Tujuan menciptakan perusahaan apa pun adalah untuk mendapatkan keuntungan maksimum. Untuk mendapatkan pendapatan yang direncanakan, perlu untuk memastikan efisiensi kegiatan. Salah satu komponen terpenting dari sistem manajemen perusahaan modern adalah pengendalian keuangan. Dalam artikel ini kita akan mencari tahu apa itu.
Informasi umum
Sistem pengendalian keuangan adalah elemen dari manajemen sumber daya keuangan perusahaan. Hal ini diperlukan untuk pengembangan perusahaan, nilai moneter dari dana yang dimilikinya, dan operasi yang dilakukannya.
Aset yang dinyatakan dalam bentuk sumber keuangan digunakan untuk menghasilkan pendapatan. Keuangan melakukan fungsi berikut:
- distribusi;
- menghasilkan sumber daya;
- evaluatif;
- kontrol.
Manajemen keuangan bertujuan:
- Optimasi pendapatan dan risiko.
- Pembentukan jumlah dana yang diperlukan untuk pelaksanaan rencana yang efektif.
- Peningkatan perputaran aset.
- Pendistribusian dana yang optimal antarapusat kendali dan proses.
- Memastikan keberlanjutan dan profitabilitas perusahaan.
- Informasi dan dukungan analitis untuk adopsi dan pelaksanaan keputusan manajemen.
- Meningkatkan literasi keuangan karyawan.
Isi
Sistem pengelolaan keuangan meliputi:
- Penyusunan metodologi strategi, metode, standar, kebijakan, kemungkinan penyaluran dana.
- Dapatkan informasi keuangan.
- Penyusunan draft keputusan manajemen.
- Pencegahan akibat negatif dari pelaksanaan keputusan dan transaksi.
- Membiayai pekerjaan seluruh perusahaan secara keseluruhan dan divisi individu pada khususnya.
- Mengumpulkan, mengolah, memberikan informasi tentang kegiatan perusahaan.
- Organisasi dan pemeliharaan akuntansi analitis (manajerial).
- Analisis hasil keuangan, penyimpangan indikator, perubahan cadangan.
- Memantau pelaksanaan kebijakan keuangan, keputusan kepala, pembentukan dan penggunaan kewajiban dan aset, pendapatan dan pengeluaran, indikator kinerja.
- Mengembangkan proposal untuk mengoptimalkan kegiatan yang meningkatkan efisiensinya.
Fungsi pengendalian keuangan ditentukan oleh masing-masing perusahaan, dengan mempertimbangkan kekhususan dan ruang lingkup pekerjaannya.
Metodologi
Harus dikatakan bahwa pengendalian keuangan dalam suatu perusahaan adalah elemen pengendalian ekonomi danberdasarkan metode yang tepat. Kekhususan terdiri dari adanya teknik tambahan, sarana dan metode analisis dan manajemen.
Metode utama pengendalian keuangan meliputi:
- Perencanaan.
- Akuntansi pengeluaran menurut jenis kegiatan.
- Pembentukan model penilaian aset.
- Mengembangkan standar pelaporan.
- Perhitungan biaya berdasarkan prinsip penyerapan biaya.
- Memastikan pengembalian investasi.
- Perkiraan laba operasi.
- Menggunakan rasio likuiditas keuangan.
- Arus kas diskon.
- Menerapkan nilai tambah moneter.
Perusahaan dapat menerapkan metode dan teknik lain tergantung pada industri, volume produksi dan faktor lainnya.
Organisasi kontrol
Semua tahapan pengendalian keuangan didasarkan pada tugas, esensi, fungsi pengelolaan arus kas sesuai dengan kekhususan kegiatan. Berdasarkan mereka, operasi teknis dilakukan, objek, metode, metode kontrol ditentukan, sumber daya ditentukan.
Untuk memastikan efisiensi dan mengoptimalkan biaya, tugas pengendalian keuangan harus diintegrasikan ke dalam sistem manajemen perusahaan. Saat mengembangkannya, manajer harus berpedoman pada hukum yang berlaku, standar perusahaan, dan kebijakan akuntansi perusahaan.
Jenis fungsi
Untuk mencapai manajemen yang direncanakan secara efektiftujuan, perlu untuk memperkenalkan model modern pengendalian keuangan. Fungsi utama mereka dibagi menjadi beberapa kelompok:
- Saat ini.
- Strategis.
- Operasional.
Mari kita pertimbangkan secara terpisah.
Fungsi saat ini
Mereka bertujuan untuk mengimplementasikan rencana dalam waktu dekat. Selain itu, daftar mereka akan kembali bergantung pada spesifikasi perusahaan. Sementara itu, dimungkinkan untuk mendefinisikan fungsi-fungsi umum yang dilaksanakan dalam rangka pengendalian keuangan. Misalnya, tugas saat ini dapat mencakup:
- Pembentukan anggaran perusahaan untuk tahun berjalan. Untuk melakukan ini, perlu untuk meringkas data tentang pekerjaan perusahaan secara keseluruhan dan masing-masing divisi.
- Partisipasi dalam penciptaan dana untuk investasi dan kegiatan keuangan lainnya.
- Pembentukan kebijakan manajemen, penyesuaian struktur akuntansi untuk tahun berjalan.
- Pengembangan kebijakan akuntansi berdasarkan data akuntansi.
- Implementasi pengendalian internal pergerakan dana dan refleksi operasional dalam pelaporan. Ini termasuk kegiatan yang membantu meningkatkan literasi keuangan staf.
- Sistematisasi dan pemantapan informasi hasil kerja periode pelaporan dengan perhitungan indikator-indikator yang penting untuk pengambilan keputusan manajemen.
- Mengembangkan proposal untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Analisis penyimpangan dari indikator yang direncanakan, identifikasi penyebab dan faktor terjadinya.
- Pembentukan pelaporan berdasarkan hasil periode pelaporan dan transmisi selanjutnyamanajemen.
Tugas operasional
Dalam pengendalian keuangan:
- Keputusan dibuat tentang pembentukan dan distribusi kewajiban dan aset selanjutnya.
- Kepatuhan keputusan yang disetujui dengan rencana, anggaran, standar perusahaan yang diadopsi sebelumnya dikendalikan.
- Penawaran dan dokumen pengeluaran dan pendapatan sedang dikoordinasikan.
- Perhitungan dianalisis dan kebenarannya diperiksa.
- Keputusan manajemen sedang diimplementasikan.
- Data dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam sistem akuntansi.
- Kualitas informasi yang diterima terkontrol.
- Data diproses dengan cara, metode dan metode yang ditetapkan oleh kebijakan manajemen perusahaan.
- Menghitung metrik yang relevan dengan pelaporan berdasarkan evaluasi dan pengukuran. Untuk ini, daftar dan rumus khusus digunakan.
- Penyimpangan antara indikator yang direncanakan dan yang dicapai dianalisis.
- Dokumentasi pelaporan cepat sedang dibuat dan disediakan.
Fungsi strategis
Kuncinya adalah:
- Pembentukan dan analisis implementasi strategi keuangan yang disetujui.
- Pembuatan sistem pengendalian, penganggaran, pengukuran dan optimalisasinya.
- Pembuatan sistem akuntansi manajemen (analitis) dengan pengembangan kerangka acuan untuk desainnya, diikuti dengan penerimaan dan komisioning.
Fitur di pabrik manufaktur
Pengendali keuangan perlu tahudan memahami proses yang terjadi dalam produksi, spesifik pembiayaan mereka untuk link individu, pasokan komponen, bahan baku, dan siklus. Penting juga untuk menguasai metode perencanaan jaringan, untuk dapat menilai efektivitas investasi dengan benar.
Saat melakukan aktivitas, seorang spesialis harus memperhatikan:
- Kerumitan proses pembuatan produk dan kekhususan penghitungan biaya yang terkait dengan proses teknologi, pembentukan stok, penyimpanan, pengangkutan produk jadi.
- Kebutuhan untuk menerapkan metode perhitungan yang rumit, alat pengontrol keuangan, alat khusus. Kita berbicara, khususnya, tentang kebiasaan dan penyerapan berdampingan dan penetapan biaya langsung.
- Komunikasi produksi, pengadaan bahan baku dan material, pengiriman barang dengan perencanaan keuangan.
- Kebutuhan untuk memilih aset yang paling menguntungkan dan produktif sesuai dengan strategi pengembangan usaha yang dikembangkan.
- Penilaian investasi dalam aset jangka panjang, penarikan kewajiban.
- Kebutuhan untuk menjaga keseimbangan antara kewajiban dan aset, menjaga stabilitas perusahaan, meningkatkan omset.
- Harga khusus untuk produk manufaktur.
Untuk memastikan efektivitas pengendalian keuangan, perlu dilakukan analisis yang komprehensif terhadap indikator kinerja produksi dan parameter kualitas produk, dan membandingkan hasilnya dengan nilai yang direncanakan.
Informasi untuk spesialis
Mempertimbangkaninformasi di atas, menjadi jelas bahwa pengendali keuangan mengelola seluruh sistem pengendalian. Namun, itu tidak dapat dianggap sebagai mekanisme yang sepenuhnya terbentuk. Sistem pengendalian terus mengalami perubahan karena ketidakstabilan pasar, perubahan teknologi yang digunakan dalam produksi, perubahan musim, dll. Oleh karena itu, sistem itu sendiri memerlukan pemantauan dan pengoptimalan yang konstan. Jika Anda tidak menganalisis efektivitas pengendalian keuangan, maka itu tidak akan berkontribusi pada pengembangan perusahaan.
Sistem informasi
Sulit untuk melebih-lebihkan pentingnya hal ini dalam kegiatan manajemen. Sistem informasi perusahaan memastikan adopsi keputusan manajemen yang wajar dan layak secara ekonomi, kinerja tindakan untuk implementasinya, penilaian kinerja bisnis yang memadai. Selain itu, ia berkontribusi:
- Mengumpulkan informasi dari sumber eksternal dan internal.
- Analisis, pengukuran dan evaluasi tindakan, hasil kerja.
- Penyusunan laporan terkini dan lengkap tentang kegiatan perusahaan, kondisi keuangan dan propertinya.
- Memahami informasi oleh personel perusahaan.
- Perbandingan informasi.
- Pencegahan konsekuensi negatif dari keputusan manajemen yang dijalankan untuk menjaga stabilitas keuangan perusahaan di pasar.
- Pengorganisasian alur kerja yang tepat.
- Otomatiskan proses pengumpulan, pemrosesan, ringkasan, dan penerbitan informasi.
- Menyediakan data kepada pengguna yang tertarik secara tepat waktu.
Manajerialdan akuntansi memberikan informasi yang akurat untuk analisis, perencanaan, peramalan, evaluasi dan pengendalian.
Dasar-dasar Manajemen
Untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, pengendalian keuangan harus dilakukan berdasarkan sejumlah prinsip. Diantaranya:
- Integrasi kontrol perusahaan dan sistem manajemen.
- Sistematisitas.
- Kemampuan untuk membuat keputusan alternatif.
- Mengembangkan strategi di mana manajer dapat menghitung konsekuensi dari implementasi keputusan manajerial.
Objek pengelolaan keuangan adalah:
- Keputusan manajemen dan tindakan yang diambil untuk menerapkannya.
- Risiko.
- Aset dan kewajiban.
- Biaya dan keuntungan.
- Sumber daya uang.
- Data keuangan.
- Hubungan keuangan (termasuk transaksi dengan rekanan, pelanggan, dll.).
- Proses investasi.
- Stabilitas keuangan, likuiditas.
- Optimasi pajak.
Kesimpulan
Pengendalian keuangan merupakan mekanisme yang efektif untuk mengoptimalkan proses bisnis. Ini mencakup banyak alat dan metode untuk merampingkan interaksi perusahaan dengan negara, pesaing, rekanan, konsumen.
Peningkatan efisiensi perusahaan dilakukan melalui pemantauan berkalalingkungan produksi internal: kemajuan pelaksanaan keputusan manajemen, kepatuhan terhadap norma hukum, standar perusahaan dan industri, dan prosedur untuk mengelola arus keuangan dipantau. Pada saat yang sama, sistem pengendalian itu sendiri membutuhkan pemantauan yang konstan. Dengan adanya perubahan kondisi pasar, teknologi produksi, faktor internal dan eksternal lainnya harus disesuaikan. Hanya dalam hal ini berfungsinya sistem kontrol akan memberikan hasil yang diharapkan.
