, metodologi, pribadi, negara, legislatif dan banyak dokumen lainnya.
Berbagai dokumen ini diperlukan bagi warga negara tidak hanya untuk kepentingan pribadi mereka, tetapi juga untuk kepentingan negara itu sendiri dan negara secara keseluruhan. Agar indikator perkembangan sistem kearsipan dan kearsipan itu sendiri meningkat, perlu dipastikan pengembangan mekanisme dan mekanisme yang efektif.metode regulasi di bidang ini.
Definisi konsep
Sistem arsip pertama dibentuk pada abad ke-19. Alasan penciptaan mereka adalah minat pada dunia barang antik, yang muncul pada pertengahan abad ke-18 dan berakhir dengan pembentukan departemen arsip di bawah kantor Kaisar Alexander Pavlovich.
Perkembangan arsip di negara kita terkait dengan pembentukan negara Rusia yang terpusat. Dalam tindakan dan perintah untuk abad XVI-XVII. ada akumulasi besar bahan arsip, tetapi pada saat itu dokumen belum menjadi komponen utama dari alur kerja saat ini. Pekerjaan klerikal semacam itu didasarkan pada norma-norma tradisi di Rusia, adat istiadat, dan hukum Rusia pada umumnya.
Sejarah arsip di negara kita
Pada akhir abad XVIII-XIX. arsip departemen baru dan pertama muncul. Dan, tentu saja, berkat ini, seluruh jaringan arsip peradilan dan administrasi mulai muncul di kota-kota, kotapraja dan kabupaten. Pada abad ke-19, di seluruh negara kita, mereka melakukan pembuatan komisi pengarsipan pendaftaran, yang ada dengan mengorbankan sumbangan dari zemstvos, duma kota, dan individu, tetapi negara tidak berpartisipasi dalam hal ini.
Pada tahun 1720, 28 Februari, Peter I menetapkan Peraturan Umum, yang mendefinisikan berbagai fungsi dan tugas, penataan dan prosedur operasi badan pengatur. Peraturan tersebut menjelaskan semua proses perkantoran, itu berisi seluruh bab yang ditujukan untuk penyimpanan arsip berbagai dokumen dan pembuatan dokumen yang koheren.sistem arsip. Di Rusia, setelah revolusi 1917, undang-undang kearsipan muncul.
Di Uni Soviet, organisasi arsip di bawah komite eksekutif dimulai pada 1920, yaitu, setelah berakhirnya perang saudara dan pembentukan terakhir kekuasaan Soviet. Sebuah komite pengelola arsip dibentuk, yang bertugas untuk mengembangkan dokumen untuk menata kembali arsip. Buah dari kegiatan pemerintah Soviet di daerah ini adalah pembentukan Arsip Negara RSFSR. Setelah itu, semua lembaga kearsipan bergabung ke dalam Arsip Pusat, dan lembaga lokal berada di bawahnya.
Dorongan untuk pengembangan arsip adalah tindakan hukum dan administratif peraturan yang diadopsi pada tahun 1926. Sistem arsip pada saat itu sangat tidak sempurna. CEC mengirimkan surat edaran kepada semua komite eksekutif, yang menyatakan bahwa "masalah pelestarian arsip belum ditetapkan, akibatnya bahan arsip dihancurkan dan dijarah." Dalam hal ini, diusulkan untuk segera menyediakan arsip dengan tempat yang sesuai, mengalokasikan karyawan, dan mulai mengerjakan koleksi mereka. Saat itulah sistem arsip perpustakaan pertama dibuat.
Selanjutnya, pengarsipan dikembangkan secara aktif, yang mengarah pada penciptaan seluruh cabang ilmu pengetahuan dan aktivitas profesional. Saat ini, arsip adalah lembaga budaya yang menyimpan informasi yang diperlukan dalam bentuk kertas dan digital.
Apa itu arsip kota?
Ini banyak dan pentingkomponen jaringan lembaga kearsipan Federasi Rusia. Pada 2012, jumlah arsip kota di negara itu lebih dari dua ribu. Mereka memastikan keamanan 25% dari dokumen Dana Arsip Federasi Rusia.
Arsip kota menyimpan informasi tentang semua peristiwa penting dalam sejarah wilayah tertentu. Mereka sangat berharga bagi para ilmuwan, karena mereka dapat menceritakan tentang fenomena budaya yang langka dan hampir terlupakan, membantu mengungkap fakta baru dalam sejarah Rusia. Sistem pengarsipan di perpustakaan daerah umumnya tertutup. Akses ke mereka terbatas karena nilai materi.
Dengan demikian, sistem kearsipan nasional mencakup banyak elemen. Dia telah melalui perjalanan panjang penciptaan, yang dibahas dalam artikel ini.
