Setiap pengusaha, yang menciptakan perusahaan, harus memikirkan struktur organisasi seperti apa yang akan melekat pada perusahaannya. Harus diingat bahwa setiap karyawan harus memahami di departemen mana dia bekerja, apa tugasnya dan siapa pemimpinnya. Dan pengusaha harus memantau hasil kerja bukan setiap karyawan, tetapi bagi mereka yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini atau itu.
Struktur organisasi kepengurusan adalah susunan, subordinasi dan interkoneksi departemen yang berbeda, serta pejabat individu yang menjalankan fungsi manajemen yang ditugaskan kepadanya.
Struktur manajemen terdiri dari tautan dan langkah. Tautan adalah subdivisi terpisah yang fungsinya ditentukan dan dibatasi secara ketat. Langkah adalah sekumpulan tautan yang berada pada level yang sama dalam hierarki manajemen.
Struktur organisasiada beberapa jenis. Subjek diskusi hari ini adalah struktur fungsional linier.
Di antara kelebihan sistem tersebut adalah sebagai berikut:
- spesialisasi profesional dan bisnis dirangsang;
- tanggung jawab kepala untuk hasil akhir pengelolaan organisasi meningkat;
- meningkatkan efektivitas tenaga kerja dari berbagai jenis;
- kondisi dan peluang untuk pertumbuhan karir tercipta;
- tidak terlalu sulit mengontrol aktivitas karyawan di semua departemen.
Struktur fungsional linier memiliki kelemahan sebagai berikut:
- kepala perusahaan bertanggung jawab penuh untuk menghasilkan keuntungan;
- koordinasi antar departemen menjadi lebih kompleks;
- proses pengambilan dan implementasi keputusan melambat;
- tidak ada fleksibilitas dalam struktur, karena dasar dari fungsi adalah seperangkat aturan dan prinsip yang berbeda.
Struktur manajemen linier-fungsional adalah campuran dari sistem linier dan fungsional, yang menyerap keuntungan dari yang pertama dan kedua. Itu dibentuk sesuai dengan prinsip catur spesialisasi dan konstruksi dalam proses manajemen. Struktur fungsional linier perusahaan dibentuk oleh jenis kegiatan di mana divisi perusahaan dibuat. Dan unit fungsional dibagi menjadi yang lebih kecil yang melakukan lingkaran tertentutugas.
Struktur manajemen fungsional linier saat ini adalah yang paling umum dan digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah. Pada dasarnya, perusahaan semacam itu terlibat dalam produksi berbagai produk terbatas dan beroperasi di bawah kondisi eksternal yang stabil. Organisasi besar menggunakan pendekatan divisi untuk manajemen.
Struktur fungsional linier didasarkan pada koneksi tulang punggung. Yang di sini adalah vertikal, di antaranya ada linier (atau dasar) dan fungsional (atau tambahan). Melalui yang pertama, bawahan dikelola. Pemimpin menentukan tugas apa yang akan diselesaikan dan oleh siapa secara spesifik. Melalui unit fungsional tingkat tertinggi, mereka memberikan instruksi kepada unit yang lebih rendah.