Registry adalah daftar atau list. Menurut penafsiran lain, kata ini berarti buku untuk mencatat dokumen, harta benda, dan hal-hal lain.
Selama pekerjaan perusahaan mana pun, dokumen dibuat yang mencerminkan esensi kegiatannya. Jumlah makalah semacam itu terus bertambah. Penyimpanan dan pemusnahan catatan tersebut tunduk pada peraturan yang ditetapkan oleh badan federal.
Agar perusahaan tidak memiliki rumah dengan surat-surat, diperlukan pendaftaran. Sejumlah besar dokumen perlu terstruktur dan sistematis. Registri adalah sistem yang akan sangat memudahkan pekerjaan dengan kertas dan memungkinkan Anda menemukannya dalam waktu sesingkat mungkin.
Pengarsipan dan penyimpanan dokumen adalah pekerjaan padat karya. Tetapi setiap perusahaan besar harus menerapkan sistem seperti itu. Sejumlah besar kertas dan informasi digital dimasukkan ke dalam daftar dokumen.
Spesialis bekerja dengan data apa pun:
- urusan kredit dan asuransi;
- kontrak komisi;
- meneruskan waybill;
- dokumen akuntansi dan personalia, dll.
Pendaftaran pekerjaan meliputi:
- Daftar oleh spesialis didaftar isi setiap kasus daftar dokumen yang menjadi bagiannya.
- Memasukkan daftar ini ke dalam registri elektronik.
- Mengatur periode penyimpanan untuk setiap jenis dokumen atau grupnya.
- Jika kasing disimpan dalam arsip, maka nomor kotak tempatnya berada ditunjukkan dalam register.
Saat mengembangkan tugas teknis baru untuk proyek yang diusulkan, jumlah informasi yang akan dimasukkan ke dalam inventaris ditentukan.
Register adalah daftar informasi yang dimasukkan dalam jurnal atau media elektronik. Setiap kelompok dokumen memiliki daftar isi pendeknya sendiri. Contoh daftar nama:
- file pribadi untuk departemen personalia;
- dokumen akuntansi perusahaan;
- menyepakati kesepakatan organisasi;
- polis asuransi;
- perjanjian pinjaman;
- dokumentasi teknis untuk organisasi desain arsitektur;
- terbitan berkala;
- katalog semua dokumen perusahaan dengan inventaris atau register.
Penyusunan register di perusahaan dapat secara signifikan mengurangi waktu untuk menemukan dokumen dan sumber daya. Di perusahaan besar, seseorang tidak dapat melakukannya tanpa inventaris dan pengelompokan semua dokumentasi yang ketat. Tetapi perusahaan kecil juga dapat menerapkan sistem akuntansi seperti itu.
Organisasi yang bergerak dalam perdagangan eceran memperhitungkan barang tidak hanya pada harga produsen, tetapi juga pada harga jual. Berapa biaya akuntansi barang akan disimpan, perusahaan perdagangan memutuskan. Pembentukan hargapenjualan harus didokumentasikan. Di ritel, register dikompilasi untuk setiap produk. Hal ini memungkinkan untuk mencatat setiap unit produksi, berdasarkan harga beli dan penjualan.
Tidak ada sampel tunggal yang digunakan untuk menyimpan barang. Organisasi perdagangan secara mandiri menyusun formulir dokumen "Daftar Harga", yang berisi informasi lengkap tentang produk dan detailnya. Kertas tersebut disusun setiap hari untuk semua barang yang masuk. Kepala perusahaan menyetujui harga eceran.
