Jenis pameran. Organisasi dan penyelenggaraan pameran

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-12 08:58

Pameran dan pameran adalah salah satu program budaya paling populer di banyak negara di dunia, yang diadakan baik di dalam negara bagian maupun di tingkat internasional. Permintaan untuk acara semacam itu terus meningkat, dan hanya di katalog global ada lebih dari 3,5 ribu pameran yang diadakan setiap tahun. Dan apa yang bisa kita katakan tentang pameran dan pameran lokal, yang bersifat regional dan hanya dicatat di otoritas lokal. Hampir tidak mungkin untuk menghitung jumlah pasti acara yang diadakan di seluruh dunia, tetapi sangat pasti bahwa jumlahnya sangat banyak. Pameran dan pekan raya di Rusia dan negara-negara CIS sangat populer.

Mengapa kita membutuhkan pameran?

Tugas utama dari peristiwa tersebut adalah untuk memungkinkan produsen di satu sisi dan konsumen di sisi lain untuk masuk ke dalam hubungan komersial di mana penawaran dan permintaan diatur. Kegiatan pameran didasarkan pada studi pasar komoditas, analisis kebutuhan pembeli potensial, penentuan harga barang yang optimal, sesuai dengan permintaan, regulasiomset.

Keikutsertaan dalam pekan raya dapat berupa absensi, kolektif dan akreditasi.

• Partisipasi eksternal didasarkan pada penempatan produk promosi dengan penawaran yang menguntungkan, serta demonstrasi rekaman video dan audio di pusat informasi komersial pameran.
• Partisipasi kolektif melibatkan perusahaan penghubung yang dihubungkan oleh satu jenis pekerjaan khusus.
• Akreditasi adalah partisipasi dalam semua acara, kesimpulan dari transaksi, tetapi tanpa hak untuk menyediakan produk mereka sendiri. Ini adalah pembeli potensial.

Setiap jenis, bagaimanapun, melibatkan pembayaran biaya pendaftaran, dan calon peserta pameran harus memberi tahu penyelenggara tentang hal ini melalui aplikasi, yang harus dikirim selambat-lambatnya dua minggu sebelum pembukaan adil. Durasi standar pameran adalah 4 hari, dengan frekuensi setiap 6 bulan. Seringkali musim panas dan musim gugur.

Apa itu pameran?

Dunia mengenal berbagai macam jenis pameran, yang dibagi berdasarkan fungsi, tujuan, audiens, dan peluang. Kemungkinan dan fungsi pameran tergantung pada tipologi, tujuan dan orientasinya. Peran penting dimainkan tidak hanya oleh nama, tetapi juga oleh jenisnya. Agar acaranya sukses, Anda harus mempelajari semua nuansa penyelenggaraan dan penyelenggaraan pameran.

Tipologi pameran

Jenis acara dibagi berdasarkan kriteria berikut: afiliasi industri pameran,lingkup dan tujuan teritorial. Masing-masing harus dianalisis secara lebih rinci, karena definisi yang tepat dari jenis pameran memainkan peran penting dalam keberhasilannya.

Berdasarkan Industri

Menurut prinsip ini, pameran dapat bersifat sektoral dan lintas sektoral. Opsi pertama melibatkan mengadakan acara yang hanya terkait dengan satu area dan spesialisasi yang ditentukan secara ketat. Peserta pameran semacam itu adalah spesialis dengan profil yang sama. Intersektoral adalah kegiatan yang melibatkan banyak bidang yang berbeda dan tidak berhubungan. Jenis pameran ini adalah yang paling populer dan menarik lebih banyak pengunjung.

Cakupan wilayah

Kategori ini sangat penting dalam menentukan target audiens pameran. Atas dasar ini, acara bersifat regional, internasional dan nasional:

• Pameran regional diadakan di wilayah satu negara tertentu, wilayah yang berbeda mungkin terlibat, tetapi dalam negara bagian yang sama.
• Pameran internasional melibatkan sejumlah besar peserta dari negara-negara, dan daftar pameran cenderung tak terbatas. Mulai dari produk konsumen hingga teknologi terbaru.
• Pameran nasional biasanya didedikasikan untuk kegiatan tertentu dari satu negara tertentu. Bisa jadi, misalnya ekonomi.

Orientasi teritorial sering kali mengubah tipologi kejadian lebih lanjut. Bagaimanapun, minat penonton tergantung pada lokasi. Internasionalpameran biasanya sangat besar dan mengumpulkan banyak orang yang tertarik dari seluruh dunia.

Penargetan

Kriteria ini mencerminkan tujuan pameran. Tujuannya adalah sebagai berikut: mempertahankan citra yang ada dan acara uji coba. Opsi pertama ditujukan terutama untuk pelanggan yang sudah ada atau audiens target. Gaya perusahaan dan bagaimana semuanya terlihat di mata konsumen penting di sini.

Pameran uji coba ditujukan kepada calon konsumen agar dapat dikenal. Tipe ini sangat populer di kalangan perusahaan yang citranya berada pada tahap pembentukan. Pameran adalah kesempatan besar untuk mengkonsolidasikan dan mempresentasikan kepada publik sebuah perusahaan atau seseorang dan karyanya.

Tanda Sekunder

Kategori yang terdaftar jauh dari daftar lengkap fitur yang mempengaruhi tipologi pameran. Ada beberapa pameran sekunder.

• Secara sengaja acara semacam itu dapat dibagi menjadi pameran penjualan, dengan kata lain, pameran dagang, dan demonstrasi, yang tugasnya menginformasikan calon pembeli.
• Acara reguler dan satu kali dapat dibedakan berdasarkan waktu.
• Menurut ketersediaan kunjungan - secara berbayar dan gratis. Misalnya, pameran perhiasan membutuhkan kategori pengunjung yang sesuai dan oleh karena itu tiket masuk ke acara tersebut dibayar.

Dan ini bukan daftar lengkap fitur sekunder.

Varietas pameran berdasarkan afiliasi tematik

Kategori paling penting yang menentukan hampir semua fitur lainnya adalah tema acara. Jadi, menurut prinsip ini, jenis-jenis berikut dapat dibedakan: kreatif, artistik, teknis, periklanan, ilmiah, industri, perdagangan, pendidikan. Masing-masing jenis memiliki teknologi sendiri untuk melakukan dan berkomunikasi dengan penonton. Misalnya, pameran buku adalah kesempatan besar bagi penulis muda untuk mengenal pembacanya.

Bentuk Pameran

Ketika semua kategori di atas sudah diatur, tinggal memilih bentuk acaranya saja. Seringkali batasan hanya ada di kepala penyelenggara dan semuanya tergantung pada imajinasi mereka, karena ada banyak sekali bentuk seperti itu. Jenis-jenis pameran yang paling populer adalah sebagai berikut: tampilan, laporan, demonstrasi, kuis, pameran interaktif dan langsung, dan banyak lagi.

Keseimbangan topik dan bentuk penyelenggaraan yang tepat merupakan kunci sukses dari sebuah pameran yang baik. Penyelenggaraan acara semacam itu membantu pengunjungnya untuk mendapatkan semua informasi yang diperlukan tentang produk atau layanan secara langsung.

Baru-baru ini, bentuk interaktif dari mengadakan acara semacam itu menjadi sangat populer, karena merupakan kesempatan bagi pengunjung untuk mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan mereka, menyatakan proposal mereka dan berkonsultasi dengan para ahli. Pemandangan seperti pameran-penjualan mendapatkan popularitas besar.

Acara apa yang paling populer?

Meskipun tidak mungkin menghitung jumlah pasti pameran yang diadakan setiap tahun di setiap wilayah, para peneliti berhasil menemukan tema acara apa yang paling sering diadakan di dunia:

• Pertama - pameran buku. Jenis acara ini paling sering terjadi di seluruh dunia. Ini adalah kesempatan bagi pecinta sastra tidak hanya untuk berkenalan dengan penulis baru, tetapi juga untuk membeli beberapa buku dengan harga lebih murah dari pasar.
• Tempat kedua - pameran lukisan dan foto. Galeri seni sangat populer di kalangan pecinta seni.
• Tempat ketiga - pameran perhiasan. Tempat di mana Anda dapat bertemu orang-orang terkaya di kota atau negara tertentu.
• Tempat keempat - pertunjukan anjing. Kita semua mencintai binatang, dan melihat anjing yang pintar dan cantik melakukan hal-hal luar biasa untuk anjing adalah pemandangan yang cukup menarik.
• Tempat kelima - prestasi pameran. Pada acara semacam itu, negara dan wilayah berbagi kesuksesan mereka di berbagai bidang. Bidang yang paling populer adalah inovasi dan teknologi modern.

Dan terlepas dari perkembangan kemajuan teknologi, acara seperti pameran tidak kehilangan relevansinya hingga hari ini.