Matriks risiko adalah sistem khusus yang memungkinkan Anda untuk menentukan dengan tingkat kebenaran yang cukup tinggi kemungkinan risiko yang terjadi di suatu perusahaan di area aktivitas tertentu. Ini sangat berguna dalam merencanakan, meninjau proyek yang berpotensi menguntungkan dan elemen serupa dari pekerjaan organisasi mana pun. Untuk memahami semua fitur alat ini seakurat mungkin, perlu memahami seluruh sistem perencanaan, bagaimana hal itu dilakukan, mengapa diperlukan, apa yang menjadi fokusnya dan bagaimana cara kerjanya dalam keadaan tertentu. Memahami hanya satu dari unsur-unsur ini tidak akan dapat memberikan gambaran yang lengkap, karena dalam hal ini penting untuk mengumpulkan semua informasi dan menggeneralisasikannya ke dalam satu bentuk. Hanya dia yang dapat menunjukkan situasi paling realistis dalam konteks peristiwa, situasi, insiden, dan sejenisnya.
Apa itu risiko proyek
Risiko proyek adalah peristiwa yang secara teoritis dapat terjadi. Dalam sebagian besar kasus, itu akan menyebabkan masalah tertentu dalam pekerjaan.perusahaan. Misalnya syarat penyerahan barang mungkin tidak terpenuhi, biayanya akan meningkat, batch akan hilang, uang yang dibayarkan akan terdepresiasi, dan seterusnya. Profil risiko mencakup daftar elemen tertentu yang penting untuk analisis lebih lanjut. Masing-masing memiliki sumber atau penyebab yang jelas. Selain itu, mereka juga memiliki konsekuensi tertentu, dalam beberapa kasus sangat kritis, dalam situasi lain tidak terlalu signifikan. Sebagai aturan, semua situasi seperti itu dipertimbangkan berulang kali selama pelaksanaan proyek. Harus diingat bahwa ada kemungkinan bahwa terjadinya risiko sama sekali tidak mungkin untuk diprediksi. Contoh paling sederhana dari hal ini dapat dianggap sebagai pecahnya permusuhan yang tiba-tiba, serangan teroris, dan sebagainya. Secara alami, tidak mungkin untuk memprediksinya, oleh karena itu, jika ada kemungkinan sekecil apa pun, banyak perusahaan secara otomatis memasukkan jumlah tertentu ke dalam cadangan. Ini membantu untuk merespons secara lebih memadai dan dengan kerugian minimal terhadap kondisi non-standar, yang pada akhirnya akan menguntungkan kedua sisi perjanjian dan sisi lainnya.
Apa itu matriks risiko
Ini juga disebut peta risiko, karena terlihat seperti kisi-kisi di mana terdapat informasi tertentu tentang semua kemungkinan masalah. Mereka bisa ada pada saat kompilasi atau dapat diprediksi. Matriks risiko dibagi menjadi tiga kategori utama: level, kemungkinan, dan konsekuensi. Masing-masing poin ini akan dibahas secara lebih rinci di bawah ini. Alat iniEvaluasi kemungkinan masalah di banyak perusahaan adalah sumber informasi utama yang diperhitungkan saat mempertimbangkan kemungkinan penerapan proyek tertentu. Sebagai aturan, berdasarkan semua yang ditunjukkan dalam peta matriks, manajemen dapat mengeluarkan solusi yang paling efektif dan masuk akal yang dapat disesuaikan dengan kedua belah pihak dalam kontrak. Artinya, karyawan perusahaan yang bertanggung jawab atas alat ini harus memperlakukan pekerjaan mereka sendiri secara bertanggung jawab, karena data mereka akan memengaruhi seluruh perkembangan perusahaan, penerimaan pendapatan, dan sebagainya. Pada saat yang sama, jika ada indikator yang dengan sengaja diremehkan dan kejadian yang merugikan menyebabkan kerugian yang signifikan, mereka juga akan bertanggung jawab, asalkan semua ini memang dapat diprediksi.
Pemisahan risiko berdasarkan level
Semua masalah memiliki tingkat risiko tertentu. Jadi, ada 4 varietas utama: rendah, sedang, tinggi dan ekstrim. Jenis pertama menyiratkan kurangnya tindakan yang hampir lengkap, terutama jika semua instruksi yang diperlukan diberikan sebelumnya. Sebagai aturan, cukup melakukan pemeriksaan kontrol rutin, memastikan bahwa karyawan benar-benar memahami situasi dan tahu bagaimana menanggapinya. Yang kedua, level sedang sudah lebih sulit. Biasanya, untuk mengatasinya, pengetahuan kepala departemen tertentu sudah cukup. Anda perlu memastikan bahwa dia memahami esensi masalahnya dan siap bertanggung jawab jika terjadi kegagalan. Ini cukup untuk memastikan bahwa situasi diselesaikan dengan cara terbaik tanpa banyak usaha. Munculnya risiko tingkat tinggi memang sudah sangat penting, dan dituntut untuk segera menarik perhatian manajemen senior terhadap masalah yang muncul. Pemimpin di antara mereka sendiri akan dapat dengan cepat menyetujui dan membuat keputusan yang tepat yang dapat meminimalkan kerugian. Level ekstrim terbaru menyiratkan bahwa Anda harus bertindak sekarang, tanpa pertemuan, negosiasi, dan sejenisnya.
Pemisahan risiko berdasarkan probabilitas
Pendefinisian risiko juga dilakukan menurut jenis kemungkinan terjadinya. Ada lima jenis: A, B, C, D dan E. Kategori E adalah jenis risiko yang sangat jarang terjadi. Untuk ini, kondisi tertentu harus dipenuhi, dan kemungkinan ini diperhitungkan sebagai yang paling kecil kemungkinannya. Grup D mengacu pada jenis situasi yang tidak mungkin terjadi. Artinya, segala sesuatu yang mungkin dalam teori, tetapi dalam praktiknya sangat jarang, dimasukkan di sini. Kategori berikutnya adalah C. Ini sudah merupakan risiko yang mungkin muncul, karena ini terjadi dengan beberapa keteraturan yang dapat diperkirakan. Grup B dianggap sebagai grup kedua dari belakang. Ini mencakup situasi yang lebih sering terjadi daripada tidak. Perhitungan risiko kategori A sangat sederhana. Anda dapat memberikan hampir 100% kemungkinan bahwa masalah akan terjadi. Menurut frekuensi kejadian tertentu, perusahaan akan dapat merespons dengan cara yang benar, secara proaktif menghilangkan kemungkinanmasalah atau, jika tidak memungkinkan, mempertimbangkan terlebih dahulu konsekuensi dari kejadian tersebut.
Pemisahan risiko berdasarkan konsekuensi
Risiko dan ketidakpastian dari peristiwa yang mungkin terjadi juga harus dipertimbangkan dalam hal seberapa kritisnya hal itu bagi perusahaan. Ada beberapa kategori dasar konsekuensi, yang selanjutnya dibagi lagi menjadi tiga kelompok: oleh bahaya terhadap kesehatan, dengan biaya dan usaha yang diperlukan.
Tabel konsekuensi:
| Konsekuensi | Membahayakan kesehatan | Biaya | Upaya |
| Bencana | Mati | Kritis. Tidak bisa terus bekerja | Bantuan luar yang kritis |
| Penting | Banyak korban | Serius | Bantuan luar yang serius |
| Rata-rata | Bantuan medis yang serius | Tinggi | Dengan bantuan |
| Kecil | Pertolongan Pertama | Rata-rata | Saya sendiri |
| Kecil | Tidak | Rendah | Saya sendiri |
Deskripsi terperinci tidak diperlukan di sini, karena semuanya jelas dari tabel. Kami hanya dapat memberikan beberapa contoh. Masalah terkecildapat dianggap sebagai kerusakan yang tidak disengaja dari peralatan yang tidak terlalu diperlukan, yang dapat dengan cepat dan dengan waktu dan uang yang minimal diganti dengan yang lain. Tidak ada korban di sini, biaya pekerjaan rendah dan staf dapat melakukan semua yang diperlukan dengan tangan mereka sendiri. Tetapi contoh paling serius, di mana karakteristik risiko ini mencapai indikator "bencana", sudah menjadi kecelakaan buatan manusia di mana banyak karyawan dan orang lain yang tidak ada hubungannya dengan perusahaan meninggal. Secara alami, biaya dalam situasi seperti itu akan sangat luar biasa sehingga kemungkinan besar akan ditutup begitu saja.
Fitur Utama
Matriks risiko menyiratkan implementasi awal dan berurutan dari sejumlah tindakan spesifik. Hal pertama yang harus dilakukan adalah identifikasi. Artinya, semua kemungkinan risiko harus terdaftar dan diidentifikasi. Langkah selanjutnya adalah penilaian bahaya. Dalam paragraf ini, kemungkinan masalah yang dipilih sebelumnya dipecah berdasarkan tingkat ancamannya terhadap proyek, kehidupan, kesehatan, dan keuangan perusahaan. Setelah itu, Anda harus dengan jelas mempertimbangkan kemungkinan tindakan yang dapat ditujukan untuk meminimalkan bahaya. Artinya, jika memungkinkan, pastikan bahwa masalah tidak muncul pada prinsipnya. Sebagai pilihan, pertimbangkan skema reaksi yang perlu diterapkan jika situasinya memang muncul. Tahap terakhir dan terpanjang adalah kontrol eksekusi. Jika tindakan tersirat yang akan mengurangi risiko dan ketidakpastian menjadi nol atau minimum, maka tindakan tersebut perlu diperiksa. Jika ini tidak memungkinkan, maka perlu terus-menerus ataumelakukan pemeriksaan tambahan pada tahap-tahap utama pelaksanaan proyek. Mereka akan dapat mengidentifikasi masalah yang muncul secara tepat waktu.
Perencanaan
Ini adalah proses utama. Ini memungkinkan Anda untuk memikirkan semua opsi dan probabilitas yang mungkin sebelumnya. Tidak ada kriteria yang jelas tentang bagaimana rencana harus dibuat. Setiap karyawan memilih tipe yang terbaik untuk dirinya dan bekerja sesuai dengan visi masalahnya sendiri, asalkan tidak perlu mengkorelasikan izin kerja yang diterima dengan orang lain. Kira-kira hal yang sama dapat dikatakan tentang alat seperti matriks risiko. Contoh rencana tersebut harus mencakup unsur-unsur seperti informasi umum, data perusahaan, fitur dan deskripsi proyek yang bersangkutan, serta tujuan yang ditetapkan. Lalu ada berbagai bagian yang lebih akurat mencirikan rencana dan fitur-fiturnya. Ini termasuk metodologi, organisasi, anggaran, peraturan, pelaporan, pemantauan, dan sebagainya.
Jenis risiko
Semua kemungkinan masalah memiliki beberapa jenis kendali potensial. Ini juga penting untuk keberhasilan matriks risiko. Rumus perhitungan kontrol cukup sederhana, di satu sisi, dan di sisi lain, pengetahuan yang luas diperlukan, seringkali di luar informasi yang tersedia untuk karyawan biasa. Jadi, risiko dibagi menjadi risiko yang tidak dapat dikendalikan, dapat dilakukan sebagian atau tersedia kontrol penuh. Kategori pertama mencakup masalah yang tidak terkait dengan perusahaan dengan cara apa pun. Kelompok kedua mencakup segala sesuatu yangjuga tidak berlaku untuk perusahaan, serta beberapa elemen yang terkait dengannya. Kategori terakhir mencakup masalah teknis, hukum, dan serupa yang terkait langsung dengan perusahaan.
Faktor
Di antaranya, semua situasi non-standar memiliki faktor-faktor tertentu yang membuat karakterisasi risiko lebih mudah dan lebih mudah dipahami. Berkat elemen-elemen ini, bersama dengan fitur dan faktor lainnya, perencanaan untuk keberhasilan proyek akan semudah mungkin.
Tabel faktor:
| Faktor | Deskripsi |
| Makroekonomi | Perekonomian tidak stabil |
| Peraturan tingkat negara bagian | |
| Hukum | Bagian produk |
| Mengubah aturan | |
| Perubahan pajak | |
| Ekologi | Bencana teknologi |
| Bencana alam | |
| Masyarakat | Tindakan teroris |
| Strike | |
| Negara | Ketidakstabilan politik |
| Fitur budaya atau agama | |
| Anggota | Masalah tim |
| Masalah pendiri | |
| Teknik | Kesalahan peramalan |
| Kecelakaan | |
| Keuangan | Pasar mata uang yang tidak stabil |
| Pendanaan tidak mencukupi |
Di sini hanya elemen utama yang dicantumkan, yang dapat ditambahkan atau diubah, tetapi esensi umumnya akan tetap sama. Sebagai aturan, ini cukup untuk gagasan yang kurang lebih terperinci tentang setidaknya daftar singkat risiko yang mungkin terjadi. Dengan faktor-faktor ini, Anda dapat mulai bekerja.
Analisis dan penilaian risiko
Jika Anda tidak merinci, tetapi mempertimbangkan situasi secara keseluruhan, Anda akan melihat bahwa tidak ada yang rumit secara global dalam penilaian dan analisis risiko. Cukup dengan mengajukan sejumlah pertanyaan dasar pada masalah tertentu dan akan memungkinkan untuk segera menarik kesimpulan yang sesuai. Dengan demikian, analisis dan perhitungan risiko harus dimulai dengan apakah mungkin untuk mengelola satu masalah. Jika ya, maka Anda perlu mengembangkan rencana untuk meminimalkan kerugian. Jika tidak, maka Anda perlu memahami betapa pentingnya risiko tersebut. Jika terlalu banyak, maka perlu segera merespon dan menghentikan pelaksanaan proyek. Jika tidak, maka Anda harus memberi tahu manajemen.
Menanggapi
Telah dikatakan di atas bagaimana mengevaluasi dan menganalisis masalah secara kasar. Tentu saja, sebagian besar informasi bersifat umum, tetapi sesuatu dapat dipertimbangkan secara lebih rinci hanya dengan terikat pada situasi dan perusahaan tertentu. Setelah masalah diketahui, itu membutuhkanreaksi, karena definisi risiko hanya tahap awal. Jadi, setelah ada pemahaman tentang situasinya, Anda harus mencari tahu apa yang secara spesifik menyebabkannya terjadi. Berdasarkan ini, model perkiraan ketergantungan dan pengaruh faktor-faktor tertentu pada masalah harus dibuat. Dalam kerangka itu, terbentuk pemahaman tentang bagaimana, momen apa yang mempengaruhi hasil akhir. Nah, ini sudah memungkinkan untuk memperkirakan secara kasar tindakan apa yang diperlukan untuk mengubah indikator awal sehingga kemungkinan risiko atau konsekuensinya minimal.
Hasil
Semua informasi di atas memungkinkan Anda untuk membuat rencana dasar yang akan mencakup kemungkinan besar masalah. Ini akan memungkinkan Anda untuk lebih akurat menentukan esensi, prinsip, tahapan kemunculannya, metode penyelesaiannya, dan sebagainya. Dengan bertambahnya pengalaman, karyawan akan dapat mengembangkan sistem perencanaan ini, menjadikannya lebih dan lebih sempurna. Akibatnya, bahkan masalah yang paling tidak mungkin akan diperhitungkan, yang akan memungkinkan perusahaan untuk memahami dengan jelas semua risiko yang terkait dengan proyek tertentu.
