Risiko proyek: contoh, penilaian risiko, analisis kemungkinan kejadian

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-12 09:02

Artikel ini akan berbicara tentang risiko proyek, contoh akan diberikan, seperti yang mereka katakan - "dari kehidupan". Untuk mengelola proses melakukan pekerjaan, tujuan yang sama selalu ditetapkan: untuk menghemat waktu dan menginvestasikan uang. Untuk meminimalkan risiko proyek, yang contohnya sangat banyak, manajemen risiko dibuat, dipersenjatai dengan metodologi khusus. Dan ini selain fakta bahwa sponsor proyek akan melihat keefektifan pekerjaan tersebut. Setiap peristiwa berbahaya kemungkinan besar akan terjadi, tetapi bukan fakta bahwa dampaknya terhadap pelaksanaan pekerjaan akan selalu negatif. Dari waktu ke waktu, risiko positif dari proyek juga dicatat. Contoh: sebuah proyek tiba-tiba memiliki ahli sejati yang akan menghancurkan semua pekerjaan yang dilakukan menjadi berkeping-keping, tetapi pada akhirnya akan secara signifikan mempercepat tampilan hasil dan menambah kualitas mereka.

Bagaimana cara memprediksi probabilitas?

Risiko adalah kejadian probabilistik yang dapat terjadi secara pasti atau tiba-tiba. Tidak terlalu sulit untuk memperkirakan risiko proyek yang dijamin. Contoh: perangkat lunak berlisensi hampir selalu naik harganya di akhir tahun. Bahkan sulit untuk menyebutnya sebagai risiko - ini lebih merupakan sesuatu yang harus diperhitungkan ketika merencanakan sumber daya.

Tetapi ada juga contoh yang sangat berbahaya dari risiko proyek investasi, yang hampir tidak mungkin diperkirakan sebelumnya. Misalnya, penurunan solvabilitas populasi dan hilangnya permintaan untuk produk proyek, maka perlu untuk mengatur harga atau mengambil tindakan lain yang agak menyakitkan.

Proyek apa pun yang terkait dengan investasi tidak bisa tidak mengacu pada bentuk masa depan, dan oleh karena itu tidak pernah ada kepastian dalam hasil yang diprediksi. Hal ini dapat dipengaruhi oleh inflasi dan runtuhnya krisis ekonomi, serta peristiwa force majeure: bencana alam, kebakaran, dan sejenisnya. Tidak masuk akal untuk mengharapkan acara seperti itu, tetapi Anda masih harus siap. Selain itu, masalah yang lebih kecil masih harus terjadi saat proyek investasi dilaksanakan.

Contoh risiko: produsen pesaing telah muncul di pasar dalam banyak hal. Bagaimana menjadi? Hanya insentif pasokan yang akan menyelamatkan proyek. Atau terjadi sesuatu yang tidak diharapkan (perubahan eksternal dalam bentuk apa pun dapat berdampak - mulai dari inflasi, politik, sosial, komersial hingga kemunculan teknologi baru secara tiba-tiba): jelas tidak akan ada cukup dana untuk melanjutkan proyek. Di sini, pasti, akan perlu untuk sedikit menunda pengembangan proyek dengan penundaan peluncuran untuk periode yang diperlukan. Singkatnya, selalu ada beberapa risiko.

Penilaian risiko proyek

Contoh predestinasi yang diberikan di atas, ketika biaya perangkat lunak direncanakan meningkat, sangat umum. Ada beberapa teknik yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi dan mengantisipasi banyak situasi yang tidak begitu sederhana. Berikut adalah contoh penilaian risiko proyek dengan posisi tertentu yang dipilih. Setiap proyek investasi menyiratkan, pertama-tama, visi investor, dan bukan tentang perantara dan pengusaha yang melaksanakan proyek.

Langkah pertama adalah mempertimbangkan situasi makroekonomi - baik di negara tuan rumah maupun di dunia secara keseluruhan, jika risiko proyek dinilai. Contoh pengumuman sanksi di depan mata semua orang. Jika situasinya dipertimbangkan dengan hati-hati, seseorang dapat secara akurat mengasumsikan seberapa baik atau buruk ekonomi akan berkembang.

Berikut adalah analisis situasi di industri di mana proyek seharusnya dilakukan dengan manajemen risiko. Contohnya adalah perusahaan yang berhasil beroperasi dalam kondisi krisis global kita yang sulit dan berbagai sanksi, di mana riset pemasaran yang diperlukan dilakukan tepat waktu, analisis terperinci tentang kegiatan pesaing dibuat, harga diprediksi, harga mereka sendiri dan teknologi lainnya dianalisa, dan semua tindakan diambil untuk berhasil mengatasi kesulitan jika terjadi produk baru yang tiba-tiba dari pesaing.

Langkah selanjutnya adalah mengkaji proyek investasi itu sendiri, dilihat dari segi produksi. Semua skenario yang mungkin untuk implementasi dipertimbangkan, yang optimal dipilih jika memungkinkanmanajemen risiko proyek. Contoh pekerjaan seperti itu diketahui oleh setiap pengusaha dan manajer proyek, karena ini adalah dasar dari aktivitas kewirausahaan. Namun, itu tidak semua. Tidak mungkin dilakukan tanpa studi terperinci tentang kegiatan komersial dan produksi: stok bahan dan bahan baku, teknologi produksi, serta penjualan, biaya produksi, dan banyak lagi.

Kekhususan dan ketidakpastian

Begitu sebuah proyek memiliki variabilitas dalam keputusan, serta dalam hasil, secara otomatis masuk ke dalam kategori tidak pasti dan berisiko. Contoh spesifik dari analisis risiko proyek mungkin tidak diberikan, karena setiap kasus baru adalah unik, keadaan dan kondisi berbeda di mana-mana. Paling sering, pembuat proyek percaya bahwa tidak perlu menghitung risiko selama bertahun-tahun ke depan - manajemen perusahaan di masa depan akan mengkhawatirkan hal ini. Ini tidak sepenuhnya adil, yang berarti salah.

Untuk kelengkapan analisis risiko proyek investasi, dengan menggunakan contoh perusahaan tertentu, hanya dapat ditunjukkan bahwa, selain menentukan risiko, langkah-langkah yang diperlukan untuk meminimalkannya diuraikan. Secara alami, setiap perusahaan memiliki risiko dan aktivitas yang tidak serupa dengan yang dilakukan oleh tetangganya. Namun, konsep ketidakpastian dan risiko agak berbeda satu sama lain. Yang pertama adalah ketidakakuratan informasi tertentu atau ketidaklengkapannya dalam mengidentifikasi risiko proyek. Contoh biasanya berhubungan dengan kondisi implementasi. Dan risiko adalah terjadinya dalam pelaksanaan kondisi yang tentu saja mengarah pada konsekuensi negatif tertentu atau untukseluruh proyek, atau untuk peserta individu.

Ini berarti bahwa ketidakpastian adalah karakteristik objektif yang benar-benar mempengaruhi setiap peserta secara setara. Ini juga bisa menjadi risiko keuangan proyek. Contoh: Harga bahan baku di masa depan tidak ditentukan. Hal ini, tentu saja, akan mempengaruhi banyak peserta proyek pada tingkat yang berbeda-beda: harga, misalnya, bahan bakar akan memaksa salah satu dari mereka untuk meninggalkan proyek sama sekali, sementara yang lain akan tetap mengambil risiko. Dengan demikian, risiko ini jauh lebih subjektif, meskipun ketidakpastian yang biasa menyebabkannya.

Dampak risiko pada proyek

Risiko selalu dikaitkan dengan konsekuensi negatif berikutnya. Contoh risiko proyek sosial (dan banyak lainnya): kerugian, keterlambatan pelaksanaan proyek, dan sejenisnya. Ada interpretasi lain: itu adalah kemungkinan penyimpangan mutlak - positif atau negatif - dalam indikator dari nilai yang diproyeksikan.

Risiko, menurut interpretasi ini, adalah kemungkinan bahaya, suatu peristiwa yang akan terjadi atau tidak. Jika itu terjadi, akan ada opsi untuk konsekuensi: hasil positif (misalnya, untung atau manfaat lainnya), hasil negatif (kerugian, kerusakan, kerugian, dll.), Hasil nol (ketika proyek ternyata tanpa rugi atau tanpa untung).

Selama analisis ancaman keuangan atau organisasi, identifikasi risiko proyek sangat penting. Contoh penentangan paling sukses terhadap kondisi negatif dalam bentuk apa pun hanya dapat diberikan oleh tim di mana dokumentasisemua peserta terlibat dalam mengidentifikasi karakteristik risiko yang menimbulkan ancaman. Selain itu, proses ini terus berlanjut, di semua tahap proyek. Pertama-tama, analisis dokumentasi dilakukan - rencana proyek, data kontrak sebelumnya, dll.). Dari sini, input pertama dan utama muncul dalam analisis.

Hampir semua dokumentasi proyek dapat berfungsi sebagai sumber informasi risiko, mulai dari deskripsi produk dan target asumsi hingga data historis. Metode pengumpulan informasi yang paling efektif digunakan. Bisa dengan metode Delphi, brainstorming, berbagai polling dan sejenisnya.

Analisis daftar periksa juga dilakukan, yang berisi daftar risiko untuk proyek semacam itu. Di Internet, misalnya, Anda dapat menemukan banyak sekali. Selanjutnya, daftar risiko proyek dibentuk. Contoh registri tidak hanya berisi daftar risiko terperinci, tetapi juga daftar kemungkinan strategi respons jika risiko diidentifikasi. Dan akhirnya, analisis akhir dilakukan - kuantitatif dan kualitatif.

Struktur rincian risiko

Untuk mengidentifikasi risiko, mengkategorikannya dan membuat analisis, digunakan struktur hierarki seperti pohon risiko. Contoh proyek dengan risiko terkelola menunjukkan analisis kualitatif, yang menyediakan proses identifikasi dan sistematisasi yang lengkap hingga tingkat detail terkecil dan hubungan yang dapat dilacak dengan elemen proyek lainnya. Mirip dengan struktur rincian kerja: manajemen organisasiproyek, rincian biaya proyek, sumber daya proyek, dan sebagainya. Hanya elemen pada pohon yang diurutkan berdasarkan kepentingan dan sifatnya.

Manajemen proyek modern melibatkan penggunaan templat umum untuk merinci risiko proyek. Teknologi untuk membuat pohon risiko seperti itu sangat mirip dengan teknologi untuk membagi pekerjaan. Elemen hierarki terkadang diganti dengan daftar sederhana risiko proyek yang diharapkan, lebih sering dengan struktur hierarki dua atau tiga level yang tidak terlalu rumit.

Namun, level terbawah selalu merupakan risiko terukur atau deskripsi risiko proyek. Contoh mungkin menunjukkan satu atau lebih peristiwa secara agregat, tetapi selalu dengan konsekuensi yang terlihat. Pohon kerja dan pohon risiko dikembangkan pada bahan dari berbagai basis dekomposisi. Ini adalah kepentingan, prioritas, signifikansi, kebutuhan untuk analisis lebih dalam, sifat konsekuensi, tanggapan, dan sebagainya.

Elemen dari rencana manajemen proyek

Salah satu elemen ini adalah daftar risiko proyek. Contoh dalam praktik bisnis dapat ditemukan di mana-mana. Pertama-tama, ini adalah dokumen yang berisi hasil analisis kualitatif dan kuantitatif risiko, serta rencana respons untuk konsekuensinya, jika terjadi.

Daftar risiko merinci semua bahaya yang dicurigai dengan deskripsi terperinci, kategori, penyebab, tingkat kemungkinan, dampak positif atau negatif pada tujuan akhir. Tentu saja, setiap risiko yang dirasakan datang dengantanggapan yang diantisipasi. Ini juga menunjukkan keadaan saat ini. Ini adalah salah satu elemen utama dari rencana manajemen proyek.

Tahap terpisah dari manajemen risiko adalah penilaian mereka oleh peserta proyek. Ketika investasi modal besar dilakukan, tingkat ketidakpastian sangat tinggi, dan metode probabilistik dan statistik jelas tidak cukup di sini. Selain itu, masih ada sedikit informasi awal tentang asal-usul proyek dan sangat sulit untuk memperkirakan situasi yang unik.

Matriks Risiko

Pada saat-saat seperti itulah teori permainan datang untuk menyelamatkan, tren terpisah dari matematika terapan awal abad kedua puluh adalah metodologi di mana matriks hasil dapat diterapkan menggunakan ide dan metode teori permainan, seperti serta matriks risiko proyek. Contoh-contoh tersebut menunjukkan penggunaan elemen matematika terapan yang sama.

Dengan bantuan mereka, solusi optimal dimodelkan jika ada ketidakpastian yang muncul. Misalnya, seseorang dapat secara bergantian mempertimbangkan tindakan sasaran dari satu pihak atau pihak lain, mempelajari dengan tepat kepentingannya, sementara semua pihak berkonflik jika tujuannya berada di kutub yang berbeda.

Ini adalah teori yang sangat menarik dan bahkan mempesona yang terus-menerus digunakan dalam memecahkan masalah praktis, semacam metode untuk menemukan solusi yang berasal dari konflik kepentingan dan tindakan rasional.

Cara pertama untuk mengklasifikasikan risiko

Risiko perlu didistribusikan dan diklasifikasi sejak awal proses persiapan dokumen kontrak dan pembuatan rencana bisnis. Apa artinya?"mengklasifikasikan risiko"? Ini adalah distribusi yang biasa dari mereka menurut karakteristik dan kriteria tertentu ke dalam kelompok yang berbeda sehingga tujuan yang ditetapkan tercapai. Misalnya, disarankan untuk memisahkan risiko, memprediksi kemungkinan hasil dari dampak masing-masing risiko terhadap jalannya proses investasi.

Risiko bisa bersih ketika hasilnya nol atau negatif. Ini termasuk bencana alam seperti gempa bumi, tsunami dan faktor alam serupa, kebakaran, banjir dan guncangan alam lainnya, emisi gas berbahaya dan bencana lingkungan lainnya, perubahan rezim di negara tersebut, default dan banyak alasan politik lainnya yang mempengaruhi perekonomian secara keseluruhan dan bisnis dari setiap tingkat, berbagai kecelakaan transportasi. Beberapa risiko komersial juga tergolong murni, seperti pencurian, sabotase yang menyebabkan kerusakan properti, kerusakan peralatan dan kegagalan produksi lainnya, keterlambatan pembayaran, keterlambatan pengiriman barang dalam risiko perdagangan.

Kelompok lain - risiko spekulatif, mereka dicirikan oleh kemungkinan memperoleh hasil positif dan negatif. Risiko keuangan paling jelas terwakili di sini, karena merupakan bagian penting dari risiko komersial. Ada kriteria kedua yang diperlukan untuk klasifikasi. Inilah alasan mengapa risiko muncul sama sekali. Tergantung pada alasan ini, jenis berikut muncul: risiko komersial, transportasi, politik, lingkungan dan risiko alam.

Cara kedua untuk mengklasifikasikan risiko

Cara lain untuk berbagi risikoproyek investasi pada internal dan eksternal. Yang terakhir dikaitkan dengan situasi ekonomi yang tidak cukup stabil, serta gentingnya undang-undang ekonomi, kondisi investasi yang tidak cukup menguntungkan, dan ketidakmampuan untuk menggunakan keuntungan secara bebas. Risiko eksternal yang terkait dengan ekonomi eksternal diciptakan oleh situasi di mana pembatasan perdagangan dapat diberlakukan, perbatasan ditutup dan sejenisnya.

Ada juga risiko eksternal tingkat tinggi dengan ketidakpastian gambaran politik dan ada kemungkinan penurunan tajam. Tidak tergantung pada kehendak investor dan setiap perubahan kondisi iklim, penuh dengan bencana alam. Dan tentu saja, ada risiko besar ketika kondisi pasar berfluktuasi - nilai tukar, harga, PDB, dan sebagainya.

Risiko internal dari sebuah proyek investasi dapat berupa berbagai faktor dalam skala yang lebih kecil, tetapi juga dengan konsekuensi yang sangat, sangat menyakitkan. Gempa tidak terjadi sesering kesalahan peserta proyek itu sendiri. Misalnya, jika dokumentasi proyek tidak cukup lengkap, atau lebih buruk lagi, akurasinya tidak berbeda.

Selalu ada risiko teknis dan teknologi dalam produksi - kegagalan peralatan, kecelakaan, pernikahan dan sejenisnya. Jika tim proyek bertindak seperti yang dilakukan Pike, Cancer, dan Swan dalam dongeng Krylov, yaitu, jika pemilihan awal peserta dilakukan secara tidak benar; jika tujuan tidak ditentukan dalam tim, kepentingan tidak terfokus pada hal utama, dan perilaku peserta proyek merugikan tujuan bersama, ada risiko bahwa tujuan yang ditetapkan tidak akan tercapai.

Ini akan berubah menjadi bencana besarrisiko jika prioritas berubah selama pelaksanaan proyek, jika dukungan manajemen hilang. Jika reputasi bisnis tim secara keseluruhan atau anggota individu meninggalkan banyak hal yang diinginkan, jika tidak ada akurasi dan kelengkapan informasi keuangan, risiko internal meningkat. Jika harga atau permintaan produk, serta kemampuan pesaing, tidak dinilai dengan benar, risiko pasti membawa konsekuensi negatif.

Klasifikasi cara ketiga

Akhirnya, adalah mungkin untuk mengklasifikasikan risiko menurut prediktabilitasnya. Ada risiko yang tidak dapat diprediksi secara lahiriah dan dapat diprediksi secara lahiriah. Yang pertama mencakup tindakan pemerintah yang tidak terduga untuk mengatur standar produksi, produksi dan desain, tindakan di bidang perlindungan lingkungan, penggunaan lahan, perpajakan dan penetapan harga. Dan daftar ini dapat dilanjutkan untuk waktu yang lama. Tentu saja, bencana alam mempengaruhi tingkat risiko. Tetapi lebih sering - kejahatan: penolakan untuk bekerja, ancaman, intimidasi, kekerasan, dll.

Tiba-tiba, berbagai penyebab risiko lingkungan dan sosial muncul, mengancam konsekuensi negatif. Ada juga kebangkrutan kontraktor, yang menyebabkan infrastruktur yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek tidak dibuat tepat waktu. Ada juga kesalahan besar dalam menetapkan prioritas proyek.

Risiko yang dapat diprediksi secara lahiriah juga merupakan daftar yang cukup luas. Contoh risiko proyek yang paling umum adalah risiko pasar, ketika peluang memburuk: ketika bahan mentah diterima, ketika biayanya meningkat, ketikakebutuhan konsumen, dengan penguatan pesaing dan hilangnya posisi mereka sendiri di pasar. Di sini juga, Anda dapat mendaftar untuk waktu yang lama.

Risiko operasional juga cukup dapat diprediksi. Seringkali ada penyimpangan dari tujuan utama, keamanan dilanggar. Itu juga terjadi bahwa elemen individu dari proyek tidak dapat dipertahankan dalam urutan kerja. Konsekuensi sosial dan lingkungan dari risiko yang muncul selalu negatif. Ada bahaya penyimpangan yang dapat diprediksi dalam tingkat inflasi dari nilai-nilai yang untuknya perhitungan itu dibuat. Cukup sering, saat ini ada perubahan negatif dalam perpajakan untuk bisnis.

Kesimpulan

Namun, selama pelaksanaan proyek, tidak ada ketidakpastian kondisi yang diberikan. Oleh karena itu, perlu selalu memantau kondisi di mana proyek sedang dilaksanakan, perlu menyesuaikan data, jadwal kerja, dan juga memantau dengan cermat kondisi hubungan antar peserta proyek. Situasi berikut dapat dianggap sebagai contoh penilaian risiko proyek investasi.

Mengusulkan kebakaran di kantor perusahaan atau merencanakan penarikan subsidi sponsor secara tiba-tiba adalah hal yang aneh, meskipun konsekuensi bisnis dari risiko seperti itu terlihat mengerikan. Probabilitasnya rendah, risikonya berada pada level "kuning". Tetapi jika perangkat lunak tidak tiba tepat waktu, proyek akan sangat menderita. Itu terjadi jauh lebih sering. Tingkat risikonya jelas "merah". Tetapi yang utama adalah bahwa risiko ini dapat sepenuhnya dihindari selama pekerjaan normal para peserta proyek. kemungkinan risiko -perhitungan kemungkinan implementasinya dari 0 hingga 100%.

Saat sebuah proyek diimplementasikan, satu tugas menggantikan tugas lainnya, dan jenis risikonya juga berubah. Oleh karena itu, analisis harus selalu ada, dan peta risiko harus diubah seperlunya. Ini sangat penting pada tahap awal pelaksanaan proyek: semakin dini risiko diidentifikasi, semakin banyak peluang untuk mempersiapkannya. Semua ini mengurangi kerugian.