Risalah rapat pendiri diperlukan ketika keputusan dibuat untuk mendirikan organisasi komersial atau non-komersial. Sebagai aturan, itu dibuat ketika ada dua atau lebih peserta. Protokol rapat pendiri semacam itu, selain keputusan untuk mendirikan organisasi, juga dapat berisi persetujuan penilaian aset berwujud yang diinvestasikan dalam modal dasar. Misalnya, peralatan, furnitur, bangunan, bahan baku, paten, dan sejenisnya. Meski bukan dokumen pendirian, tapi harus dibuat.
Di masa depan, dokumen ini diperlukan untuk mengelola organisasi ketika ada masalah yang melampaui wewenang pimpinannya. Mereka (kekuasaan) ditentukan oleh piagam, peraturan direktur, kontrak kerja. Selain itu, risalah rapat pendiri juga diperlukan untuk pengangkatan seorang direktur perseroan. Pada tahap awal berfungsinya organisasi, terdapat identitas tertentu dari kedua konsep tersebut. Secara khusus, pendiri dan peserta adalah satu orang. Di masa depan (saat menjual saham), identitas ini menghilang. Itulah sebabnya risalah rapat pendiri setelah ini harus disebut berbeda.
Kedepannya, peserta dapat mengambil keputusan yang cukup luas. Semuanya, sebagai suatu peraturan, harus dicatat dalam protokol LLC. Secara khusus, ini dapat berupa masalah yang berkaitan dengan peningkatan modal dasar, distribusi keuntungan, pembayaran untuk pekerjaan direktur organisasi, memperoleh pinjaman besar, persetujuan sejumlah dokumen yang mengatur kegiatan perusahaan, penerbitan obligasi., reorganisasi.
Formulir notulen rapat harus berisi beberapa detail yang diperlukan. Ketidakhadiran mereka di masa depan dapat mempengaruhi objektivitas penilaian situasi dalam beberapa proses. Pertama, judul dokumen, nama perusahaan di dalamnya, harus sepenuhnya sesuai dengan piagam. Selain itu, harus ada nomor dan tanggal. Ini sangat penting jika satu keputusan mengubah posisi keputusan lainnya. Anda juga perlu menunjukkan lokasi pertemuan (kota atau daerah lain).
Setelah gelar, biasanya peserta (pendiri) yang hadir pada acara tersebut dicantumkan. Jika bukan mereka pribadi, tetapi perwakilan mereka, maka perlu untuk membuat referensi ke surat kuasa, menulis rinciannya dan data notaris. Nama lengkap juga dicantumkan. sekretaris (jabatannya dalam organisasi ini). Kemudian datang agenda pertemuan. Pertanyaannya biasanya diurutkan berdasarkan kepentingannya.
Selanjutnya adalah bagian administratif dari protokol. Jumlah bagiannya sesuai dengan jumlah masalah dalam agenda. Masing-masing berisi deskripsi pembicara utama, jika tersedia.penambahan (perubahan), esensi dan nama lengkapnya ditunjukkan. yang menawarkan mereka. Kemudian dihasilkan data voting peserta. Hasilnya adalah keputusan. Untuk pembicaraan yang tidak ambigu, itu harus jelas, jelas, dan tanpa frasa hiasan. Protokol ditandatangani oleh seluruh peserta (pendiri) yang hadir, ketua dan sekretaris.
