Press tour adalah acara PR untuk profesional media: tujuan dan contoh

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-12 08:53

Media adalah cara paling pasti dan tercepat untuk menyebarkan informasi. Satu-satunya pertanyaan adalah bagaimana menarik perhatian jurnalis yang sangat kuat ke perusahaan, produk, atau layanan yang diiklankan. Ada berbagai cara, di antaranya fenomena seperti press tour biasa terjadi. Ini adalah salah satu trik paling efektif yang membawa hasil yang baik.

Tur pers - liburan berbayar untuk jurnalis

Banyak bisnis dan perusahaan menyelenggarakan berbagai macam acara bagi pekerja media untuk tujuan promosi. Tur pers adalah perjalanan terorganisir untuk jurnalis, di mana mereka berkenalan dengan fitur-fitur produksi. Elemen penting dari acara tersebut adalah adanya acara informasi, sesuatu yang baru dan tidak biasa yang dapat menarik perhatian media.

Siapa yang membayar semua ini?

Biasanya acara ini dibayar penuh oleh pihak penyelenggara. Terkadang editor mengganti sebagianpengeluaran, misalnya, jika ia percaya bahwa partisipasi dalam perjalanan akan memberikan informasi yang berguna. Tur pers bagi jurnalis adalah kesempatan yang baik untuk memperluas wawasan profesional mereka, mendapatkan informasi baru dan menarik, serta bersantai dan mengobrol dalam suasana informal, membuat kenalan baru.

Mengapa menghabiskan uang dan membayar jurnalis untuk liburan?

Dengan mengadakan studi banding untuk pekerja pers, perusahaan mengejar tujuan tertentu. Di antara tujuan utama dari tur pers adalah sebagai berikut:

Iklan perusahaan - untuk menunjukkan kepada masyarakat umum pekerjaan perusahaan dari dalam. Hal ini memungkinkan tidak hanya untuk mempromosikan perusahaan, tetapi juga untuk meningkatkan kepercayaan calon konsumen.
Demonstrasi inovasi - membiasakan publik dengan fitur-fitur produk baru atau teknologi yang ditingkatkan.
Respon Media – Di akhir tur pers, penyelenggara menantikan publikasi jurnalis, di mana mereka berbicara tentang produk baru dan menjelaskan kesan mereka tentang perjalanan tersebut. Tentu saja, ulasan ini tidak selalu positif. Oleh karena itu, penyelenggaraan tur pers untuk media harus didekati dengan hati-hati.

Jenis promosi

Press tour dapat dibagi menjadi beberapa jenis berikut:

Hari Buka - biasanya diatur oleh perusahaan dan perusahaan yang agak tertutup. Mereka dapat dilakukan baik dengan frekuensi tertentu (misalnya, setiap tahun pada waktu yang sama) atau dikaitkan dengan inovasi tertentu (baruperalatan, staf, teknologi yang ditingkatkan). Hari buka berlangsung satu hari atau lebih, semuanya tergantung pada ukuran organisasi dan jumlah pengunjung. Struktur mereka pada dasarnya sama: di bagian pertama, resmi, para tamu diberitahu tentang fitur-fitur perusahaan. Bagian kedua adalah tur berpemandu di mana pengunjung dapat melihat sendiri karya dan pencapaian khusus perusahaan.
Kunjungan lapangan - jenis tur pers ini diselenggarakan langsung untuk jurnalis. Untuk bisnis baru, ini adalah kesempatan bagus untuk membuat diri mereka dikenal di media, untuk menginformasikan publik tentang keberadaan mereka.
Bepergian mungkin merupakan jenis tur pers yang paling menyenangkan bagi jurnalis. Sangat sering, perusahaan menyelenggarakan jalan-jalan satu hari atau lebih lama di atas air atau di darat. Suasana santai dan emosi positif membangun hubungan persahabatan antara penyelenggara dan pers, yang berkontribusi pada ulasan dan ulasan positif.

Siapa yang mengatur tur pers?

Press tour pada dasarnya adalah acara promosi. Di sini sangat penting untuk mempertimbangkan semua nuansa dan detail terkecil, karena satu kesalahan kecil dapat secara signifikan merusak reputasi organisasi. Tentu saja, beberapa perusahaan memberikan tanggung jawab untuk mengatur tur pers kepada karyawan mereka. Lainnya mempekerjakan spesialis di bidang ini - karyawan layanan PR. Tugas mereka tidak hanya kompeten mengatur tur pers, tetapi juga menemani jurnalis selama durasinya.

Cara melakukannyatur pers berhasil?

Menyelenggarakan tur pers adalah proses yang memakan waktu dan membutuhkan persiapan awal yang cermat. Setiap detail penting di sini, semuanya harus dipikirkan dengan jelas sebelumnya, bahkan situasi yang paling tidak terduga pun sudah diramalkan. Kondisi tersebut perlu diciptakan agar wartawan merasa nyaman dan bebas, karena tergantung pada kesan mereka apakah review suatu perusahaan akan baik atau buruk. Karena itu, tugas penyelenggara tidak hanya menciptakan kesan yang menyenangkan bagi perusahaan, tetapi juga untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan pekerja media. Semua ini harus diperhitungkan saat merencanakan sebuah acara.

Tahapan penyelenggaraan press tour

Mereka adalah:

Menetapkan tugas tertentu yang harus diselesaikan selama tur pers.
Memilih jenis tur pers tertentu.
Kata-kata berita yang benar.
Persiapan siaran pers yang kompeten - materi yang berisi semua informasi tentang perusahaan dan kegiatannya.
Penentuan tempat acara dan desainnya. Jika tur pers akan berlangsung di perusahaan, Anda perlu menjaga keamanan dan kebersihan peralatan, serta mematuhi berbagai aturan dan peraturan. Staf harus berseragam kerja yang rapi, harus siap menghadapi kemungkinan pertanyaan dari wartawan. Dalam hal konferensi, perlu untuk melengkapi aula dengan segala sesuatu yang diperlukan untuk komunikasi yang produktif antara penyelenggara dan staf redaksi.
Memilih akomodasi yang cocok untuk jurnalis - tamu harus nyamankondisi, jadi Anda harus memperhatikan pemesanan hotel.

Memilih waktu yang paling menguntungkan - mengadakan tur pers dapat diatur waktunya bertepatan dengan tanggal rilis publikasi utama.
Merancang rencana perjalanan - tidak boleh terlalu lama, jika tidak para tamu akan lelah. Diinginkan untuk menambahkan lebih banyak hiburan untuk menarik minat jurnalis. Penting juga untuk mempertimbangkan semua masalah organisasi. Jika diasumsikan bahwa tamu akan bergerak secara mandiri, maka pemberhentian harus ditandai dengan tanda-tanda tertentu. Jika tamasya diatur, maka Anda harus memikirkan waktu transportasi dan pengumpulan, serta memilih pemandu profesional.
Buat daftar undangan - semua tamu menerima undangan resmi, yang harus dikirim terlebih dahulu. Bahkan jika acara tersebut terbuka untuk semua orang, pekerja media harus diberi tahu secara terpisah. Untuk alasan tertentu, tidak semua undangan akan dapat mengambil bagian dalam tur pers, tetapi mereka mungkin menunjukkan minat. Dalam hal ini, Anda perlu mengirim semua dokumen terkait melalui surat.
Persiapan bahan-bahan yang diperlukan - desain kreatif program press tour, berbagai brosur tentang kegiatan perusahaan, termasuk siaran pers, dll.
Pemilihan moderator yang memenuhi syarat - tugasnya adalah mengadakan konferensi dan mewakili perusahaan. Dialah yang memberi tahu wartawan tentang inovasi yang berfungsi sebagai kesempatan informasi untuk tur pers.
Menyiapkan souvenir dan hadiah bertemauntuk jurnalis - semacam bonus tambahan pada akhirnya, meningkatkan mood dan loyalitas tamu.

Beberapa aturan penting

Selama acara PR, tamu harus merasa nyaman dan riang. Mereka harus merasa bahwa setiap saat mereka akan dibantu dan menyelesaikan semua pertanyaan dan masalah. Jurnalis - para tamu sangat rewel, dan sangat memperhatikan detail terkecil sekalipun. Itulah mengapa ada baiknya mengamati sejumlah aturan sederhana, tetapi sangat penting:

Jangan berhemat pada makanan, minuman, transportasi, dan hotel. Press tour ini ditujukan kepada para jurnalis, sehingga perlu diberikan sambutan yang baik.
Kondisi akomodasi penyelenggara tidak boleh lebih baik dari tamu - ini akan segera diperhatikan dan, sangat mungkin, tercermin dalam ulasan.
Yang terbaik adalah memiliki pers dan perwakilan perusahaan di dekat Anda. Sehingga mereka akan memiliki lebih banyak kesempatan untuk berkomunikasi dalam suasana informal, santai, membangun kepercayaan dan mendapatkan lebih banyak informasi.
Disarankan untuk membagi tamu menjadi kelompok-kelompok kecil jika terlalu banyak. Masing-masing harus didampingi oleh pendamping yang akan membantu anggotanya. Ini akan lebih memudahkan untuk menghubungi wartawan.

Dari teori ke praktek

Bagaimana cara kerja tur pers dalam praktiknya? Bagaimana sebenarnya tugas utama acara ini dilaksanakan: penyebaran informasi tentang produsen melalui publikasi di media? Pertanyaan-pertanyaan ini dapat dilihat dengan jelas disalah satu sorotan dari tur pers.

Kapal hebat dengan penjualan besar

Pada musim panas 1997, sekelompok kecil jurnalis diundang untuk makan siang dan berkeliling di kapal pesiar Grand Princess, yang akan diluncurkan secara resmi. Setelah mengunjungi kapal, ulasan dan ulasan tentangnya muncul di berbagai publikasi, serta di televisi.

Pelayaran pertama terjadi pada Mei 1998, dan sekitar empat puluh wartawan diundang dengan sungguh-sungguh. Setelah itu, media benar-benar berteriak tentang kapal megah dan perjalanan yang indah di atasnya. Beberapa saat kemudian, liner dikunjungi oleh banyak selebriti. Wawancara dengan mereka diterbitkan di media, di mana mereka berbagi dengan publik kesan mereka tentang kapal (tentu saja, yang positif). Upacara peluncuran Grand Princess disiarkan melalui Internet ke khalayak online yang besar.

Akibat dari semua aksi publisitas yang panjang dan rumit ini, tiket untuk pelayaran pertama terjual habis tiga bulan sebelum keberangkatan. Perusahaan bahkan harus memesan kapal tambahan karena popularitas kapal pesiar yang meroket.

Grand Princess telah menjadi salah satu kapal pesiar paling terkenal dan populer dalam sejarah. Semua ini bukan hanya jasa awak kapal, tetapi juga penyebaran informasi yang kompeten tentang hal itu.