Untuk mengontrol pekerjaan perusahaan, sistem indikator khusus digunakan. Dengan bantuan mereka, ternyata mengeksplorasi berbagai aspek kegiatan organisasi, untuk mengidentifikasi kelemahan proses. Dengan mengembangkan sejumlah langkah, perusahaan dapat menghilangkan tren negatif yang muncul di sektor manufaktur. Hal ini memungkinkan kami untuk menghasilkan produk yang kompetitif dan hemat biaya. Indikator kinerja apa yang digunakan dalam analisis? Contoh perhitungannya akan disajikan di bawah ini.
Konsep umum indikator
Indikator adalah hasil penilaian kualitatif dan kuantitatif dari keadaan objek penelitian, dinyatakan dalam bentuk numerik. Ada berbagai kelompok indikator yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi kinerja organisasi dari sudut pandang yang berbeda.
Mempertimbangkan konsep indikator kinerja, perlu dicatat bahwa mereka dipelajari selama kegiatan perusahaan, yang terkait dengan produksi barang, penyediaan layanan. Analisis ini memperhitungkan indikator kualitatif dan kuantitatif. Yang terakhir ini dinyatakan dalam istilah numerik. Beberapa jenis indikator diatur di tingkat legislatif. Lainnya diperkenalkan dalam kegiatan perusahaan. Indikator produksi dikelompokkan sebagai berikut:
- normal;
- indikator waktu yang dihabiskan;
- sumber daya manusia;
- produksi produk jadi;
- keuangan.
Menggunakan kelompok tersebut selama analisis, Anda dapat menilai efisiensi produksi secara komprehensif, serta menemukan cadangan untuk meningkatkan proses ini di perusahaan.
Indikator produksi utama dibagi menjadi beberapa kelompok berikut:
- Skala besar. Menunjukkan tingkat yang telah dicapai perusahaan dalam kegiatan produksinya. Untuk ini, modal kerja, aset tetap, modal dasar, dll diperiksa.
- Mutlak. Ini adalah nilai total yang ditentukan per satuan waktu, seperti keuntungan, omset, biaya, dll.
- Kerabat. Ini adalah rasio (perbandingan) dua indikator dari dua kelompok pertama.
- Struktural. Mencerminkan bagian dari elemen individu dalam jumlah total. Indikator struktur produksi sering dianggap dinamis, yang meningkatkan kandungan informasi metodologi.
- Bertambah. Mencerminkan perubahan indikator untuk periode tertentu dalam kaitannya dengan nilai awal.
Norma
Dalam studi kinerja produksi, norma sering digunakan untuk menentukan jumlah sumber daya dan keuntungan yang diperlukan. Penjatahan memungkinkan Anda untuk secara berkala memantau pelaksanaan program produksi. Untuk melakukan ini, kembangkan sistem nilai maksimum yang diizinkan. Kriteria tersebut harus memenuhi indikator produksi utama. Ini berbicara tentang efektivitas organisasi.
Norma indikator produksi dibagi menjadi beberapa kelompok berdasarkan jenis sumber daya. Ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi proses pembuatan produk secara komprehensif. Sumber daya produksi berikut tunduk pada penjatahan:
- waktu;
- sumber daya manusia;
- konsumsi bahan;
- sumber daya energi;
- alat;
- suku cadang.
Jika indikator yang tercantum melampaui norma yang ditetapkan, ini menunjukkan ketidakpatuhan terhadap teknologi produksi. Fakta-fakta seperti itu mengarah pada pembuatan produk-produk berkualitas lebih rendah, peningkatan biayanya, penurunan omset dan output. Oleh karena itu, selama siklus produksi, indikator yang disajikan terus dipantau untuk mencegah melebihi batas standar, untuk menjaga proses produksi pada tingkat yang diinginkan.
Selama penilaian indikator produksi, karakteristik utama yang dinormalisasi dipertimbangkan. Yang utama adalah:
- unit waktu produksi;
- jumlah produk yang diproduksi per unit waktu;
- jumlah pekerja per unit peralatan produksi yang dilayani;
- output oleh satu pekerja per unit waktu;
- konsumsi bahan, produk setengah jadi, bahan baku, sumber energi yang perlu dikeluarkan untuk produksi satu unit produksi.
Untuk melakukan perhitungan, angka yang disajikan dinyatakan dalam angka. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkannya dengan nilai yang direncanakan. Misalnya, tingkat output kuantitas produk jadi per unit waktu untuk toko adalah 150 ribu bagian per bulan. Faktanya, 155 ribu suku cadang diproduksi. Lokakarya melebihi norma dengan 5.000 bagian, yang merupakan tren positif, menunjukkan organisasi yang benar dari proses produksi.
Kelemahan dari teknik ini adalah tidak semua indikator dapat dinormalisasi. Pada saat yang sama, perlu waktu untuk memperbaiki metodologi dan menyesuaikannya dengan kondisi produksi yang ada. Pembuatan kriteria standardisasi harus didasarkan pada pengalaman yang luas, serta penelitian yang mendalam.
Waktu dan jumlah pekerja yang ditentukan
Saat mengevaluasi kinerja produk produksi, waktu pembuatannya diperhitungkan. Ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi pekerjaan personel organisasi. Dari sini mengikuti norma produktivitas tenaga kerja, jumlah sumber daya tenaga kerja yang dihabiskan untuk pembuatan produk ditentukan.
Indikator waktu dipertimbangkan dari sudut pandang yang berbeda dan dapat berupa:
- kalender;
- sebenarnya;
- pribadi.
Indikator abstrak yang paling umum adalah waktu kalender. Ini dibagi menjadi nilai nominal dan waktu istirahat yang diatur. Yang terakhir termasuk semua akhir pekan dan hari libur nasional dalam periode tersebut.
Waktu berjalan sebenarnya kurang dari nilai nominal. Ini karena adanya sejumlah hari tertentu di mana karyawan secara resmi diizinkan untuk tidak pergi bekerja. Ini termasuk masa liburan, cuti sakit, serta hari-hari yang diperbolehkan untuk bolos oleh manajer perusahaan.
Waktu serangan ditentukan dengan mengurangi tingkat ketidakhadiran yang sebenarnya. Untuk memahami bagaimana penghitungan indikator waktu produksi dilakukan, Anda perlu mempertimbangkan sebuah contoh. Jadi, pada bulan Oktober, karyawan tersebut cuti selama 7 hari. Setelah itu, dia tidak masuk kerja selama 1 hari.
Waktu kalender dalam hal ini dihitung sebagai berikut: 31 hari - 9 hari libur=22 hari.
Waktu sebenarnya dihitung sebagai berikut: 22 hari - 7 hari=15 hari.
Waktu pelatih: 15 hari – 1 hari=14 hari.
Jumlah pekerja ditentukan oleh indikator penempatan dan penggajian staf. Dalam kasus pertama, jumlah personel ditentukan oleh pekerjaan di perusahaan. Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan standar perawatan untuk unit, peralatan mesin dan peralatan lainnya, serta produktivitas tenaga kerja.
Penggajian terdiri dari staf penempatan dan cadangan karyawan untuk liburan, cuti sakit, dan istirahat yang diatur lainnya.
Produksi produk jadi
Indikator produksidipertimbangkan dari berbagai posisi dalam penelitian. Hal ini diperlukan untuk mengidentifikasi cadangan tersembunyi untuk pengembangan berbagai daerah. Produk industri dapat berupa produk utama, sekunder, dan terkait.
Kategori pertama meliputi hasil kerja perusahaan, yang tidak termasuk pemborosan, produk cacat. Itu merupakan bagian terbesar dari penjualan perusahaan.
Produk sampingan adalah produk yang diproduksi bersama dengan produk utama. Ini memiliki nilai tertentu, tetapi bukan tujuan produksi perusahaan. Misalnya, dalam industri metalurgi, perangkap debu khusus dipasang pada pipa. Produk ini dapat digunakan oleh perusahaan lain sebagai bahan baku.
Terkadang, ketika membuat produk dari satu bahan baku, beberapa jenis produk diperoleh secara bersamaan, yang disebut terkonjugasi.
Untuk menganalisis indikator produksi utama, perusahaan menyimpan catatan tentang rangkaian produk. Dengan bantuannya, Anda dapat menjelajahi spesialisasi utama perusahaan, serta arah kegiatan produksinya. Ada beberapa item yang berbeda untuk setiap posisi nomenklatur. Mereka berbeda dalam penampilan, desain dan karakteristik lainnya.
Untuk menilai fitur produksi dan dinamika kinerja semua produk di perusahaan, bermacam-macamnya dianalisis. Ini adalah daftar yang lebih panjang daripada nomenklatur. Ini termasuk produk yang berbeda dalam ukuran, kualitas, dan karakteristik lainnya. Belajarjangkauan dan nomenklatur memungkinkan Anda mempelajari struktur keluaran.
Biaya
Mempertimbangkan jenis indikator produksi, perlu diperhatikan kategori penting seperti pengeluaran. Mereka dipantau dalam dinamika, perubahan struktural diperiksa dan dibandingkan dengan hasilnya.
Beban terdiri dari biaya pembelian bahan baku, bahan, energi, peralatan. Ini juga termasuk prosedur organisasi dan persiapan, penyusutan.
Perusahaan juga dapat mengeluarkan biaya untuk perbaikan dan pemeliharaan peralatan, aparat administrasi, upah karyawan. Jika tempat produksi disewa, dana tertentu dialokasikan untuk itu. Ini juga merupakan biaya organisasi. Penggunaan kredit menyebabkan munculnya biaya untuk pembayaran bunga untuk penggunaan modal ini. Untuk menilai hubungan biaya dengan hasil akhir, klasifikasi elemen biaya diterapkan. Untuk analisis indikator produksi, mereka menghitung:
- Biaya produksi. Ini adalah biaya dari semua upaya yang telah dilakukan untuk mendapatkan produk jadi (barang atau jasa). Ini adalah biaya yang timbul selama kegiatan produksi, serta biaya pemasaran, periklanan, operasi untuk uang tunai dan investasi intelektual. Mereka dibutuhkan untuk membuat bukan hanya produk, tetapi juga barang atau jasa yang dibutuhkan pembeli, yang dia mau bayar.
- Biaya penyediaan. Mereka tidak ditujukan untuk menciptakan nilai-nilai tertentu. Tapi merekadiperlukan untuk mengirimkan produk jadi ke konsumen, lakukan pemesanan. Ini termasuk biaya pengembangan staf. Pada kenyataannya, hasil kegiatan perusahaan sangat tergantung pada pos pengeluaran ini. Banyak organisasi berusaha untuk meminimalkan item pengeluaran tersebut. Tapi di sini penting untuk menentukan mana yang tepat untuk mengalokasikan dana, dan mana yang bisa dibelanjakan.
- Biaya keamanan, jenis peringatan. Mereka ditujukan untuk mencegah perkembangan kejadian dan situasi yang merugikan. Item biaya ini wajib untuk semua perusahaan. Hal ini memungkinkan untuk mencegah perkembangan kegagalan di bidang penjualan, untuk memprediksi dan mencegah konsekuensi negatif dari perubahan permintaan konsumen jika terjadi tindakan yang salah dari pemasok.
- Pengeluaran tidak produktif. Ini adalah biaya upaya yang tidak membuahkan hasil. Ini adalah faktor-faktor yang tidak menguntungkan seperti waktu henti peralatan, pemalasan kendaraan, dll. Jenis biaya ini memerlukan studi yang cermat dan minimalisasi. Untuk melakukan ini, mereka menggunakan teknologi baru yang canggih, melakukan kebijakan pemasaran yang dipikirkan dengan matang, dll.
Biaya
Mempertimbangkan karakteristik indikator produksi, perlu diperhatikan kategori penting seperti biaya produksi. Ini adalah jumlah biaya saat ini, dinyatakan dalam istilah moneter. Mereka muncul di perusahaan pada periode pelaporan dan terkait dengan penjualan dan produksi. Ini mencakup baik hasil tenaga kerja masa lalu yang ditransfer ke produk, seperti penyusutan, biaya bahan baku, sumber daya material lainnya, dan biaya produksi.upah pekerja dari semua kategori, biaya lainnya saat ini.
Perhitungan biaya didasarkan pada item biaya. Untuk melakukan ini, rumus sederhana digunakan: biaya produksi=biaya bahan + upah karyawan + penyusutan + biaya lain-lain.
Pengeluaran lainnya termasuk biaya produksi industri dan umum, serta investasi keuangan yang ditargetkan. Rumus untuk menghitung biaya dapat mencakup pos pengeluaran yang berbeda. Mereka muncul secara eksklusif selama kegiatan produksi perusahaan. Mempertimbangkan setiap artikel perhitungan dalam dinamika, dimungkinkan untuk menentukan perubahan struktural dalam indikator ini, untuk menarik kesimpulan tentang kegiatan utama organisasi.
Mempertimbangkan contoh indikator produksi, perlu dicatat bahwa perhitungan khusus digunakan untuk menentukan laba bersih, yang merupakan karakteristik penting dari efisiensi suatu perusahaan:
- Pendapatan dari penjualan - biaya=margin kotor.
- Laba Kotor – (Beban Penjualan + Pajak + Dividen)=Laba Bersih.
Hasil yang diperoleh digunakan dalam menghitung profitabilitas perusahaan, yang memungkinkan untuk mengevaluasi efisiensi dan kelayakan penggunaan sumber daya perusahaan.
Contoh perhitungan
Untuk memahami prinsip penentuan biaya, Anda perlu mempertimbangkan perhitungan indikator produksi dengan contoh. Jadi, perusahaan pada periode pelaporan mengeluarkan biaya sebagai berikut:
- bahan mentah – 50 juta rubel;
- produk setengah jadi - 3 juta rubel;
- sisabahan - 0,9 juta rubel;
- gaji - 45 juta rubel;
- biaya energi – 6 juta rubel;
- bonus untuk staf - 8 juta rubel;
- pengurangan ke Dana Pensiun - 13,78 juta rubel;
- biaya kelompok produksi umum - 13,55 juta rubel;
- biaya toko alat adalah 3,3 juta rubel;
- pengeluaran bisnis umum - 17,6 juta rubel;
- perkawinan - 0,94 juta rubel;
- kekurangan dalam kisaran normal - 0,92 juta rubel;
- kekurangan di atas normal - 2,15 juta rubel;
- pekerjaan dalam proses - 24,6 juta rubel;
Pada tahap pertama, biaya material ditentukan: 50 - 0,9=49,1 juta rubel.
Selanjutnya, biaya produk setengah jadi, energi ditambahkan: 49,1 + 6 + 3=58,1 juta rubel.
Langkah selanjutnya adalah menghitung biaya tenaga kerja: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78=124,88 juta rubel.
Biaya produksi global dan bisnis umum ditambahkan ke nilai yang diperoleh: 13,55 + 3,3 + 124,88 + 17,6=159,33 juta rubel.
Dari indikator kekurangan, yang ternyata di atas norma, Anda perlu mengurangi hasil dari kekurangan yang dinormalisasi: 159,33 + 2,15 - 0,92=160,56 juta rubel.
Dalam periode pelaporan, Anda perlu mengurangi jumlah biaya untuk konstruksi yang sedang berlangsung, karena akan diperhitungkan pada periode berikutnya: 160, 56 - 24, 6=135,96 juta rubel.
Hasilnya adalah penjumlahan dari biaya produksi.
Profitabilitas
Di antara indikator kegiatan produksi, salah satu yang terpenting adalah profitabilitas.
Ini mencerminkan seberapa efisien perusahaan menggunakan sumber dayanya untuk menghasilkan keuntungan. Paling sering, indikator berikut digunakan selama analisis:
- Profitabilitas produksi memungkinkan Anda menilai kelayakan penggunaan aset organisasi dalam periode pelaporan. Untuk perhitungan, indikator keuntungan dibagi dengan aset produksi.
- Profitabilitas produk - memungkinkan Anda untuk mengkarakterisasi tingkat efisiensi penggunaan sumber daya dalam proses produksi. Untuk melakukan ini, hasil penjualan dibagi dengan biaya produksi.
Efisiensi dalam penggunaan item biaya individual
Untuk menilai dampak pada hasil keseluruhan dari indikator produksi swasta, efektivitasnya ditentukan dalam konteks item biaya tertentu. Jadi, dimungkinkan untuk menentukan apakah material, sumber daya tenaga kerja, aset produksi, dll. digunakan dengan benar dalam periode pelaporan.
Indikator kinerja pribadi digunakan untuk ini. Jadi, untuk menentukan efisiensi penggunaan aktiva tetap, dihitung koefisien intensitas modal, produktivitas modal. Untuk mengetahui hasil penggunaan bahan dan bahan baku digunakan indikator konsumsi bahan dan pengembalian bahan. Indikator serupa dihitung di bidang sumber daya tenaga kerja:
- Pengembalian biaya tenaga kerja=volume barang jadi/biaya tenaga kerja.
- Intensitas tenaga kerja=biaya tenaga kerja/produksi.
Beberapa indikator lagi
Sedang berlangsunganalisis bisnis inti perusahaan dapat menggunakan indikator kinerja yang berbeda. Pilihan mereka tergantung pada tujuan penelitian. Selain indikator di atas, analis dapat menghitung:
- Produktivitas - didefinisikan sebagai rasio keuntungan terhadap sumber daya yang dihabiskan untuk kegiatan inti.
- Solvabilitas - membandingkan jumlah hutang dengan hasil keuntungan.
- Turnover - membandingkan persediaan dengan penjualan pada periode pelaporan.
