Ekonomi dan ilmu pengetahuan modern berkembang sangat pesat, dan pemerintah terus mengeluarkan undang-undang baru. Melacak semua informasi bisa sangat sulit, tetapi jika Anda ingin bisnis Anda tumbuh dan berkembang, ini adalah suatu keharusan. Bagaimana bertindak dalam situasi seperti itu? Banyak kursus di bidang manajemen dan keuangan adalah jalan keluar yang meragukan, karena tidak ada yang menjamin bahwa kursus itu diajarkan oleh para profesional, dan bukan amatir, dan mungkin sulit untuk terus-menerus bepergian karena studi Anda. Oleh karena itu, seorang pemimpin modern hanya membutuhkan sumber informasi yang andal dan cepat.
Raksasa informasi
Salah satu pemasok pertama informasi akuntansi dan ekonomi khusus di Rusia adalah grup media Aksi. Nama ini kurang dikenal karena perusahaan memasarkan produknya dengan nama lain yang sesuai dengan industrinya. Perlu disebutkan majalah Glavbukh dan surat kabar Pajak - dan semua orang segera mengerti siapa yang mereka bicarakan. Selama bertahun-tahun, majalah ini telah menjadi kebanggaan bagi para akuntan, tidak hanya memberikan informasi tentang undang-undang, tetapi juga rekomendasi tentangakuntansi dan manajemen bisnis. Tapi jangan berpikir bahwa artikel ini adalah iklan. Tidak ada yang bisa dilakukan jika Aktion benar-benar pemimpin di bidang informasi untuk bisnis saat ini. Meskipun, tentu saja, grup media ini tidak sempurna.
Teknologi baru
Aksi dimulai dengan merilis majalah untuk akuntan, kemudian ada program pelatihan, tes dan seminar. Tetapi zaman baru juga membutuhkan teknologi baru, dan beberapa tahun yang lalu grup media ini mulai merilis produk baru - sistem bantuan online. Fitur yang membedakan mereka:
- Bekerja hanya melalui Internet. Dengan membeli sistem, pembeli sebenarnya hanya menerima kode akses untuk waktu tertentu.
- Ketersediaan berbagai jenis informasi: undang-undang, instruksi, bentuk dokumen, saran dan konsultasi spesialis.
- Adanya majalah Aksi di sistem.
- Kerjasama (sesuai Aktion) dengan pakar terbaik, termasuk pegawai Kementerian Keuangan.
Pada pandangan pertama, semuanya baik-baik saja. Tidak dapat dikatakan bahwa sistem ini menyediakan sesuatu yang secara fundamental baru, tetapi cukup nyaman, karena memungkinkan Anda untuk memiliki akses ke semua informasi kapan saja dan kapan saja.
Kelemahan sistem
Ada ungkapan yang menjelaskan ketidakprofesionalan penguasa: "Orang yang tidak pernah bekerja telah berkuasa." Ini berarti bahwa seringkali undang-undang dan rekomendasi tentang manajemen perusahaan ditulis oleh orang-orang yang tidak pernahmengalami ini dalam praktek. Mereka hanya mempelajari dokumen, tetapi ternyata ini tidak cukup. Oleh karena itu, situasi ganda telah muncul: perusahaan Aktion memastikan bahwa hal utama dalam sistem bantuannya adalah konsultasi dan rekomendasi dari spesialis, tetapi dalam praktiknya konsultasi ini terkadang membantu sedikit, atau bahkan salah. Paling sering ini menyangkut masalah kompleks, tetapi dalam kasus ini, pengguna diberikan hotline. Selain itu, akuntan mencatat bahwa sistem ini memiliki kelemahan sebagai berikut:
- Saat langganan kedaluwarsa, semua informasi hilang. Jika Anda berlangganan majalah, Anda dapat membacanya bahkan setelah langganan berakhir. Sistem online tidak memberikan kesempatan seperti itu.
- Ada celah di dasar undang-undang, tidak ada cukup dokumen tertentu.
- Sistem pencarian yang belum selesai. Pengguna harus "beradaptasi", memasukkan permintaan dalam bentuk yang berbeda, yang menyebabkan hilangnya waktu saat mencari informasi yang diperlukan.
- Biaya tinggi.
- Sistem penjualan yang mengganggu.
Pemirsa Sasaran
Sistem referensi pertama dari Aktion dikembangkan untuk akuntan, dan secara umum ternyata cukup berhasil, namun, karena kekurangan di atas, banyak akuntan menolak dari BSS Sistem Glavbukh. Praktek telah menunjukkan bahwa sistem lebih sering tertarik pada layanan keuangan perusahaan. Ini bisa dimengerti: akuntan berpengalaman sudah tahu di mana menemukan semua informasi yang diperlukan, termasuk bentuk dokumen, mereka berkomunikasi satu sama lain dan mengunjungiseminar dari kantor pajak, tetapi departemen keuangan membutuhkan lebih banyak data yang tersedia setiap saat, bahkan dalam perjalanan bisnis. Oleh karena itu, "Direktur Keuangan Sistem" FSS dibuat, dirancang khusus untuk manajer. Bukan lagi perwakilan Kementerian Keuangan yang menggarapnya, melainkan direktur keuangan perusahaan besar yang menghadapi berbagai persoalan dalam praktiknya.
Apa yang termasuk dalam sistem
Isi program dilengkapi sesuai dengan permintaan pemodal. Sampai saat ini, sistem referensi "Direktur Keuangan" meliputi:
- Kerangka peraturan terkini.
- Dasar instruksi dan solusi siap pakai untuk berbagai masalah (penilaian aktivitas organisasi, akuntansi, perpajakan, manajemen, pengembangan perusahaan, pengembangan strategi, dll.).
- Berlangganan majalah keuangan.
- Buku referensi tarif saat ini, koefisien, tarif, serta formula untuk menganalisis aktivitas dan informasi tentang departemen khusus.
- Video seminar pelatihan dari pakar.
- Layanan tambahan yang memungkinkan Anda menyusun laporan dan menganalisis keadaan perusahaan secara langsung di sistem.
Kebutuhan atau keinginan
Tampaknya Internet sekarang tersedia untuk semua orang, dan di sini Anda dapat menemukan informasi yang menarik. Lalu mengapa sistem CFO terpisah diperlukan? Faktanya adalah, tidak seperti akuntansi, manajemen keuangantidak diatur oleh undang-undang, yaitu, Anda tidak akan menemukan satu pun undang-undang atau Peraturan yang menunjukkan cara menganalisis efektivitas kegiatan produksi atau cara mengoptimalkan biaya dan arus kas suatu perusahaan. Direktur keuangan hanya dapat mengharapkan berbagai artikel, buku teks, saran dari individu, tetapi Internet saat ini tidak memberikan jaminan apa pun mengenai kualitas informasi. Sistem hukum konsultasi "Direktur Keuangan" memecahkan masalah ini, karena "Aktion", dengan segala kekurangannya, masih merupakan sumber yang andal dan tepercaya.
Selain itu, layanan keuangan membutuhkan rentang data yang sangat luas, dan setiap kali mencari tarif pajak, nilai tukar, atau nomor telepon departemen yang diperlukan dapat menjadi hal yang membosankan. Tentu saja, sistem direktur keuangan khusus hanya diperlukan di perusahaan besar yang memiliki beberapa departemen atau divisi dan menghasilkan produk dalam jumlah besar.
Trik perdagangan
Seperti yang Anda ketahui, akuntan dan pemodal di Rusia selalu mencari cara untuk "memotong". Karena sistem referensi keuangan dari Aktion bekerja melalui Internet, selama proses negosiasi akuisisi, calon pembeli diberikan kode akses demo sehingga mereka dapat membiasakan diri dengan produk dalam dua hingga tiga hari. Segera setelah Sistem Glavbukh muncul di pasar, akuntan yang cerdas menemukan cara menggunakannya secara gratis. Ketika kebutuhan akan informasi muncul, mereka beralih ke perusahaan Aktion atau mitranya dengan permintaan akses demo, seolah-olah untuk menyelesaikannyapertanyaan pembelian. Kemudian mereka menemukan dan mengunduh semua informasi yang diperlukan untuk diri mereka sendiri, tanpa berpikir untuk membeli sistem sama sekali. Metode ini juga dapat berguna untuk direktur perusahaan kecil yang tidak praktis untuk membeli kode permanen, atau untuk mahasiswa universitas ekonomi yang mencari informasi untuk diploma atau kursus.
Opsi lain
Jika untuk akuntan ada banyak direktori dan portal elektronik di mana Anda bisa mendapatkan semua informasi yang diperlukan, maka dengan informasi keuangan semuanya menjadi lebih sulit. Tentu saja, ada buku teks, situs web, dan publikasi khusus, tetapi tetap saja sistem CFO dari Aktion adalah pemimpin yang tak terbantahkan di bidang ini, yang tidak memiliki analog. Ini dapat digunakan oleh profesional berpengalaman dan pemula yang baru mulai mempelajari prinsip-prinsip analisis dan perencanaan aktivitas. Dengan demikian, sistem CFO dapat bermanfaat tidak hanya bagi seorang spesialis keuangan dengan pendidikan khusus, tetapi juga bagi setiap pemilik bisnis yang ingin maju dan mengembangkan perusahaannya.
Perkembangan teknologi informasi
Apa pun kekurangan dan kelebihan sistem referensi, saya ingin mencatat tren positif menuju sistematisasi, perluasan, dan pertumbuhan kualitas informasi. Dalam hal ini, Action telah melakukan banyak hal untuk perusahaan Rusia. Banyak akuntan dan manajer saat ini pernah belajar dari jurnalnya, tetapi sekarang informasi telah pindah ke tingkat yang baru, lebih sesuai dengan ritme kehidupan modern.
