Persyaratan informasi: konsep, jenis, dan daftar persyaratan dasar

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-12 08:58

Apa yang mungkin menjadi persyaratan informasi? Paling beragam, tergantung jenis informasi yang dimaksud. Konsep ini sangat serbaguna. Misalnya, persyaratan daftar pribadi untuk penjualan sesuatu akan berbeda dengan yang harus dipenuhi oleh artikel di surat kabar atau berita TV.

Untuk memahami apa persyaratan informasi itu, Anda perlu memahami dengan jelas apa sebenarnya yang dimaksud dengan istilah ini.

Apa itu informasi? Definisi

Para ilmuwan belum memberikan definisi universal tunggal untuk konsep ini. Selain itu, banyak dari mereka, misalnya, akademisi Rusia Nikita Nikolaevich Moiseev, percaya bahwa sama sekali tidak mungkin untuk memberikan definisi tunggal dari istilah "informasi" karena banyaknya komponen.

Yang paling umum dan universal adalah ide informasi sebagai daftar informasi tentang hal, peristiwa, benda, orang, hewan atau sesuatu yang lain. Orang bertukar informasi secara langsung selama komunikasi atau menerimanya dengan cara lain. Tentu saja, pernyataan fakta juga merupakan informasi.

Apa itu informasi? Konsep

Kata ini berasal dari bahasa Latin dalam bahasa Rusia. Diterjemahkan secara harfiah, informatio berarti:

• pengantar;
• pengurangan;
• klarifikasi.

Bahkan, semua jenis komunikasi antara orang-orang tidak lebih dari pertukaran informasi. Komunikasi atau penyajian fakta dapat mengambil bentuk apapun. Ini adalah pidato, rekaman, gambar, dan sebagainya. Informasi juga dapat ditransmisikan menggunakan sinyal konvensional atau media teknis.

Bagi umat manusia, ini adalah salah satu sumber daya terpenting, yang dengannya tidak hanya akumulasi pengetahuan dan pengalaman yang dilestarikan, tetapi juga proses pengembangan masyarakat menjadi mungkin. Konsep ini benar-benar mempengaruhi semua bidang kehidupan. Proses informasi sedang dipelajari dalam banyak disiplin ilmu, dari filsafat hingga pemasaran.

Bagaimana konsep ini diklasifikasikan?

Persyaratan untuk informasi secara langsung bergantung pada jenisnya. Konsep ini diklasifikasikan sebagai berikut:

• menurut cara persepsi;
• sesuai dengan bentuk pengajuan;
• sengaja.

Masing-masing kelompok ini mencakup beberapa jenis, yang, pada gilirannya, juga dapat dibagi menjadi lebih tematik dan sempit.

Aliran informasi adalah cara transfer data yang memastikan keberadaan apapunsistem. Jadi, penting untuk mengetahui di mana sumbernya berada, secara kondisional - di bawah atau di atas. Misalnya, informasi yang disampaikan presiden kepada warga merupakan aliran informasi dari atas. Dan desas-desus yang sampai ke kepala negara tentang peristiwa di desa provinsi adalah aliran informasi dari bawah.

Informasi tentang cara persepsi

Kategori grup ini ditentukan oleh bagaimana orang tersebut merasakan transfer informasi.

Tipe utama termasuk dalam jenis informasi ini:

• visual;
• taktil;
• sonic;
• enak;
• penciuman.

Kategori visual mencakup semua informasi yang dirasakan oleh seseorang melalui organ penglihatan. Dengan demikian, transmisi informasi suara melibatkan reseptor pendengaran, sentuhan, penciuman dan rasa yang bertanggung jawab untuk jenis persepsi ini.

Informasi tentang formulir pengiriman

Bergantung pada bentuk fakta yang dinyatakan atau informasi yang diberikan, informasi tersebut dapat berupa:

• teks;
• numerik;
• grafik;
• sonic.

Di dunia modern, kategori lain juga dibedakan - informasi disajikan di media teknis, dalam rekaman video. Tentu saja, persyaratan informasi yang diberikan dalam bentuk teks berbeda dengan persyaratan untuk rekaman video.

Informasi tentang tujuan yang dimaksudkan

Tujuan adalah konsep tentang siapa sebenarnya informasi ini atau itu ditujukan. MenurutInformasi "penerima" dapat berupa:

• massal;
• khusus;
• pribadi;
• rahasia.

Misa adalah salah satu yang tersedia untuk semua anggota masyarakat, tanpa pengecualian atau pembatasan apa pun. Biasanya, ini adalah fakta dan informasi sepele yang tidak penting bagi struktur pemerintahan dan dapat dipahami oleh semua orang, terlepas dari tingkat budaya atau pendidikan mereka.

Spesial adalah salah satu yang ditandai dengan menangani kelompok sosial yang sempit, berisi informasi tertentu. Misalnya, buku referensi istilah matematika yang lebih tinggi adalah informasi khusus. Laporan akuntansi, jadwal kerja, jadwal acara kemeriahan di kota tertentu juga merupakan contoh informasi khusus.

Pribadi adalah daftar informasi pribadi yang berkaitan dengan orang tertentu dan tidak berada dalam domain publik. Rahasia - sebuah konsep yang mencakup semua informasi dan fakta yang harus dilindungi dari penyebaran dan bernilai bagi instansi pemerintah atau kelompok sosial tertentu. Misalnya, rencana bisnis untuk pengembangan perusahaan minyak adalah informasi rahasia yang bernilai bagi pemilik dan pemegang saham perusahaan ini. Jumlah hulu ledak nuklir adalah informasi rahasia mengenai kemampuan pertahanan negara.

Daftar kebutuhan informasi dasar

Tentu saja, daftar apa yang diharapkan dari setiap informasi dan apa yang harus sesuai sepenuhnya bergantung pada jenisnyamengaitkan. Namun, ada juga persyaratan dasar untuk informasi yang harus dipenuhi terlepas dari bidang kehidupan mana informasi tersebut berada.

Mereka adalah sebagai berikut:

• kontinuitas, kecepatan pengumpulan dan pemrosesan;
• ketepatan waktu;
• keaslian;
• keandalan dan pertimbangan potensi risiko;
• kualitas dan intensitas sumber daya;
• penargetan;
• kepatuhan hukum;
• penggunaan berulang atau sekali pakai;
• relevansi;
• sesuai dengan topik yang diberikan, jika ada.

Persyaratan informasi mana yang harus dipertimbangkan lebih hati-hati tergantung pada afiliasi khasnya dan situasi kehidupan spesifiknya. Misalnya, jika kita berbicara tentang lokalisasi api, maka prioritasnya adalah kecepatan pengumpulan dan keandalan.

Data dan informasi adalah hal yang sama?

Persyaratan data dan informasi memiliki beberapa perbedaan, karena konsep-konsep ini, meskipun dekat dalam arti, tidak identik.

Data adalah daftar informasi, instruksi, konsep, dan fakta yang dapat diverifikasi, diproses, dan digunakan kembali. Data adalah sistem keamanan, komputer, ahli logistik yang menyusun laporan statistik, pemodal, dan lainnya.

Dengan demikian, persyaratan informasi dokumen adalah kondisi yang harus dipenuhi oleh data. Artinya, ini adalah bentuk pengisian, keandalan,relevansi, kepatuhan hukum, ketentuan yang nyaman. Misalnya, laporan statistik pertumbuhan laba menggunakan grafik adalah data kinerja suatu perusahaan. Informasi di paspor adalah data tentang orang tersebut.

Dengan demikian, data adalah konsep yang lebih sempit daripada informasi, yang merupakan salah satu bidang penyusunnya.

Informasi apa yang dapat saya minta?

Sebagai aturan, setiap permintaan informasi menyangkut data. Misalnya, saat mengajukan pinjaman di bank, Anda perlu memberikan informasi tentang diri Anda. Jika direktur suatu perusahaan memerlukan laporan keuangan dari departemen akuntansi, ini juga merupakan penyediaan data.

Anda dapat meminta hampir semua informasi, tetapi hanya jika itu dibenarkan. Misalnya, seseorang dapat mengumpulkan data tentang leluhurnya di arsip kota. Tapi jika dia ingin mendapatkan data tentang desain hulu ledak nuklir pertama, maka persyaratan informasi, yaitu keamanan dan kerahasiaannya, tidak akan diizinkan tanpa izin khusus.

Banyak struktur dan organisasi berhak menerima data dari seseorang. Persyaratan informasi yang diberikan orang tentang diri mereka berbeda tergantung pada tujuan pengumpulannya. Misalnya, saat mengisi dokumen medis, Anda perlu memberikan daftar data yang sama sekali tidak diperlukan oleh petugas bea cukai.