OKVED - pengklasifikasi untuk mengenkripsi jenis kegiatan ekonomi. Setiap perusahaan pada saat penciptaan memilih jenis kegiatan (beberapa) di mana ia akan terlibat. Di masa depan, karena volatilitas permintaan konsumen, mungkin perlu untuk mengubah atau menambahkan OKVED. Prosedur ini harus diselesaikan tepat waktu, yaitu, sebelum dimulainya arah baru dalam bisnis, karena denda 5 ribu rubel disediakan untuk keterlambatan masuknya informasi akurat ke dalam USRR.
Kapan melakukan perubahan
Untuk pertama kalinya, pengusaha perorangan atau pendiri badan hukum memasukkan data jenis kegiatan pada saat mendirikan usahanya. Ini terjadi ketika mengisi formulir 21001. Semua data dari aplikasi ini dimasukkan ke dalam satu register dan harus relevan setiap saat. Oleh karena itu, Anda perlu memberi tahu pihak berwenang tentang keputusan Anda dalam waktu tiga hari sejak tanggal keputusan tersebut.
Pada 2016, pengklasifikasi lama diubah menjadi OKVED-2 baru. Khawatir tentang keselarasanInformasi tentang perusahaan tidak diperlukan oleh persyaratan pengklasifikasi baru; semua data berubah secara otomatis. Namun, perubahan atau penambahan OKVED harus dilakukan secara mandiri.
Sebelum Anda menghubungi kantor pajak dan membuat keputusan untuk melakukan perubahan, Anda harus memilih kode yang tepat. Sampai saat ini, ini dapat dilakukan sepenuhnya gratis di situs khusus.
Tanggung jawab untuk melakukan kegiatan tanpa OKVED
Bahkan, bukan hal terburuk bagi bisnis jika denda dikenakan atau peringatan dikeluarkan untuk kegiatan tanpa OKVED. Pertama-tama, otoritas pajak akan memiliki banyak klaim. Perusahaan tidak akan dapat menerima pengembalian pajak pertambahan nilai untuk kegiatan yang tidak memiliki kode. Jika seorang pengusaha bekerja sesuai dengan jenis kegiatan yang diperhitungkan, tetapi jenis lain akan muncul dalam pelaporan, maka otoritas Layanan Pajak Federal memiliki hak untuk memblokir akun penyelesaian dan mengenakan denda pada perusahaan. Dan ini adalah 5% dari jumlah kewajiban pajak yang belum dibayar. Orang yang bekerja di bawah sistem perpajakan yang disederhanakan dapat kehilangan statusnya, mereka akan dikenakan pajak tambahan yang belum dibayar atas penghasilan pribadi.
Bank juga mungkin menghadapi masalah. Misalnya, jika suatu perusahaan mengajukan permohonan ke bank untuk membuka batas kredit, tetapi dokumen perusahaan tidak sesuai dengan informasi dalam ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan laporan keuangan, maka kemungkinan besar penolakan akan diterima.
Mungkin ada masalah dengan rekanan juga. Bagaimanapun, setiap perusahaan, IP,berencana untuk menjalin hubungan baru dengan organisasi akan memeriksa reputasi rekanan. Dan jika ada ketidaksesuaian, misalnya, direncanakan untuk membuat perjanjian untuk penyediaan printer, dan kegiatan perusahaan terkait dengan layanan hukum, maka fakta ini hanya akan menimbulkan ketidakpercayaan pada pengusaha semacam itu. Selain itu, lembaga akan takut untuk bekerja sama dengan rekanan tersebut, karena akan memiliki ketakutan yang wajar bahwa tidak mungkin menerima pengembalian PPN.
Aturan pemilihan ganda
Saat menambahkan OKVED, ingat bahwa kode yang ditentukan pada nomor 1 pada lembar A akan secara otomatis menerima status kode utama. Pada dialah semua otoritas pajak dan inspeksi dipandu. Undang-undang tidak memberikan batasan jumlah kode, tetapi tidak disarankan untuk memilih lebih dari 20. Tidak ada batasan pilihan kode dari kelompok yang berbeda, meskipun akan terlihat agak aneh jika Anda memilih pertanian atau perikanan sebagai kegiatan utama, dan yang kedua adalah pemberian jasa hukum.
Pengklasifikasi berisi penjelasan untuk setiap kode, sehingga tidak akan sulit untuk memilih yang paling cocok. Jika kode yang dimasukkan salah, akan diberikan penolakan.
Jika jenis kegiatan yang dipilih melibatkan memperoleh lisensi, lebih baik berkonsultasi terlebih dahulu dengan pengacara atau otoritas yang akan mengeluarkannya, sehingga tidak ada situasi yang tidak terduga lebih lanjut dengan memperolehnya.
Jika hanya kode yang ditambahkan, maka kode yang sudah ada tidak perlu disertakan dalam aplikasi. Informasi tentang ini dimasukkan pada lembar E formulir aplikasi.
Tambah OKVED LLC: petunjuk langkah demi langkah
Sebelum mendaftar ke IRS, keputusan perlu dibuat. Prosedur untuk mengubah dan menambah kode adalah milik kompetensi peserta di perusahaan, yaitu perlu untuk mengumpulkan semua peserta dan mengadakan pertemuan untuk membuat keputusan yang tepat. Tentu saja, semuanya jauh lebih mudah jika hanya ada satu pemilik.
Persyaratan teks keputusan
Yang utama adalah untuk diingat bahwa keputusan harus menunjukkan kode digital OKVED, bukan deskripsinya. Jika bagian dari kode dikecualikan oleh keputusan, maka ini harus ditunjukkan.
Selanjutnya dalam pengambilan keputusan, ditunjuk orang yang berwenang yang akan terlibat dalam melakukan perubahan. Jangan lupa bahwa dalam waktu tiga hari sejak keputusan dibuat dan ditandatangani oleh para pendiri, perlu untuk mengajukan permohonan yang sesuai ke kantor pajak.
Dalam beberapa kasus, misalnya, jika piagam memiliki batasan untuk terlibat dalam kegiatan yang tidak secara tegas diatur dalam dokumen ini, maka piagam tersebut perlu diubah. Dalam situasi seperti itu, perubahan dilakukan berdasarkan pembayaran, biaya negara tahun ini adalah 800 rubel, dan aplikasi diajukan dalam bentuk P13001. Jika tidak ada perubahan dalam piagam, maka aplikasi diajukan pada formulir P14001 gratis.
Isi dan sertifikasi aplikasi dengan notaris
Tambah OKVED: dalam petunjuk langkah demi langkah, langkah selanjutnya adalah mengisi aplikasi dalam formulir P14001 atau P13001. Terlepas dari siapa yang akan melakukan perubahan, aplikasi untukharus disertifikasi oleh notaris jika itu adalah badan hukum.
Pengajuan dokumen ke otoritas IFTS
Untuk menambahkan OKVED, formulir yang disertifikasi oleh notaris harus diserahkan ke badan FTS tempat perusahaan terdaftar. Anda dapat mengirimkan dokumen melalui pusat multifungsi.
Selain formulir yang sudah diisi, dokumen-dokumen berikut diserahkan:
- decision atau protokol pada keputusan;
- piagam versi baru, jika ada perubahan (2 eksemplar);
- tanda terima pembayaran bea negara, jika piagam telah diubah.
Penting untuk diingat bahwa jika dokumen diserahkan melalui MFC, maka pengkodean KBK akan berbeda dari yang disediakan untuk pengajuan dokumen melalui Layanan Pajak Federal.
Bagaimana cara menambahkan OKVED untuk LLC, jika perubahan tidak melibatkan penyesuaian teks piagam? Dalam hal ini, undang-undang hanya mengatur pengajuan aplikasi dalam bentuk yang ditentukan. Namun dalam banyak kasus, otoritas FTS masih meminta keputusan. Ini dilakukan untuk memverifikasi bahwa tenggat waktu tiga hari yang disediakan untuk membuat perubahan terpenuhi.
Pilih metode pengiriman dokumen
Ini akan diminta untuk menambahkan OKVED untuk LLC, formulir P14001 (tanpa perubahan dalam dokumen undang-undang) atau P13001, jika ada perubahan dalam piagam. Untuk pengusaha perorangan, formulir disediakan dengan nomor 24001. Dan bagaimana cara menyerahkan dokumen yang disediakan oleh undang-undang? Ada empat opsi untuk menyelesaikan masalah ini:
- secara pribadi melalui otoritas Layanan Pajak Federal atau MFC;
- melalui wali amanat, yang juga dapat menghubungi kantor pajak secara langsung, melalui pusat multifungsi;
- Anda dapat menggunakan layanan pos;
- daftar online.
Dua cara pertama dianggap paling mudah dan tidak merepotkan. Hanya dalam kasus kedua Anda harus membuat surat kuasa untuk orang yang berwenang.
Layanan pos tidak disarankan karena badan hukum hanya memiliki waktu 3 hari untuk mengajukan permohonan setelah keputusan dibuat.
Hanya pengusaha perorangan yang sebelumnya telah menerima tanda tangan elektronik kualifikasi yang ditingkatkan yang dapat mendaftar secara elektronik.
Langkah terakhir
Tambahkan IP OKVED. Dalam petunjuk langkah demi langkah, langkah terakhir adalah menerima konfirmasi. Layanan Pajak Federal telah diberikan waktu 5 hari untuk melakukan perubahan dan penambahan. Pemohon akan menerima lembar catatan baru dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu di tangannya. Jika piagam juga diubah, maka satu salinan dokumen dikeluarkan, dengan tanda dari otoritas pajak pada pendaftaran.
Fitur prosedur untuk IP
Secara umum, prosedur untuk menambahkan kode OKVED untuk pengusaha perorangan dan LLC sepenuhnya identik. Hanya pengusaha perorangan yang mengajukan permohonan pada formulir P24001, yang ada 9 lembar. Anda tidak perlu mengisi semua halaman, seperti halnya dengan LLC. Jika hanya kode yang ditambahkan, maka lembar “E” yang terisi. Secara alami, perlu untuk mengisi halaman judul, yang menurutnyaidentitas pelamar.
Pengusaha perorangan harus ingat bahwa besaran iuran untuk asuransi karyawan terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja tergantung pada kode kegiatan utama. Karena itu, ketika mengubah aktivitas utama, Anda harus mengingat hal ini. Namun, jika kode utama berubah, maka badan teritorial FSS harus diberitahu tentang hal ini sebelum 15 April tahun depan. Bagi yang tidak memiliki pegawai, tetapi kodenya telah berubah, tidak perlu memberitahukan kepada FSS.
Keputusan pengusaha perorangan untuk mengubah atau menambahkan OKVED tidak perlu diformalkan dengan protokol atau keputusan tambahan. Anda cukup mengisi formulir P24001, tetapi jangan menandatanganinya. Dengan menghubungi Layanan Pajak Federal, ada yang langsung menandatangani aplikasi di hadapan petugas pajak. Namun hal ini hanya dapat dilakukan jika pengusaha itu sendiri yang melakukan perubahan secara langsung. Tetapi Anda dapat melakukannya dengan cara tradisional, dengan menandatangani notaris, maka orang yang dipercaya dapat bertindak atas nama pengusaha perorangan di otoritas pajak.
Kapan mereka bisa menolak?
Dalam praktiknya, Layanan Pajak Federal jarang menolak untuk menambahkan kode OKVED. Dan jika ini terjadi, kemungkinan besar pelanggaran berat dilakukan saat mengisi formulir aplikasi atau menyusun protokol, atau ada indikasi kode yang tidak sesuai dengan pengklasifikasi saat ini.
Meskipun mungkin ada alasan penolakan yang tidak terlalu sepele. Belum lama ini, perusahaan terbesar di Kazan menghadapi masalah seperti itu. Ternyata juru sita tidak hanya membuka proses penegakan hukum untuk memulihkanhutang dari salah satu pendiri, tetapi juga memberlakukan larangan tindakan pendaftaran apa pun.
