Acara Misa - apa itu? instruksi organisasi

Daftar Isi:

Acara Misa - apa itu? instruksi organisasi
Acara Misa - apa itu? instruksi organisasi

Video: Acara Misa - apa itu? instruksi organisasi

Video: Acara Misa - apa itu? instruksi organisasi
Video: Ngomong lancar, gak pake naskah? Siapa takut? Ini caranya! #publicspeaking #communication 2024, Mungkin
Anonim

Kompetisi, festival, konser, flash mob, konferensi, demonstrasi wisata, parade, dan prosesi mengandung komponen konten tertentu dan, pada saat yang sama, ini adalah acara massal, di mana Anda harus mematuhi persyaratan tertentu.

Acara massal publik
Acara massal publik

Apa itu acara massal

Acara massal adalah pertemuan sejumlah besar orang untuk berpartisipasi dalam acara apa pun yang bersifat daya tarik patriotik, liburan, iklan, tontonan, pertemuan bisnis, atau hiburan. Tempat acara massal berbeda:

  • alun-alun dan taman;
  • alun-alun dan jalan-jalan kota;
  • bangunan umum;
  • aula teater;
  • tempat konser;
  • gym.

Penyelenggaraan acara budaya membantu memenuhi kebutuhan penduduk yang bersifat politik, budaya, ekonomi dan agama.

Bentuk acara massal

Ada berbagai kelompok dan bentuk acara publik:

  • Negaradan politik: rapat pemegang saham, konferensi ilmiah dan praktis, kongres, parade, prosesi.
  • Budaya-massa: malam seluruh kota untuk lulusan, pertunjukan teater, hari libur rakyat, pameran dan pameran, prosesi karnaval, pertunjukan festival, program konser, program pertunjukan.
  • Olahraga dan hiburan: pertandingan olahraga, hari olahraga, balap mobil dan reli, lintas lintasan dan lapangan, Pertandingan Olimpiade.
  • Kegiatan yang bersifat religi: hari raya, prosesi upacara.
  • Pribadi: perjamuan, pernikahan, hari jadi.

Semua acara dapat berlangsung di tingkat kota, regional, nasional atau internasional. Cara tindakan tersebut terjadi dibagi menjadi dua kelompok besar:

  • Spontan.
  • Terorganisir.

Mereka bisa satu kali atau berulang, memungkinkan partisipasi terbatas atau akses publik.

bentuk acara publik
bentuk acara publik

Cara menyelenggarakan acara massal

Sejumlah struktur terlibat dalam persiapan dan penyelenggaraan acara:

  • Pemerintah daerah.
  • Lembaga milik berbagai departemen dan bentuk kepemilikan.
  • Kepala lembaga tempat pelaksanaannya.

Acara massal adalah kepatuhan yang ketat terhadap kondisi, prosedur, dan persyaratan utama untuk penyelenggaraannya, menjaga keselamatan pribadi setiap orang yang hadir. Menyelenggarakan acara budaya menyediakanperan tak terbantahkan dari perawatan kesehatan, perusahaan transportasi dan perdagangan, layanan konsumen, informasi dan sumber daya Internet.

Jika acara berskala besar sedang dipersiapkan, pemerintah kotamadya dapat membentuk dewan koordinasi dan markas besar untuk mengoordinasikan dan mengendalikan semua peserta. Komite tersebut bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana yang tepat, menjaga hukum dan ketertiban, evakuasi mendesak penonton dan peserta jika ada ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan mereka.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan

Saat membahas tata cara penyelenggaraan acara massal, perlu diperhatikan syarat-syarat penyelenggaraannya:

  • Jadwal angkutan umum kota (semua yang hadir harus dapat menggunakan angkutan umum di akhir).
  • Kondisi cuaca dan iklim.
  • Parkir mobil.
  • Kenyamanan pendekatan ke tempat utama, dengan mempertimbangkan pembatasan akses kendaraan.
  • Ketersediaan loker.
  • Kemungkinan perawatan primer.
  • Kerja gerai makanan dan penjualan minuman ringan (menyegarkan di cuaca panas, menghangatkan di cuaca dingin).
  • Ketersediaan kamar mandi.
Tata cara penyelenggaraan acara massal
Tata cara penyelenggaraan acara massal

Petunjuk untuk mengatur dan melakukan

Instruksi di bawah ini merekomendasikan untuk mengadakan acara massal sebagai berikut:

  • Dewan organisasi olahraga sukarela dan komite olahraga diharuskanmengoordinasikan survei yang diperlukan dengan administrasi kota, struktur teknik, stasiun epidemiologi sanitasi, lembaga penegak hukum, departemen pertahanan sipil dan situasi darurat. Hasil survei harus merupakan tindakan yang relevan.
  • Penyelenggara memastikan proses penyelenggaraan acara (kepatuhan terhadap aturan kebakaran dan keselamatan anti-teroris oleh staf, penunjukan orang yang bertanggung jawab), dengan sepatutnya memberi tahu administrasi kota tentang di mana, kapan, dan jam berapa acara akan diadakan, sebutkan nama, format, data jumlah peserta, detail kontak.
  • Para pemimpin di departemen yang gedung dan strukturnya berada berkewajiban untuk memastikan keandalan tribun dan struktur lain yang digunakan, kemungkinan evakuasi umum jika ada bahaya bagi kehidupan dan kesehatan orang lain.
Mengadakan acara budaya
Mengadakan acara budaya

Karakteristik acara massal

Format acara publik menentukan karakteristiknya. Secara konvensional, setiap acara massal publik dapat dikaitkan dengan salah satu jenis utama di tempat tersebut:

  • Tutup. Dalam hal ini, lingkaran sempit dari undangan tertentu berkumpul di ruang terpisah, akses ke tamu dibatasi oleh kartu undangan, tingkat sosial dan minat penonton kurang lebih sama.
  • Buka. Format ini memberi siapa pun kesempatan untuk mengambil bagian dalam acara yang direncanakan. Ini sangat meningkatkan risikosituasi berbahaya.

Heterogenitas komposisi yang hadir paling menonjol selama acara olahraga dan hiburan:

  • Fans milik klub olahraga saingan, kontingen mereka ditandai dengan jelas.
  • Kecanduan fanatik yang terang terhadap klub atau tim Anda diwujudkan dalam teriakan, slogan, nyanyian frasa tertentu.
  • Usia dan komposisi sosial, tingkat pendidikan dan budaya, orientasi nilai yang hadir dapat sangat bervariasi, ini dapat menyebabkan situasi konflik.

Potensi ancaman

Acara massal adalah kesempatan yang paling mudah diakses untuk memenuhi kebutuhan sekelompok besar orang. Pada saat yang sama, itu juga merupakan ancaman potensial bagi kehidupan dan kesehatan semua peserta, penggemar, penonton. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor:

  • Ruang tertutup meningkatkan risiko pelanggaran hukum dan ketertiban oleh sekelompok orang, terbentuk secara spontan atau terorganisir.
  • Perubahan ritme yang biasa, dinamika peristiwa dapat memicu kasus konflik antara individu warga atau kelompok tertentu di dalamnya. Hal ini terutama difasilitasi oleh format khusus acara informal.
  • Dengan kerumunan besar orang, menjadi mungkin untuk melakukan pencurian, kerusakan properti.
  • Pertemuan kolektif dari kontingen orang tertentu (penggemar radikal, partai saingan, penggemar rock) dapat mengakumulasi manifestasi emosi negatif.
  • Bahkan situasi non-standar jangka pendek dapat berkontribusi pada manifestasikepanikan yang menyebabkan banyak korban.
  • Ada ancaman nyata dari tindakan teroris sebagai akibat dari rencana kriminal atau antisosial.
Memastikan keamanan acara massal
Memastikan keamanan acara massal

Tindakan keamanan oleh penyelenggara

Penyelenggara terutama bertanggung jawab atas keselamatan mereka yang hadir. Jika sistem keamanan tidak terbentuk dengan baik, maka peristiwa yang paling cemerlang, spektakuler, menarik, dan penting pun akan kehilangan maknanya dan dapat menyebabkan konsekuensi yang menyedihkan.

Pengamanan acara massal dilakukan dengan melengkapi titik-titik di mana peserta, penonton, petugas keamanan, serta peralatan pemadam kebakaran akan berada.

Dalam kondisi yang tepat, perlu untuk menjaga area umum, mematuhi rezim sanitasi dan higienis di seluruh wilayah. Untuk kendaraan dinas, akses gratis ke fasilitas dan sumber pasokan air harus diatur jika terjadi bahaya kebakaran. Rencana evakuasi dan tanda keluar evakuasi harus dipasang di lokasi pusat.

Petunjuk. Acara publik
Petunjuk. Acara publik

Keamanan penegakan hukum

Acara publik menyediakan kepatuhan terhadap keselamatan publik, yang dilakukan oleh lembaga penegak hukum. Apa sebenarnya yang harus mereka perhatikan?

  • Pegawai badan urusan dalam negeri wajib mencegah warga masukkeadaan mabuk narkotika, racun atau alkohol.
  • Perhatian khusus harus diberikan kepada mereka yang ingin membawa segala jenis senjata.
  • Jika tingkat hunian tempat menjadi maksimum yang diizinkan, maka aparat penegak hukum harus mengajukan permintaan kepada penyelenggara untuk menghentikan masuknya pengunjung (penonton, penggemar) ke wilayah tempat acara akan diadakan.
  • Jika ada ancaman, semua yang hadir harus dievakuasi dari auditorium, dari tribun.
  • Dalam proses penindakan kasus pelanggaran hukum, kemungkinan kepanikan perlu disingkirkan.

Aturan perilaku bagi mereka yang hadir

Aturan perilaku selama acara olahraga, hiburan dan budaya ditentukan oleh aturan standar dan larangan:

  1. Bawa senjata, bahan peledak, narkoba, alkohol, tas besar.
  2. Lari ke lapangan atau panggung, berada di gang atau tangga.
  3. Ganggu ketertiban: minum alkohol, menghina dan mempermalukan yang hadir, menunjukkan tanda-tanda ekstremisme.
Organisasi acara budaya
Organisasi acara budaya

Acara massal adalah situasi unik ketika seseorang dapat merasa berada dalam lingkaran orang-orang yang berpikiran sama, terlibat dalam acara penting kenegaraan, keagamaan atau lainnya, menghabiskan waktu luangnya dengan minat dan manfaat.

Direkomendasikan: