Setiap perusahaan harus secara aktif menggunakan alat manajemen seperti anggaran pendapatan dan pengeluaran (selanjutnya disebut BDR). Apa itu? Mari kita coba memahami artikel ini.
Definisi dasar
Setiap badan usaha memiliki sistem BDR sendiri, tergantung pada pilihan strategi perencanaan keuangan, serta pada tujuan yang ditetapkan. Oleh karena itu, ketika mendefinisikan BDR, apa itu dan apa tujuannya, perlu dipahami fakta bahwa sebagai teknologi manajemen di perusahaan mana pun, itu ditujukan untuk mencapai tujuannya sendiri dan menggunakan sarana dan alatnya sendiri.
Anggaran disiapkan baik untuk perusahaan secara keseluruhan maupun untuk masing-masing divisi. Penganggaran pendapatan dan pengeluaran adalah rencana kerja, terkoordinasi di semua unit struktural, yang menggabungkan anggaran individu dan ditandai dengan arus informasi untuk membuat keputusan manajerial di bidang perencanaan keuangan. Dalam anggaran ini, laba yang direncanakan dan arus kas dipertimbangkan secara total. Dengan demikian, menjawab pertanyaan apakah BDR -apa itu, dapat dikatakan bahwa ini adalah hasil dari banyak diskusi, serta membuat keputusan di masa depan tentang nasib perusahaan, yang berkontribusi pada manajemen operasional dan keuangan yang efektif.
Perhitungan yang dilakukan selama pembentukan anggaran, memungkinkan tepat waktu dan penuh untuk menentukan jumlah uang yang dibutuhkan untuk melaksanakan keputusan yang dibuat. Dalam hal ini, kita berbicara tentang pembentukan sumber penerimaan dana tersebut (misalnya, dipinjam atau dimiliki).
Evaluasi efektivitas BDR
Konsep macam apa ini, dan bagaimana penilaiannya, hanya dapat dinilai dalam periode panning. Jadi, efek pengembangan anggaran tergantung pada seberapa besar tingkat fleksibilitas entitas bisnis memanifestasikan dirinya, karena tinjauan ke masa depan dari hasil tindakan manajerial. Perencanaan keuangan dan penganggaran memberikan definisi pengaturan dasar untuk setiap area individu dari kegiatan entitas, serta perhitungan berbagai opsi dengan persiapan tanggapan terhadap kemungkinan perubahan di lingkungan internal dan eksternal.
Fungsi anggaran
Fungsi ini bergantung pada fase pembentukan BDR dan implementasinya. Pada awal periode pelaporan, dokumen keuangan ini merupakan rencana penjualan, pengeluaran dan transaksi keuangan lainnya di tahun mendatang. Pada akhir periode pelaporan, ia sudah memainkan peran sebagai penilai (pengukur), yang dengannya dimungkinkan untuk membandingkan indikator aktual dan yang direncanakan untuk melakukan penyesuaian pada kegiatan perusahaan selanjutnya.
Fungsi BDDS dan BDR serupa dan dapat diwakili oleh daftar berikut:
- analytical (koreksi strategi, memikirkan kembali ide, menetapkan tujuan baru dan analisis alternatif);
- perencanaan keuangan;
- akuntansi keuangan (perlu mempertimbangkan dan memperhitungkan tindakan yang telah diambil pada periode sebelumnya untuk membuat keputusan yang tepat di masa depan);
- kontrol keuangan (perbandingan tugas dan hasil yang diperoleh, identifikasi kelemahan dan kekuatan);
- motivasi (pemahaman terhadap rencana yang telah dibuat, hukuman jika gagal melaksanakannya dan dorongan ketika memenuhi dan memenuhinya);
- koordinasi;
- komunikasi (koordinasi indikator yang direncanakan dari divisi struktural perusahaan, menemukan kompromi dan menugaskan pelaksana yang bertanggung jawab ke satu atau lain titik rencana).
Perbandingan BDDS dan BDR
BDR (anggaran pendapatan dan pengeluaran), serta BDDS (anggaran arus kas) adalah dokumen keuangan utama yang harus ditunjukkan, misalnya, kepada lembaga perbankan saat mendapatkan pinjaman. Namun, ada perbedaan antara keduanya:
- BDDS berbasis tunai, BDR berbasis akrual;
- BDR adalah perencanaan laba bersih, dan menggunakan arus kas BDDS direncanakan;
- BDR mencerminkan materi digital tanpa pajak tidak langsung seperti PPN dan cukai, dan di BDDS semua indikator ditunjukkan dengan mempertimbangkan hal inipajak;
- kedua dokumen ini memiliki perbedaan struktur: BDR memiliki artikel tentang depresiasi dan revaluasi, dan BDS berisi artikel tentang penerimaan dan pengembalian dana pinjaman;
- dan, tentu saja, perbedaan dalam tujuan dokumen-dokumen ini: BDR digunakan untuk menghitung biaya yang direncanakan, profitabilitas, pendapatan dan laba, dan BDDS diperlukan untuk melacak arus kas melalui meja kas dan rekening penyelesaian perusahaan.
Tahap utama penganggaran dalam suatu perusahaan
Tahap pertama adalah membentuk struktur keuangan dan ditujukan untuk mengembangkan model struktur yang memungkinkan untuk menetapkan tanggung jawab atas pelaksanaan anggaran itu sendiri, serta kontrol atas sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran.
Tahap kedua melibatkan pembentukan struktur anggaran dan didefinisikan sebagai skema umum anggaran konsolidasi badan usaha. Pada tahap ini, item pengeluaran dalam anggaran perusahaan perlu mendapat perhatian khusus.
Berdasarkan hasil implementasi tahap ketiga, kebijakan akuntansi dan keuangan perusahaan sedang dibentuk. Dengan kata lain, seperangkat aturan untuk akuntansi, akuntansi operasional dan produksi sedang dibuat, dengan mempertimbangkan pembatasan yang diadopsi dalam penyusunan anggaran dan pemantauan pelaksanaannya.
Tahap keempat terkait dengan pengembangan urutan dan prosedur untuk pemantauan, perencanaan dan analisis, jika terjadi - alasan kegagalannya.
Dan akhirnya, tahap kelima sudah terhubung dengan implementasi langsung sistem penganggaran. Ini termasuk pekerjaan, yang pelaksanaannya terkait dengan persiapan anggaran keuangan dan operasional untuk periode mendatang, melakukan analisis yang tepat, yang hasilnya seringkali dapat menyebabkan beberapa penyesuaian pada anggaran. Akibatnya, pendapatan dan pengeluaran perusahaan harus dibentuk dalam jumlah yang diperlukan.
Tiga pendekatan dalam proses penganggaran
Dalam literatur modern, ada tiga pendekatan yang digunakan untuk membentuk artikel BDR:
- bottom-up;
- "dari atas ke bawah";
- gabungan.
Pendekatan pertama digunakan di perusahaan besar di mana kepala divisi struktural menyusun anggaran untuk departemen atau bagian, yang kemudian dikurangi menjadi anggaran bengkel atau pabrik secara keseluruhan. Prasyarat untuk organisasi penganggaran adalah koordinasi indikator oleh manajer menengah dengan manajemen puncak perusahaan.
Contoh BBB pendekatan kedua menunjukkan bahwa proses penganggaran dilakukan oleh manajemen puncak, dan keterlibatan manajer tingkat bawah minimal.
Pendekatan ketiga adalah yang paling seimbang dan menghindari efek negatif dari dua pendekatan sebelumnya.
Keutamaan Penganggaran
Seperti fenomena ekonomi lainnya, penganggaran memiliki sisi positif dan negatif. Manfaatnya antara lain:
- meningkatkan motivasi dan sikap positiftim;
- mengkoordinasikan kerja tim secara keseluruhan;
- berkat analisis reguler memungkinkan Anda menyesuaikan anggaran tepat waktu;
- adalah alat untuk membandingkan hasil yang direncanakan dan yang sebenarnya.
Kelemahan penganggaran
Di antara kekurangan utama, berikut ini harus disorot:
- perbedaan persepsi anggaran oleh orang yang berbeda;
- biaya tinggi dan kerumitan proses penganggaran;
- motivasi anggaran kurang jika tidak dikomunikasikan ke seluruh pegawai.
