Masyarakat modern disebut masyarakat informasi. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa berbagai berita dan informasi barang laris di pasar. Di semua bidang, informasi sangat penting; sistem khusus dibuat untuk pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesannya. Negara adalah salah satu produsen terbesar dan sekaligus konsumen database ini. Mari kita bicara tentang bagaimana pengelolaan negara sumber daya informasi dilakukan, bagaimana mereka disediakan, dibentuk dan digunakan.
Konsep awal
Untuk memahami spesifikasi sumber daya informasi, perlu ditentukan apa itu. Istilah ini mengacu pada informasi yang direkam pada media apa pun danditransmisikan untuk mengurangi ketidakpastian. Informasi dapat disampaikan dari satu orang ke orang lain, dari mesin ke subjek, melalui otomatisasi. Dan juga dalam bentuk sinyal yang dapat ditransmisikan oleh makhluk hidup dan tumbuhan. Untuk itu, informasi harus berupa pesan. Bisa berupa teks, ucapan, diagram, gambar, sistem kode.
Inti dari informasi dapat didefinisikan melalui konsep pengetahuan. Seseorang, menerima pesan, harus memecahkan kode informasi dan mengekstrak makna dari apa yang dikatakan, yaitu, sesuatu yang tidak diketahuinya sampai saat itu. Jika tidak ada yang baru, maka pesan tersebut dianggap kosong. Konsep sumber juga mencakup informasi tentang sumber informasi. Ini termasuk dokumen yang direkam pada media nyata. Juga, informasi dapat disajikan dalam bentuk data: sinyal, angka, huruf, gambar. Mereka, pada gilirannya, diperbaiki pada media yang berbeda.
Konsep sumber informasi
Untuk melakukan aktivitas apa pun, seseorang membutuhkan sumber daya. Di bawah mereka memahami objek tertentu yang membantu mencapai tujuan. Dari jumlah tersebut, material, alam, energi, tenaga kerja dan keuangan dibedakan. Dan yang paling penting dalam kegiatan perusahaan dan manusia modern adalah sumber daya informasi. Perbedaan utama mereka dari yang lain adalah bahwa mereka adalah hasil dari aktivitas intelektual penduduk. Pencipta mereka adalah bagian yang berkualitas dan kreatif dari penduduk negara, oleh karena itu data tersebut merupakan harta nasional.
Sumber informasi pribadi dan publik disebut sebagaiterbarukan dan dapat didistribusikan dan direplikasi. Mereka terutama disajikan dalam bentuk buku, dokumen, database, karya seni. Artinya, ini semua yang telah diakumulasikan oleh masyarakat dalam sejarah keberadaan dan perkembangannya. Mereka menggabungkan semua pengetahuan dan pengalaman umat manusia dalam bentuk informasi primer dan sekunder. Dalam kasus pertama, ini adalah jumlah pengetahuan yang terus meningkat sebagai akibat dari aktivitas manusia. Dalam kasus kedua, ini adalah informasi yang diproses dan direkam pada beberapa media.
Saat ini, jumlah informasi semacam itu berkembang pesat. Setiap orang memiliki kesempatan untuk membuat sumber informasi mereka sendiri dalam bentuk teks, foto, file audio dan video. Dalam undang-undang, sumber informasi tersebut didefinisikan sebagai dokumen dan susunannya. Mereka dapat dimiliki oleh individu, organisasi, dan kelompok orang, termasuk negara.
Jenis sumber informasi
Ada banyak alasan untuk mengklasifikasikan sumber informasi. Berdasarkan konten, mereka dapat dibagi menjadi: ilmiah, sosial-politik, data pribadi, peraturan, lingkungan, dan lainnya. Menurut bentuknya, sumber informasi terdokumentasi dan tidak berdokumen dapat dibedakan. Yang pertama, pada gilirannya, dibagi menjadi dokumen teks, grafik, audio, foto dan video, elektronik. Menurut bentuk kepemilikan, mereka membedakan: sumber daya informasi negara, kota, milik organisasi publik dan swasta.
Database negaradapat dibagi sesuai dengan tingkat struktur negara menjadi informasi federal, subjek Federasi Rusia, kota, departemen individu. Menurut kriteria pembatasan, ada sumber daya untuk penggunaan umum dan resmi, informasi, akses yang disediakan oleh kesepakatan para pihak, dan dilarang.
Manajemen sumber daya informasi
Setiap negara bagian mengatur sistem manajemen sumber daya informasi untuk mencapai tujuan berikut:
- membuat serangkaian dokumen yang berkontribusi pada penyelenggaraan negara dan pelaksanaan hak dan kewajiban konstitusional;
- penyimpanan dan perlindungan sumber daya informasi negara;
- Memastikan akses ke database oleh organisasi dan warga negara.
Untuk mencapai tujuan ini, beberapa tantangan organisasi utama perlu ditangani. Sistem pengelolaan sumber daya informasi negara dirancang untuk menyediakan:
- Mengatur pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan informasi penting.
- Koordinasi kegiatan berbagai departemen untuk menciptakan ruang informasi tunggal negara.
- Akuntansi dan menyediakan akses ke sumber daya ini.
- Organisasi perlindungan informasi, kontrol atas penyimpanan dan penggunaannya.
Komposisi sumber informasi negara
Secara umum, semua sumber daya informasi negara dapat dibagi menjadi dua kelompok besar: yang diperlukan untuk berfungsinya masing-masing badan negara, dan yang dibutuhkan oleh pengguna eksternal. Grup keduadibuat untuk mengumpulkan informasi dan menyediakan akses ke sana dari warga dan berbagai organisasi. Ini termasuk perpustakaan negara dan jaringan arsip, serta sistem statistik dan ilmiah dan teknis. Dan sumber informasi badan-badan negara adalah penyediaan informasi yang komprehensif tentang kegiatan dana pensiun, pengadilan, layanan sosial, kementerian dan departemen.
Pembentukan dan penggunaan sumber informasi
Dalam pekerjaan berbagai instansi pemerintah, banyak dokumen dihasilkan yang perlu disimpan dan diatur secara efektif untuk digunakan. Pembentukan sumber informasi negara meliputi kegiatan:
- menciptakan kondisi untuk pengembangan dan peningkatan sistem untuk melindungi hak milik atas semua jenis informasi;
- organisasi basis dari berbagai tingkat kegiatan publik dan swasta dan penyediaan ruang informasi tunggal;
- pengembangan sistem khusus yang memfasilitasi pertukaran, distribusi, dan penggunaan sumber daya ini.
- menciptakan kondisi untuk layanan berkualitas kepada warga dan organisasi;
- pengembangan sistem terpadu untuk penyebaran dan pengumpulan informasi.
Kebijakan negara di bidang sumber informasi
Kegiatan di bidang informasi dasar diatur dalam Undang-Undang Informasi, Informatisasi, dan Perlindungan Informasi. Negara memikul kewajiban untuk mematuhi peraturan ini, dan juga menanganinyaperbaikan sejalan dengan perubahan yang sedang berlangsung. Kebijakan negara di bidang ini ditujukan untuk menciptakan sistem yang efektif untuk pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, dan penggunaan sumber daya informasi. Negara memikul tanggung jawab dan kewajiban untuk pembentukan pangkalan tunggal. Ini adalah penjamin pelestarian data pribadi warga, dan juga berkontribusi pada peningkatan kegiatan di bidang ini. Menyediakan sumber daya informasi negara dengan sistem perlindungan modern, termasuk legislatif, adalah tugas paling penting dari kepemimpinan negara.
Sumber informasi otoritas
Setiap kementerian, pemerintah daerah, berbagai departemen memiliki sumber daya informasinya sendiri. Pada saat yang sama, sistem negara harus dibangun sedemikian rupa sehingga ada jaringan tunggal antara organisasi dengan struktur dan level yang berbeda. Selain itu, ada sumber informasi internal organisasi negara. Misalnya, setiap pemerintah daerah harus memiliki situs web di mana warga dan perusahaan tertentu dapat memperoleh informasi tentang pekerjaan pemerintah. Mereka juga memiliki jaringan internal di mana pesan dipertukarkan antara karyawan. Sistem informasi dan sumber daya pemerintah daerah juga berada di bawah pemerintah daerah: perpustakaan, arsip, badan statistik.
Jaringan perpustakaan
Sistem perpustakaan berfungsi di negara ini untuk memberi penduduk pengetahuan serbaguna yang diperlukan. Merekafiturnya adalah mereka hanya menyimpan informasi yang diproses, dipublikasikan, dan disebarluaskan. Sesuai dengan Hukum "Tentang Perpustakaan", jenis jaringan perpustakaan berikut beroperasi di Rusia:
- publik;
- sains dan teknologi;
- universitas;
- medis;
- pertanian.
Selain di atas, ada juga sekolah, serikat pekerja, tentara dan lain-lain. Perpustakaan mencakup seluruh negeri dan memberikan informasi gratis kepada penduduk. Sistem negara ini mencakup lebih dari 150 ribu institusi.
Arsip
Jaringan arsip negara juga termasuk dalam sistem sumber daya negara. Ada 460 juta unit informasi di lembaga-lembaga Rusia ini. Dokumen diterima untuk disimpan oleh institusi berikut:
- arsip negara bagian dan kota;
- perpustakaan dan museum;
- sistem penyimpanan informasi Academy of Sciences.
Jaringan arsip negara menerima dokumen untuk pendaftaran permanen, dan akuisisi sementara dilakukan oleh berbagai perusahaan, arsip departemen dan cabang. Tugas utama lembaga yang tersistematisasi adalah penyimpanan informasi berkualitas tinggi dan penyediaan dokumentasi referensi untuk warga dan perusahaan.
Sistem statistik
Negara, selain menyimpan dan menyebarkan informasi, juga mengumpulkannya. Dibuat untuk inisistem badan statistik yang menyediakan pembentukan sumber daya di berbagai aspek kehidupan negara. Objek akuntansi semacam ini adalah indikator perkembangan sosial ekonomi dan demografi, keadaan berbagai industri, opini publik, ketersediaan sumber daya tenaga kerja, dan banyak lagi. Sumber daya informasi statistik otoritas negara memungkinkan untuk mengevaluasi keefektifan pekerjaan mereka, data tentang kehidupan penduduk, pada fungsi ekonomi. Mereka memberikan gambaran tentang bagaimana negara ini hidup.
Sistem Informasi Ilmiah dan Teknis
Di Rusia, ada jaringan untuk pengumpulan, penyimpanan, dan penggunaan informasi yang dihasilkan sebagai hasil penelitian dan kegiatan ilmiah dan teknis. Hal ini diperlukan bagi para ilmuwan yang menghasilkan ide-ide baru, penemuan-penemuan dan harus sadar akan penemuan-penemuan baru. Juga, penciptaan sumber daya informasi negara di bidang ilmiah dan teknis diperlukan untuk perusahaan yang berencana untuk memperkenalkan inovasi ke dalam produksi, ke dalam kegiatan komersial. Sistem ini mencakup jaringan perpustakaan dan pusat penelitian. Mereka terlibat dalam pengumpulan informasi, serta penyebaran data yang dipublikasikan. Jaringan ini juga mengumpulkan informasi paten yang dapat digunakan oleh perusahaan dan individu.
Sumber daya Internet Negara
Untuk layanan berkualitas di Rusia, sumber daya informasi dari kekuatan negara dibuat dan representasi mereka di Internet diatur. Ini memungkinkan warga untuk menerima informasi tentang pekerjaan lembaga pemerintah, informasi tentang orang dan organisasi tertentu,data statistik, menyusun berbagai dokumen. Sumber daya Internet utama adalah situs web Layanan Negara, yang memungkinkan penduduk untuk menerima layanan informasi tanpa meninggalkan rumah mereka. Ada juga website perpustakaan, lembaga kearsipan, otoritas, yang mempermudah akses penduduk ke database.
Pentingnya sumber daya informasi di negara modern
Saat ini sulit membayangkan negara sukses yang tidak peduli dengan sumber daya informasinya sendiri. Mereka sangat penting dalam kegiatan perusahaan dan dalam kehidupan warga negara. Pada saat yang sama, sumber daya informasi negara dirancang untuk menyediakan informasi yang andal dan berkualitas tinggi kepada penduduk. Saat ini, ketika kehidupan setiap orang berubah karena informasi yang berkembang, pihak berwenang harus mengontrol dan mengelola proses ini secara efektif sehingga kekacauan tidak terjadi di daerah ini.
