Memeriksa perkiraan: tujuan dan sasaran

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-12 08:55

Implementasi proyek membutuhkan beberapa biaya, tidak peduli apa sifatnya - apakah itu sumber daya material, keuangan atau tenaga kerja. Ringkasan rencana biaya keuangan disebut perkiraan biaya. Yang paling banyak dikenal adalah perkiraan konstruksi dan perkiraan anggaran (perkiraan untuk pemeliharaan lembaga anggaran). Menganalisis perkiraan konstruksi, Anda dapat memahami biaya jenis pekerjaan tertentu secara terperinci, anggaran - total biaya, misalnya, pemeliharaan anak-anak di taman kanak-kanak. Jaminan kebenaran data adalah verifikasi keandalan perkiraan, yang dilakukan oleh organisasi khusus atau badan resmi.

Memeriksa perkiraan konstruksi

Memeriksa perkiraan konstruksi, atau, sebagaimana disebut juga, pemeriksaan perkiraan, adalah wajib. Hanya organisasi khusus yang memiliki lisensi yang sesuai yang berwenang untuk melaksanakannya. Pengecekan perkiraan dirancang untuk mengidentifikasi kemungkinan fakta penipuan yang dilakukan oleh organisasi desain pada tahap desain. Ini adalah salah satu momen terpenting dalam hubungan antara kontraktor dan pelanggan. Setiap investor tertarik agar pekerjaan selesai dan biaya material dilakukan sesuai denganharga pasar sebenarnya.

Pengecekan perkiraan dalam konstruksi dilakukan pada:

1. Kemungkinan harga bahan bangunan yang terlalu tinggi.
2. Adanya kesalahan dalam perhitungan ruang lingkup pekerjaan.
3. Kebenaran dan validitas penerapan berbagai faktor penyesuaian.

Pelanggaran utama terdeteksi saat memeriksa perkiraan konstruksi

Praktik umum verifikasi perkiraan dalam industri konstruksi menunjukkan bahwa sebagian besar pelanggaran yang dilakukan adalah sebagai berikut:

• perkiraan yang salah tentang perkiraan ruang lingkup pekerjaan dibandingkan dengan gambar konstruksi proyek yang disediakan;
• kesalahan komputasi yang diperbolehkan dalam perhitungan matematis;
• penerapan harga dan faktor koreksi serta indeks apresiasi yang salah karena ketidaktahuan estimator akan teknologi proses konstruksi.

Tinjauan estimasi yang tepat waktu memungkinkan pelanggaran ini diidentifikasi dan diperbaiki sebelum dimulainya siklus produksi.

Prosedur pengecekan estimasi

Proses pemeriksaan perkiraan dalam konstruksi biasanya terlihat seperti ini: pelanggan, yang tertarik dengan penggunaan sumber daya keuangan yang rasional dan efisien, mencari organisasi independen (ini adalah faktor yang sangat penting!) yang memiliki lisensi yang sesuai. Menyelesaikan kontrak dengannya untuk melakukan pekerjaan pada pemeriksaan dan menyerahkan paketdokumen yang diterima dari Perencana secara lengkap dengan lampiran wajib dari semua gambar dan gambar teknik yang tersedia.

Organisasi ahli dengan bantuan perangkat lunak khusus membagi rancangan perkiraan ke dalam biaya bahan, operasi mesin, tenaga kerja, perkiraan keuntungan dan overhead. Kemudian ahli estimasi biaya menganalisis perkiraan konstruksi lokal yang tersedia baginya dan mengevaluasi kemungkinan penghematan yang mungkin terjadi.

Dalam proses pemeriksaan, tidak hanya pekerjaan yang berlebihan dapat diidentifikasi, tetapi juga saat-saat kekurangan pekerjaan yang diperlukan dapat dibuat atau proposal dapat dibuat untuk mengganti satu jenis pekerjaan dengan pekerjaan lain yang lebih efisien. Jadi pemeriksaan keandalan perkiraan tidak selalu memberikan pengurangan nyata dalam perkiraan biaya, tetapi selalu mengarah pada kemungkinan penggunaan dana yang paling rasional.

Contoh perkiraan untuk konstruksi dapat ditemukan di berbagai situs khusus.

Memeriksa perkiraan anggaran

Pemeriksaan perkiraan lembaga anggaran, sebagai suatu peraturan, dilakukan oleh berbagai badan yang menjalankan kontrol departemen atau keuangan. Perkiraan anggaran dibuat dalam kondisi undang-undang saat ini secara eksklusif oleh lembaga milik negara. Lembaga anggaran dan otonom yang bukan penerima dana anggaran (semua aliran keuangan berasal dari pendiri sebagai apa yang disebut biaya (subsidi) untuk tugas negara bagian atau kota yang dilakukan) tidak menyusun perkiraan anggaran. Dokumen keuangan utama mereka adalah rencana keuangan dan ekonomikegiatan.

).

Garis utama verifikasi

Pengecekan perkiraan anggaran dilakukan pada:

• keandalan perhitungan indikator dana upah;
• keandalan perhitungan dan penerapan harga saat ini untuk layanan yang terkait dengan pemeliharaan properti di bawah manajemen operasional lembaga yang diaudit;
• keandalan dan validitas perencanaan pengadaan negara (kota);
• Kesesuaian perencanaan pengeluaran dengan tujuan dan ketentuan penyediaannya.

Contoh perkiraan untuk lembaga pemerintah dapat dilihat di situs web resmi Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Kesimpulan

Seperti dapat dilihat di atas, pengecekan estimasi (yang disebut dengan kontrol awal) merupakan aspek yang sangat penting dalam pelaksanaan berbagai proyek investasi, serta dalam kegiatan sehari-hari institusi. Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi cadangan internal, menghilangkan kemungkinan pelanggaran dan menghindari biaya tambahan dalam bentuk pen alti dari berbagai jenis otoritas kontrol dan pengawasan.