Karakteristik umum organisasi. Konsep dan fitur dasar

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-02-12 08:55

Organisasi yang berbeda terlibat dalam kehidupan masyarakat mana pun. Mereka diciptakan untuk tujuan yang berbeda. Tetapi semuanya dirancang untuk memberikan manfaat material atau spiritual kepada seseorang, untuk memberikan layanan.

Aktivitas unit sosial semacam itu sangat beragam sehingga sulit untuk membuat daftarnya. Ini mungkin perusahaan yang memproduksi semua jenis produk, institusi di sektor publik (sekolah, rumah sakit, dll.). Itu juga bisa menjadi klub atau pesta di mana orang berkumpul untuk mengekspresikan pandangan mereka secara bebas, berkomunikasi dengan orang-orang yang berpikiran sama. Karakteristik organisasi memungkinkan Anda untuk memahami jenis kegiatannya, kesamaan yang dimiliki semua unit struktural. Manusia adalah makhluk sosial. Oleh karena itu, komunikasi seperti ini sebagai organisasi sangat diperlukan bagi kami.

Konsep umum

Untuk memahami karakteristik utama organisasi, Anda harus terlebih dahulu mengetahui definisi unit sosial ini. Kata mengatur berasal dari bahasa latin. Dalam terjemahan, itu berarti "Saya memberi tahu", "Saya mengatur". Ini adalah semacam sistem sosial di manasekelompok orang berkumpul untuk mencapai tujuan tertentu. Mereka menerapkan pikiran, pendapat, tindakan mereka menurut aturan dan hukum tertentu.

Bentuk komunikasi orang ini adalah unit utama masyarakat. Organisasi bertindak sebagai objek dan subjek masyarakat. Batas-batasnya ditentukan oleh bidang kegiatan di mana tujuannya tercapai. Komunitas orang ini dapat terdiri dari beberapa elemen struktural, serta menjadi bagian dari kelompok umum yang lebih besar.

Fitur

Karakteristik organisasi mencakup sejumlah fitur. Harus dikatakan bahwa ini adalah sistem terbuka. Ini karena setiap organisasi berinteraksi dengan masyarakat lainnya. Untuk melakukan ini, tiga tindakan diterapkan di dalamnya. Awalnya, unit yang terisolasi ini mengkonsumsi dan mengumpulkan sumber daya yang diperlukan dari lingkungan eksternal. Ini bisa berupa bahan mentah, bahan, informasi, dll. Kemudian sumber daya yang ditarik diproses di dalam organisasi. Produk diproduksi, layanan disediakan, sikap dibentuk, dll.

Karakteristik kegiatan organisasi ini memiliki kesimpulan logis. Ini adalah pelepasan sumber daya. Kategori sosial ini mengarahkan hasil aktivitasnya ke lingkungan eksternal. Selain itu, perusahaan melakukan ini untuk memperoleh manfaat ekonomi. Industri jasa juga terkadang bertujuan untuk mencari keuntungan, tetapi ada juga organisasi yang pada awalnya diciptakan untuk memberikan layanan untuk kepentingan mereka sendiri. Initujuan tindakan mereka. Beberapa asosiasi sedang menunggu hasil akhir dalam memperoleh nilai-nilai spiritual. Semua tergantung pandangan dan kepercayaan masyarakat.

Dua tampilan pada definisi

Karakteristik umum organisasi harus diberikan berdasarkan definisi bentuk perkumpulan orang ini. Hal ini dapat dipahami dalam dua pengertian. Pendekatan pertama menganggap organisasi sebagai suatu sistem dari bagian-bagian yang saling berhubungan dari satu kesatuan. Keteraturan internal seluruh kelompok disediakan oleh tujuan bersama dan hukum perilaku. Pendekatan kedua mendefinisikan organisasi sebagai proses dari semua tindakan yang ditujukan untuk pembentukan hubungan tertentu. Inti dari pandangan ini adalah untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas komunikasi dari waktu ke waktu. Proses ini berlangsung di ruang tertentu. Untuk berfungsinya sistem atau proses seperti itu, orang-orang dipandu oleh inspirasi kreatif dan aturan dan regulasi yang jelas.

Fitur Utama

Ada beberapa tanda yang dengannya komunitas orang ditentukan. Ini adalah ciri khas sebuah organisasi. Bisnis, institusi, klub, dan sebagainya memiliki sejumlah ciri khas yang sama. Ini termasuk ketersediaan sumber daya, keterbukaan terhadap lingkungan eksternal, pembagian tugas horizontal. Juga salah satu karakteristik utama adalah struktur (adanya divisi, beberapa peserta). Ini juga termasuk pemisahan tugas secara vertikal dan kebutuhan akan pemerintahan.

Sumber daya adalah kriteria pertama yangkarakteristik organisasi. Sebuah contoh dapat diberikan dalam proses produksi industri. Untuk membuat produk, perusahaan membutuhkan bahan, peralatan, teknologi, dll. Dari kriteria ini, segera muncul hal-hal berikut: karena organisasi membutuhkan sumber daya, ia harus berinteraksi dengan lingkungan.

Memenuhi fungsinya, perusahaan menyelenggarakan pekerjaan semua departemen, yang masing-masing menjalankan tugasnya.

Operasi

Karakteristik umum organisasi mengungkapkan prinsip-prinsip aliran semua proses internal dan eksternal. Agar dapat bekerja menuju tujuan mereka, sekelompok orang harus melakukan semua tindakan dengan sengaja. Untuk ini, badan koordinasi dan pelaksana ditunjuk. Manajer membuat keputusan tentang arah kegiatan.

Pelaku harus menerapkan visi ini sesuai dengan tanggung jawab mereka yang jelas. Selain itu, mereka harus melakukan pekerjaan ini secara kualitatif dan penuh. Beginilah cara kerja organisasi mana pun. Ini memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan Anda dengan tingkat kemungkinan yang tinggi.

Tujuan Perusahaan

Setiap organisasi, seperti yang telah disebutkan, berkumpul untuk mewujudkan tujuannya. Ini adalah tengara utama yang menjadi tujuan sekelompok orang tertentu. Misalnya, karakteristik ekonomi suatu organisasi selalu diberikan berdasarkan indikator seperti laba bersih. Kriteria inilah yang dapat menunjukkan bagaimana keseluruhan sistem bekerja.

Tapi ada organisasi dengan tujuan lain. Misalnya, sekolah berupaya menyiapkan siswa berprestasi sebanyak-banyaknya, untuk memberikan tingkat pendidikan setinggi mungkin. Tujuan bisa menengah, secara bertahap memimpin sekelompok orang ke satu solusi bersama untuk masalah global. Tanpa aspirasi, gerakan, tidak ada kumpulan orang.

Tugas

Untuk mencapai tujuannya, komunitas orang harus memecahkan sejumlah masalah. Ini adalah langkah-langkah menuju hasil utama. Karakteristik organisasi melibatkan pelaksanaan seluruh proses kegiatan menurut skema tertentu. Untuk pekerjaan yang sukses, Anda harus terlebih dahulu membuat, memikirkan misi. Tidak harus abstrak. Untuk mencapainya, rencana aksi sedang dibuat. Tujuan dipecah menjadi tugas, solusinya dapat mencapai hasil yang diinginkan.

Selanjutnya, manajer dan pemain diberitahu tentang tanggung jawab mereka. Agar mereka dapat menjalankan fungsinya, semua hubungan antara divisi struktural dipikirkan, teknologi, norma, dan standar perilaku dikembangkan. Organisasi kemudian menyerap sumber daya yang diperlukan. Seluruh sistem melakukan tugas yang diberikan padanya, bergerak menuju tujuan akhir. Hanya kompleksitas tindakan, koordinasi, dan kontrol yang membantu mencapai tujuan. Karakteristik organisasi bergantung sepenuhnya pada kriteria ini.